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公司信息设备管理办法
公室设备属公司财产,是保证办公室各项日常管理工作必要的物质条件。为加强办公室设备管理,充分利用设备资源,确保其使用效率,根据《公司信息设备和资源管理总则》,结合办公室工作实际,制订本制度。
第一条 本公司设备的管理由综合部统一领导,根据各部门或物管处需要设立专门的设备管理人员,负责对各种设备进行管理,并定期对本部门的设备进行清理、核查,做到帐物相符;协调设备的维修、保养,确保设备处于良好的工作状态,努力提高设备的完好率和使用效率。
第二条 新购设备必须有计划,履行必要的验收手续。设备使用人在使用前必须熟读说明书,严格按操作规程使用。
第三条 坚持设备使用者负责制度,设备使用者应对设备的安全、维护与保养负责。定期检查设备的使用、安全等情况。
第四条 设备发生故障或损坏时要及时报告,及时维修,不能因设备故障影响正常工作秩序。
第五条 本部门设备一般不外借。若遇特殊情况确需借用的,由综合部主管或上级领导批准后方可外借,但必须办理相应的借用手续。
第六条 设备的报废严格按规定程序执行,对无法使用和己到期限的设备,应及时呈报,待批准后办理报废手续。
第七条 凡人为造成设备(包括办公室固定设备和由个人保管的移动存储设备等)丢失、损坏的,应视具体情况责成设备责任人部分或全部赔偿。
第八条 计算机使用人必须严格按照《公司计算机设备维护管理办法》使用计算机并承担相应管理责任。
第九条 使用信息复制设备信息传输设备信息处理设备其它辅助设备
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