零起点五合一2版-07课.ppt

2．打印预览 打印前先进行打印预览是制作电子表格必不可少的操作，效果满意后再打印，以免浪费纸张。【打印预览】选项卡主要按钮的功能如下： 【打印】按钮 【页面设置】按钮 【显示比例】按钮 【上一页】按钮或【下一页】按钮 【显示边距】复选框 【关闭】按钮 3．开始打印 预览文档后单击【打印】按钮 ，在打开的【打印内容】对话框中按所需要求进行设置后，单击 【确定】按钮即可进行打印。【打印内容】对话框中主要参数项的含义如下： 【打印机】栏 【打印内容】栏 【打印份数】数值框 7.5.2 典型案例——打印“员工工资 明细表”工作簿 案例目标 本案例将打印“员工工资明细表”，主要练习打印前的相关设置方法，包括设置页眉、页脚和打印内容等。 7.5.2 典型案例——打印“员工工资 明细表”工作簿 操作思路 （1）在【页面设置】对话框中设置页眉与页脚。 （2）在【打印内容】对话框中进行工作表打印区域的设置。 （3）预览打印效果。 （4）开始打印。 7.5.2 典型案例——打印“员工工资 明细表”工作簿 操作步骤 请参阅图书中的相应内容。 7.5.2 典型案例——打印“员工工资 明细表”工作簿 案例小结 本案例介绍了打印“员工工资明细表”的过程，其中涉及到了设置页面和打印内容的方法。打印是办公人员需掌握的操作，掌握打印设置可以提高打印的质量。在打印过程中需使用到打印机，对打印机的操作可参考本套书的其他相关知识。 7.6 上机练习 7.6.1 新建“期末考试成绩”工作簿并保存 7.6.2 制作“期末考试成绩”工作簿 7.6.1 新建“期末考试成绩”工作簿并保存 本次练习将在Excel 2007中新建“期末考试成绩”工作簿，并对其保存。主要巩固创建工作簿和保存工作簿操作。 操作思路： 启动Excel 2007。 新建一个空白工作簿。 保存空白工作簿。 选择保存位置并命名为“期末考试成绩”。 7.6.2 制作“期末考试成绩”工作簿 本次练习将在前面练习中创建的“期末考试成绩”工作簿中，通过操作其中的单元格，并输入和编辑数据，最后保存文件名为“高一年级2007年度期末考试成绩” 。 操作思路： 打开“期末考试成绩”工作簿。 制作工作簿的标题和表头。 用快速填充数据的方法输入学号和其他数据。 另存为“高一年级2007年度期末考试成绩”。 7.3 单元格的基本操作 单元格是Excel中最基本的存储和处理数据的单元，任何数据都是在其中进行设置和处理的，前面我们已经用到了一些单元格常用的操作，既然它的作用如此重要，下面就介绍它的一些基本操作。 7.3 单元格的基本操作 7.3.1 知识讲解 7.3.2 典型案例——设置“员工工资” 表的标题及表头 7.3.1 知识讲解 要制作出优秀的表格，势必要掌握对单元格的基本操作，它主要包括选择、合并与拆分、插入、移动、复制、删除和清除等。其实这些操作都非常简单，接下来将详细介绍操作单元格的方法。 7.3.1 知识讲解 1．选择单元格 2．合并与拆分单元格 3．插入单元格 4．设置单元格行高和列宽 5．删除和清除单元格 1．选择单元格 在工作表中输入数据之前，首先要选择单元格，选择方法有如下几种： 选择单个单元格 选择多个单元格 选择不相邻的单元格 选择不相邻的区域 选择整行或整列 2．合并与拆分单元格 由于有些表格的不规则性，使得有时需将多个单元格合并为一个，或者将一个单元格拆分为多个，但只有合并的单元格才能拆分，合并与拆分单元格的方法为： 合并单元格 拆分单元格 3．插入单元格 在对工作表的输入或编辑过程中，若需要修改时，经常会在工作表中插入单元格。 4．设置单元格行高和列宽 在输入的数据过长时，通常会调整列宽和行高，设置单元格行高和列宽，可以更好地显示存放在单元格中的各种数据。 5．删除和清除单元格 在Excel中，删除单元格是指将单元格以及其中的数据一起删除；清除单元格则是指删除单元格中的数据。 删除单元格 清除单元格 7.3.2 典型案例——设置“员工工资” 表的标题及表头 案例目标 本案例将对“员工工资”工作簿中的标题和表头单元格进行设置，为以后在其中输入数据打下基础。 7.3.2 典型案例——设置“员工工资” 表的标题及表头 操作思路 （1）打开“员工工资”工作簿。 （2）设置标题及表头单元格。 （3）保存文档。 7.3.2 典型案例——设置“员工工资” 表的标题及表头 操作步骤 请参