桃源企业文件管理系统介绍.docVIP

《桃源企业文件管理系统》介绍 《桃源企业文件管理系统》是一款适合任何行业企业的文件文档管理系统，多用于公司内部传阅、批阅、共享公文文件，与其它公司进行业务文件往来之用。 本系统可以实现文件的网络上传、下载、将文件按公司、部门、工作组、用户名共享，只有有权限的人才可以查看使用，另有文件在线查看、编辑，并围绕文件夹和文件开发的具有多种附加价值的多用户文件交换交流存储系统。 全面的文档管理与共享框架，用户可以通过 Web 浏览器在任何地点和时间对授权的文件与信息进行快速的查找、阅读与编辑，有效解决企业文档版本多、查找不方便甚至丢失等一系列问题，提高工作效率。 为什么要选择《桃源企业文件管理系统》？ 1.安装简单与快速部署： 　　提供安装向导，设置也仅需1~2分钟。客户端为纯Web页面，无需下载或安装任何插件。支持文档、用户的批量导入，使用户可以极短的时间内即可部署完毕。 2.功能强大： 　　支持文档在线打开与修改,并拥有权限管理、消息订阅、全文搜索、文件审批等多个功能模块，满足大部分文档管理需要。 3.操作方便： 　　使用浏览器即可登陆，常见文件格式都可以在线打开， Office 文件可以直接打开也可以调用本地程序打开，并直接进行远程修改。 4.安全可靠： 　　采用多种手段来加强用户账号和文档的安全性与可靠性。 5.高性能、高灵活性和高扩展性： 采用先进的架构与算法，使用缓存和各种池技术来加强性能，可支撑 1000 用户以上的并发操作。支持客户化定制，支持修改HTTP服务器端口，充分满足企业的个性化需求。 系统结构 系统概述及特点 超大文件上传：普通上传支持单个最大2G文件，ActiveX插件支持最大4G，大小不限。支持多文件、断点续传、进度显示上传。 快速信息处理：采用B/S(浏览器/服务器)模式进行主要架构搭建工作，提供强大、丰富的文件处理功能，让各个用户迅速读取数据。 完善的安全机制：系统对数据安全、用户权限控制严格，最大限度地保护了关键信息和用户文件。数据采用MD5单向不可逆加密算法，保证个人数据与单位数据安全写入与读取。 多权限管理：可按部门设置所有操作权限，允许或禁止使用。后台也可按操作权限添加管理员，及查看各个管理员的操作日志，确保按需分配所需功能。 组织结构：可动态添加管理公司名称、部门结构、工作组、用户，按照本公司的结构组织出来，方便文件按部门或用户流传签收。 完美兼容firefox等其它非IE内核浏览器。 海量数据存储：系统支持多分区多服务器存放用户文件。 主要功能模块 文件操作：用户登录后可实现同资源管理器类似的目录创建、文件上传及列表查看，并可实现剪切、复制、粘贴的文件和目录移动功能，及改名、删除、注释、导航、压缩、解压缩等操作功能。 共享功能：选择的目录和文件可进行共享操作，共享权限可分别添加公司、部门、工作组、指定用户权限，并可设置完全、添加、只读。被授权的用户则可以通过签收目录和文件进入查看。 文件上传：普通方式选择文件上传；ActiveX插件方式批量选择文件上传；添加文件所在的网址；从网络地址直接下载文件到空间。 查看和编辑文件：系统支持各种图片文件的查看、媒体文件、flash文件的在线播放、文本文件及PDF文件的在线查看，并可在后台扩充这些格式。可在线编辑文本类型的文件和word、excel、PowerPoint格式的文件，编辑后可回存到服务器，无需下载修改后上传。 转发文件：转发为选择多个文件，将下载链接发送到指定用户的站内短消息中或其邮件中进行接收下载。 缩略图查看：可以将当前目录下的所有图片文件以缩略图方式展示，类似windows中的缩略图功能，缩图按比例显示。 子帐号管理：可以建立多个用于登录用户空间的不同密码，每个密码对应多个操作权限。登录用户名为该用户的用户名，密码为该用户设置的权限密码。 回收站功能：凡在操作列表中删除的目录和文件均会被转移到回收站，在这里做最后确认后可以删除或清空文件，也可以还原选择的目录或文件。 公共空间：在管理员启用并设置好了公共空间各个目录的共享权限之后，每个用户登录都可以按照分配给自己的完全、只读、添加权限进入公共空间，未分配的目录则查看不到，这样实现了各个公司、部门、工作组之间的合理共享并查看给自己的文件，并可以按权限进行批阅，添加等操作。 提取文件及访客上传文件：可以将任何文件以链接的形式转发或提取链接发给他人，也可将目录生成链接使他人在未登录的情况下上传文件。 完善全面的日志记录：管理员及用户前台各种操作，及他人操作自己共享文件的记录均可以查看。 文件签收：对共享给他人的文件，对方可以提交签收意见，共享人可以查看签收人数、时间、及签收意见。 配置及部署 整个系统为B/S模式，支持windows系统操作系统（推荐win2003），需安装M