AEMS 财务工作流程.docVIP

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财务工作流程 每天结账 售币机代币安装回收 清机代币回收 游戏机代币安装登记 代币管理 盘点及调整 每天结账流程 ( A班登录( AB交班。A班结束,退出B班登录( A班结帐。 ( BC交班。B班结束,退出C班登录( B班结帐。 ( C班结束,退出( C班结帐。 ( 每天结帐(总帐)。 ( 营业结束。 ※ 每天营业总结?本日最后一营业结束完成 回收(在“后台运作”菜单,单击“售币机代币安装回收登记” 盘点营业物品并录入。包括代币、奖票、会员卡。 (在“后台运作”菜单,单击“每天营业总结”下的“营业物品盘点录入”。 检查ABC三班合计的现金及实现优惠券的误差(如有误差则找误差的原因),币机(柜台售币机、自助提币机、自助存币机)币数的误差,退餐退币的收据等。 (在“后台运作”菜单,单击“每天营业总结”下的“每天营业总结” 检查实点数无误后,确认本日营业总结。本日(从仓库领出代币,把代币倒到机器里面 (在“后台运作”菜单,单击“售币机代币安装回收登记”,“安装”页面 当出现币机代柜台售币机/自助提币机余量提示时,表示代里面的币数已经就快用完。需要继续安装代币,并在统中输入安装数量。 ( 从仓库领出代币,把代币倒到机器里面 ( 在“后台运作”菜单,单击“售币机代币安装回收登记” ,“安装”页面 全部班次结帐后,回收代币并录入。 ( 倒出柜台售币机、自助提币机及存币的代币,分别清点剩余币数 ( 在“后台运作”菜单,单击“售币机代币安装回收登记” ,“回收”页面 在“每天营业总结报告”中的“售币机总结”中,检查每个机器的代币误差 误差=应出币数售币+提币+送币-存币-退币 - 实出币数安装-回收 游戏机代币安装登记 代币管理 盘点及调整 货品管理总流程 如上面的流程图所示,游乐场中的货品管理通常分为三部分: 主仓库:主要对外采购,同时柜台服务员及礼品机管理员从主仓库领出货品。负责人是游乐场的仓库,是真正意义上的仓管。常用的盘点方法:每月全部盘点、以及抽查部分盘点(不定期盘点部分货品)。实物盘点工作由仓管及财务一起进行。 柜台:从主仓库中领出货品,通过换领或销售方式给顾客。负责人是柜台服务员及当班主管。常用的盘点方法:每班/天全部盘点、重点部分盘点(只盘点价值较高的货品)。实物盘点工作由当班服务员及当班主管一起进行。 礼品机:从主仓库中领出货品,安装到游戏机上。仓库负责人是礼品机管理人员。常用的盘点方法:每周全部盘点、按礼品机类别分不同周期盘点(礼品消耗较快的机台每天盘点,消耗较慢的机台每周盘点)。实物盘点工作由机台管理者及财务一起进行。 入仓的操作流程 在物流管理程序中,单击“物流管理”,选择“入仓”页面 输入单号,营业日期,选择仓库编号及入仓类别 输入货品编号。这里只能通过输入/选择货品编号,不能输入条形码来读出货品。因为通常在输入进货单时,只是对照单据上录入,货品实物并不在旁边。系统会自动显示货品名称及单价。 输入数量。 输入单价或金额。 输入单价时会自动计算并显示金额,输入金额会自动计算并显示单价。 按“确定”保存 。 保存成功后, 在下面的数据网格中检查记录是否正确。(最前面的一条记录即是刚刚输入的记录)。 重复CDEFG的步骤,输入下一条货品入仓记录。直到下一张单为止。 出仓 换领出仓。在柜台换领中,换领的货品自动出仓,出仓数量等于换领数量,其库存量也减少相应数量。换领退货时也是自动出仓,出仓数量等于负的换领数量,其库存量则增加相应数量。 货品销售出仓。在货品销售中,销售的货品自动出仓,出仓数量等于销售货品数量,其库存量也减少相应数量。销售退货时也是自动出仓,出仓数量等于负的销售数量,其库存量则增加相应数量。 游戏机奖品登记顾客在游戏机中获得奖券(价值为礼品或奖票或代币) 到柜台要求兑换 收取顾客的奖券及会员卡如果奖券内容是品 ( 在品登记( 按新增记录 ( 输入游戏机编号、货品编号、会员卡号,(其中游戏机编号及会员卡号为可选) ( 将品交给顾客 ( (在此操作完成时,货品已经出仓,其库存量也自动减少) ( 操作完成。如果奖券内容是奖票 ( 在存票中,奖票券,存入会员卡(没会员卡的公共卡) ( 操作完成。如果奖券内容是代币 ( 在套餐销售中,将代币存入会员卡(或实币交给顾客) ( 操作完成。 ( “货品安装”页面 ( 进行安装登记。注意:安装在游戏机中的货品并不作为出仓,库存量也不发生变化。 盘存。在游戏机货品安装界面中 ( “货品盘存”页面 ( 进行盘存货品登记。注意:盘存在游戏机中的货品指的是该游戏机还剩余的货品,应出仓数量=安装数量-盘存数量。同时,输入盘存时应注意,每次盘点一台游戏机必须盘点该游戏机中安装的所有货品品种,而不输入盘存的游戏机则不发生变化。例如,游戏机GameA安装(货品A 100件, 货品 B

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