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设备购置管理办法（V2版本） 一、设备购置流程图 注：最终解释权在行政管理部 二、设备购置流程步骤： 各部门经理每月25日到行政管理部领取并填写标准的设备购置申请表，注明用途如：固定资产购置、项目成本等。每月30日前将填好的设备购置申请表交行政管理部。 行政管理部递交公司领导批准， 公司领导批准后，由商务负责人组织采购，联合技术人员、使用部门人员组成采购小组。采购小组向厂家发放寻价单或招标书，必须寻价三家或三家以上。 商务人员组织公开讨论，确定厂商及价格，工作小组必须保留所有询价单、报价单、方案、承诺书等所有工作文件。 确定价格及合同条款后将工作小组报告和相关商务文件递交行政管理部核准， 行政管理部核准后提交公司领导审批， 公司领导审批签字后由商务负责人负责采购， 商务负责人及技术人员购置验收后到行政管理部办理入库手续， 各部门申请人到行政管理部办理出库领用手续。 三、设备购置原则： 填写标准的设备购置预算申请表（见附件1） 询问三家及以上供货公司的价格，真正做到货比三家 购置谈判必须至少两人在场即商务人员与技术人员 商务人员与技术人员岗位职责： 行政管理部委派商务代表负责价格、品质、付款方式、售后服务、签订合同等事宜。 技术人员负责：提供需求、选型、质量、认可预算、请款、验收等事宜。 四、设备购置纪律 凡设备购置必须按照设备购置流程严格执行,若出现违反现象视情节严重性,给予处罚一分或多分。 凡在采购过程中收受对方回扣、赚取差价、损害公司利益。公司给予严重警告（扣除多分）及辞退处罚。 凡在采购过程中经督察人员发现采购的价格高于正常市场价格的5%，公司给予扣除一分或多分。 五、设备购置时间 每月25日至30日，各部门经理汇总本部门所需购置设备。 每月1日至5日，由行政管理部集中进行设备采购，其它时间不再办法申购事务。 行政管理部 2011-8-17 内部文件 1 各部门 办理入（出）库手续 购置验收 寻价（三家）确定合同条款 批准 递交核准 寻价（三家）确定合同条款 批准 公司领导 递交 行政管理部 填写设备购置预算申请表 商务负责人及技术人员 商务负责人及技术人员及人