庆典晚宴策划案.docVIP

目 录 一、活动的背景 1 二、活动目的及意义 2 三、活动嘉宾 2 四、活动内容 2 五、活动开展 2 （一）、活动前安排 2 （二）、活动中 6月29日晚 3 （三）、活动后 4 六、经费预算 4 七、注意事项 4 八、附注 5 （一）、邀请函及邀请名单 5 （二）、菜单 6 （三）、桌次及席位 7 （四）自己的服饰搭配与举止 8 一、活动的背景 Xx集团自2002年篇章的打开，在各级领导和社会人士的关怀指导下，在集团的正确指导下，经公司全体同仁共同努力，10年来Xx取得了令人瞩目的成绩，从集团业绩到市场形象都得到了市民及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。 二、活动目的及意义 为了让更多人了解Xx集团，通过此10周年之际，进一步秉承我集团的企业精神、企业文化，同时加大Xx集团的宣传力度，扩大销售面，拓展我们无限的商业市场，创建喜人的集团业绩。 三、活动嘉宾 市领导、发改委领导、本地知名企业负责人、Xx集团的VIP客户、供应商负责人和本单位的领导及相关人员，总计500人。 四、活动内容 （一）、活动时间：2012年6月29日 （二）、地点：世纪金源大饭店 （三）、活动内容：庆典晚宴 （四）、总负责人： 五、活动开展 （一）、活动前安排 1、6月19日，宣传部设计邀请函，并制作发放； 2、6月26日，电话确认到会人员，并邀请几位重要人员进行讲话，做好演讲稿； 3、6月26日，主持人准备好祝酒词，对要介绍的客人做好信息核对； 4、6月27日，策划部制作Xx集团10年来的发展之路的PPT，选择晚宴背景音乐，联系晚会的乐队，并准备好相机、摄影机； 5、6月28日，订好酒店，做好路标指引，安排礼仪小姐等相关人员，并布置晚宴现场。 （二）、活动中 6月29日晚 1、17:30—18:30 入场 2、18:30—20:00 开场 用餐 ⑴、18:40—19:00 开场 由主持人宣布晚宴开始，并介绍到场嘉宾 ⑵、19:00—20:00 祝酒、敬酒、用餐 主持人说祝酒词，集团领导敬酒，开始用餐，并播放Xx集团发展路程PPT 3、20:00—22:00 晚会 ⑴、20:00—21:30 舞会 ⑵、21:30—21:50 嘉宾讲话 领导致谢 ⑶、21：50—22：00 晚宴结束 收拾会场 （三）、活动后 1、6月30日，联系策划部完成活动总结； 2、负责人制作活动财务报表向财务部报销本次活动花销。 六、经费预算 项目 费用 邀请函500份 1000元 纪念品500份 2000元 鲜花 500元 乐队及舞者 2000元 调酒师 500元 酒店宴会厅 50000元 其他 2000元 合计 58000元 七、注意事项 （一）、嘉宾的行程安排； （二）、天气变化； （三）、工作分配； （四）重要人员的接送； （五）、活动现场的秩序。 八、附注 （一）、邀请函及邀请名单 1、邀请函 尊贵的*****： 2012年6月29日，Xx集团将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与*****共同成长，风雨与共。十年来，Xx集团度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为Xx集团事业有成、鹏程万里；我们感动，因为Xx集团“十年风雨、温暖有你”！你们造就了Xx集团的今天、明天！ 在Xx集团十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“Xx集团十周年庆典”。活动定于2012年6月29日下午17:30在世纪金源大饭店举行。 特此邀请！ Xx集团 2012年6月20日 2.邀请名单 公司/行政单位 职务 姓名 联系方式 ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** （二）、菜单 红 焖 肘 子 五 谷 丰 登 四 喜 豆 腐 雪 里 藏 珍 驴 肉 泡 饼 一 品 冬 瓜 盅 酸菜氽白肉(粉丝) 龙 骨 玉 米 汤 红 烧 狮 子 头 鲜 菇 扒 时 疏 花 开 富 贵 鼎 湖 上 素 黄 金 大 饼 果 拼 （共计1000元/桌） （三）、桌次及席位 1、桌次（50桌） ①确定主桌：“面门为上，以远为大，居中为尊，以右为尊” ②其余桌次的高低以离主桌位的远近而定，近为主、远为次； 2、席位（10人/桌） ①面门为上。即主人面对餐厅正门。有多位主人时，双方可交叉排列，离主位越近地位越尊。 ②主宾居右。即主宾在主位（第一主位）右侧。 ③好事成双。即每张餐桌人数为10。 ④各桌同向。即每张餐桌的排位均大体相似。 ? （四）自己的服饰搭配与举止 1、仪表 灰色系调 西装 Ralph Lauren Purple