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财务成本控制的措施 成本控制从何处作手? 彼得·德鲁克说过“企业家就是做两件事,一是营销,二是削减成本,其他都可以不做”。成本是企业生存和发展不可不谈的话题,成本的高低往往直接决定了企业的生存与发展,成本控制对每个企业来说都是管理的重点之一,企业成本控制应从何处作手,谈一下个人的一点认识,供大家参考。 一、从成本中占比例高的方面作手 简要地将成本分为: 材料费---占到60%~80%份额 人工费-----一般占5%~10% 管理费-----其他成本占比10%~15% 各项费用在成本中所占比例的高低也是存在差异的,但就我们中心而言,人工费用在成本中所占比例较高,一般材料费用占份额相对人工少些。企业成本控制首要的是从占成本比例高的材料、人工等方面作手,只要牢牢地控制住成本占有比例较高的几个部分,企业的成本计划一般就不会被突破,成本控制的目标就也比较容易达到。 二、从创新方面作手 每一家企业都会采用各种方法来控制成本,方法是层出无穷,但出彩的并不多。这是为什么呢?企业成本控制,除保持成本不上升外,更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低,但成本降低总有一个限度,到了某一个限度后,如果不是创新技术,成本很难再降低,管理上稍一松懈还有可能反弹。 思考题 结合我们中心具体情况,我们作为中心的一员,我们要怎么做呢? 白板笔的例子告诉我们开支管理就从身边小事做起,从自我做起. 打印纸的循环使用、过期的宣传单课件循环使用、节约用水、节约用电、、、、、这些都是微不足道的小细节,只要我们愿意去想,其实做起来很容易的。 三、从关键点作手 我们中心从事的是培训行业,处了控制人工费用外,采购原料的价格就成为我们成本的控制关键点;材料成本低,营销费用高的招待费用可能成为成本控制的关键点,因此从关键点作手进行成本控制,才能把力用到实处,起到事半功倍的作用。 采购 每次大型论坛的开展以及课程的开展都需要大量采购一些办公用品。那么买什么、从谁那里买、什么时候买、、、譬如说是该统一采购还是单品采购,或是联合采购。确定采购方式后,就要寻找合格的供应商,并进行价格协商,接下来就是合同的执行和货款支付,最后是制定对供应商进行长期有效管理的流程和制度。 营销费用 每次大型论坛及课程的开展都少不了发生招待费和应酬礼品费用,这些费用的产生是直接从收入中剔除掉的,是与销售人员的提成挂钩的。创造的价值愈高,成本愈低的人,竞争力就愈大。收入也就相应越高! 成本费用侵蚀了我们的竞争力! 收入和费用的不等,成本费用在很大程度上侵蚀了我们的竞争力(盈利能力) 。 截止2008.9月,中心收入不断递增,但利润却上升缓慢。 四、从可控制费用作手 我们将成本分为可控成本和不可控成本, 不可控制成本一般是指企业的决策而形成的成本,包括管理人员工资、折旧费和部分企业管理费用,因为这些费用在企业建立或决策实施后已形成,在一般条件下,它较少发生变化,我们花大力气去控制这些较固定的成本就没有多大意义了,只有那些在项目管理及销售过程中可以人为进行调控的如印刷用量、器械消耗量、材料进价、办公费、差旅费、运输费、资金占用费等可控费,我们花力气去控制才有意义。从可控制费用作手进行成本控制,才是企业的成本控制之道。 可控成本管理 资产入库与领用 每一批办公用品的采购必须先进行入库,然后规定周一以部门为单位根据一周的工作安排和计划统一在综合部领取相关资料和用品,综合部根据针对每位同事逐一做好物品领用记载,一场活动下来,这些数据将与销售人员的收入挂钩。综合部将统计每次活动中产生的费用是多少,收入是多少,利润是多少?哪个环节费用过高,下次活动中应该采取什么方法来合理控制。进行成本分析的同时提炼一些创新的降低成本的方法。 五、从激励约束机制方面作手 成本控制不是靠中心几个领导、几个重点人物就能做好的,需要全中心的员工一起的参与。我们当然希望每位员工都能自觉地控制好自己所管辖范围内材料消耗,但这只不过是一种理想,一种愿望,要相信制度的力量,企业成本控制不能建立在人人自觉的美好愿望之上,应当建立成本控制制度,建立与之相关的激励与约束机制,靠制度,用激励与约束的方式来调动员工控制成本的主观能动性,将节约成本与控制者的切身利益联系起来,利用奖惩的办法将企业被动成本控制转换为全员的主动成本控制。 思考题??? 如何根据中心具体情况制定一个合理有效的激励与约束机制? 销售人员的月度考核与当月成本控制挂钩,项目成本费用控制越低者,该销售人员提成就相应递增,在项目中对成本
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