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K3报表系统培训教材 学习要点：1、掌握报表的新建、页面设置、公式设置、权限控制 2、掌握报表查询 3、详细操作可在进入软件模块后按键盘上的“F1”获取相关帮助。 一、报表的新建 进入K3系统后，双击〖财务会计〗→〖报表〗→〖新建报表〗→〖新建报表文件〗可以进入报表新建窗口。 在报表最上方绿色栏显示的报表的名称，在第二行为报表系统的下拉菜单，第三行为工具栏，第四行为报表的内容编辑栏，中间是报表的具体内容，内容下方有报表的表页，最下面是报表的状态栏，显示有公司的名称，报表的时间以及当前操作员的名字。 单击“格式”下拉菜单中的“表属性”进入报表属性设置，在“行列”属性下面，可以 设置需要建立报表的总行数和总列数，如果报表行次较多，可以将标题行和标题列冻结起来，这样在您在水平滚动或垂直滚动的时间始终都能看出行列内容究竟显示的是什么数据，缺省行高是报表默认每一行的高度，根据行数的多少可以手工修改行高。 “外观”属性主要是设置报表的默认字体、字号，表内具体内容的颜色、内容的背景颜色以及网格线的颜色等。 “页眉页脚”属性是用来设置单元格内容以外的信息，如报表名称、单位名称等信息， 单击“页眉页脚”下面的第一行，再单击下方的“编辑页眉页脚”就能编辑报表的名称， 您还可以对报表名称的字体、字号进行设置，通过点击“分段符”还可以进行报表名称的左右位置进行调整，录入报表名称单击“确定”按钮可保存返回上一级界面。 用同样的方法，您可以对报表单位、日期、金额单位、制表人等信息进行设置。 其中 公司名称的取数函数为[sysinfo(companyname,)]| 日期的获取是用函数[RPTDATE(YYYY 年 MM 月 DD 日)]来自动识别的。 设置好后单击下方的“确定”按钮可返回报表主窗口。 报表属性设置好后，就可以对报表内容进入编辑了，单击工具栏中的，可实现报表在公式与数据间切换，在公式状态下，您将看不到左下角的表页信息，因为公式对所有表页都是通用的。 对于于固定内容的编辑，只需将光标双击单元格，便可直接录入，对于数据单元格，需进行公式定义，将光标单击单元格，单击编辑栏中的“=”，再单击编辑栏最左方的下拉按钮，可选择公式所需要的函数， 单击其他函数可查看所有报表可用函数，单击函数后，在下方会有函数的说明。这里最常用的函数是“ACCT”——总帐科目取数函数。 科目和取数类型可通过按“F7”键查询选择，取数类型默认为期末余额，币别默认为综合本位币，若需只取某一种币别，则可按“F7”键查询选择，年度、起始期间、结束期间默认为当前年度当前期间，用“0”表示，若需指定年度、期间，则直接录入年度与期间数。配置帐套名用于多帐套取数时，从另外的帐套取数的，默认为空，表示当前登陆的帐套。函数中除科目必须录入外，其他内容均的默认值，当不设定时系统自动取默认值。公式内容编辑完成后，单击右下角的“确定”按钮，可将公式填入光标所在单元格。所有内容编辑完成后，单击工具栏中的按钮，将报表切换到数据状态，此时按一下键盘上的“F9”可将报表数据进行重新计算，通过计算，即可得到相应的数据。 单击“文件”下拉菜单中的“页面设置”可设置报表的页边距，可选择报表纸张；单击“文件” 下拉菜单中的“打印设置”可选择打印报表的打印机、纸张、以及打印方向。设置好打印格式后，单击工具栏中的按钮可将报表打印出来的格式显示出来。如果出现列宽过宽或过窄，可单击该列，选定列后单击“格式”下拉菜单的“列属性”，将列宽进行调整即可，调整后单击下方的“确定”按钮可保存调整内容。 单击“格式”下拉菜单的“表页管理”可进行表页的添加、删除以及对表页内容进行锁定，单击“确定”按钮可返回报表主窗口。 当函数公式中的年月全部设置为“0”时，可单击“工具”下拉菜单的“公式取数参数” 修改缺省年度、期间等信息来查询以前年度或期间的报表数据，只需在缺省年度后录入需要查询报表年度，在开始和结束期间后录入需要查询的期间，单击“确定”按钮返回报表主窗口后按键盘上的“F9”可重算出所需要查询的报表数据。 单击“工具”下拉菜单中的“报表分析”，可对报表指定的单元进行相关的数据分析，包括结构分析、比较分析、趋势分析。 单击工具栏中的按钮可保存报表，在保存时可设置报表的名字，以便下次需要报表时能快速找到报表，单击工具栏中的按钮可打开一个已存报表，单击工具栏中的按钮可新建一个报表，单击报表名称后的按钮可退出报表系统返回K3主控台。 二、打开报表 进入K3系统后，单击〖财务会计〗→〖报表〗→〖[性质]—报表〗，在明细功能中是所有自定义的报表，双击一个需要的报表即可打开报表，在报表工具下拉菜单中，单击“报表权限控制”可进行报表权限的