Excel使用方法与技巧(全).pptVIP

Excel的使用方法与技巧 第一 Excel的基础知识 一、 Excel2003功能概述 Excel 2003 是目前功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。 Excel可以很方便的完成基本的电子表格制作及表格数据计算功能。同时，它还具有很强大的数据处理能力和分析能力。 三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格 1.新建工作簿 启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿（文件名默认为Book1.xls）。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下： 选择【文件】—【新建】命令； 单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮； 技巧: 按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。 2、保存工作簿 可在菜单栏中选择“文件” →“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮，也可以使用【Ctrl+s】组合键。 第二 编辑和管理工作表 一、编辑单元格 1. 选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; 选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。 二、格式化工作表 1. 设置单元格字体 选择【格式】--【单元格】,单击【字体】标签 技巧: 利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。 2. 设置单元格对齐方式 选择【格式】--【单元格】,单击【对齐】标签 3. 设置单元格边框 选择【格式】--【单元格】,单击【边框】标签 4. 设置单元格数字格式 选择【格式】--【单元格】,单击【数字】标签 三、管理工作表 1. 切换工作表 2. 新建、重命名和删除工作表 3.复制和移动工作表 4.隐藏和取消隐藏工作表 选择 【窗口】--【隐藏】命令,即可隐藏工作簿; 选择 【窗口】--【取消隐藏】命令,即可恢复。 选择 【格式】--【工作表】--【隐藏】命令,即可隐藏工作表; 选择 【格式】--【工作表】--【取消隐藏】命令,即可恢复工作表; 技巧： 1、在输入错误时，可用Backspace按键清除，或用【Ctrl+z】组合键撤销。 2、Excel大量数据同时输入的技巧 打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“Ctrl＋Enter”组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。 第三节 数据运算 Excel2003的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用Excel2003进行数据管理的先决条件。 Excel2003中的运算符 第四节 数据排序、筛选与分析 一、数据的排序和筛选 Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单， 要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。 Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。 一、简单运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用Excel2003提供的工具按钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格； 单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮 右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【求和】、【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。 根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到运算结果。 二、使用公式 公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。 1. 公式的语法 以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。 A1:C1,A2:C2