党群作业流程.docVIP

党群基础业务作业书 框架—— 业务名称： 作业流程概述： 审批流程复杂业务增加审批流程概述： Visio流程图 作业表格： 业务说明（含申请条件） 组织业务管理—— 一、会议管理 （一）、作业流程概述 会议前：确定会议召开时间、议题、议程——预定会议室——起草会议通知——按流程审批、下发会议通知——邮件、电话通知参会人员——按议题收集、整理上会材料（会议签到单、发言材料等）——预约笔记本电脑 会议阶段：会务人员提前20分钟到达会场——联接好投影仪（视会议需要）——引导参会人员签到——调度未按时到会人员——人员到会情况通报——做好会议记录 会议后：起草会议纪要——按流程报审——按发放范围下发——调度会议决议项完成情况及项目回执 （二）、Visio流程图 （三）表格 1、会议签到单 2、会议请假条 3、会议决议项回执 二、项目/计划管理 （一）、作业流程概述 按照院党委年度计划、公司党委工作安排制订党委月度工作计划——逐级报审——计划下发——组织实施——项目完成情况回执——相关单位项目完成情况评估——形成书面材料报主管领导 （二）、Visio流程图 （三）表格 1、项目完成情况回执表 2、项目完成情况评估模板 （1）总体完成情况 （2）存在问题 （3）解决问题的措施、建议 三、支部活动经费控制 （一）、作业流程概述 计划完成情况、项目完成情况、党建宣传、党建创新、支部参会情况与支部活动经费挂钩考评——综合办公室做好考评项目完成情况的日常登记，不定期检查支部日常工作记录，做好考评数据记录、分析——支部每季度末编制《工程研究院党支部 季度活动经费拨付审批表》——逐级报审——第二季度首月初下发经费额度——支部依据额度组织开展活动——填写《工程研究院党支部日常活动费用控制审批表》——在《一般支出报销单》上粘贴正式发票——逐级报审——报销费用 （二）、Visio流程图 （三）表格 1、工程研究院党支部季度活动经费挂钩考评标准 2、工程研究院党支部 年 季度活动经费挂钩考评评分表 3、工程研究院党支部 年 季度活动经费挂钩考评审批表 4、工程研究院党支部日常活动费用审批表 5、工程研究院党支部重点项目费用申报审批表 四、员工反映问题处理 （一）、作业流程概述 通过党支部思想动态季报、座谈会等途径了解员工日常工作、生活中存在的问题——每季度（或座谈会后）分类整理——外部问题反馈到公司党群工作部，沟通了解问题解决进展；内部问题反馈到相关部门，责成责任单位回复，并提出改善意见或措施——将责任单位回复意见汇总、整理——报主管领导审批——在OA网页上全院公布——跟踪调度责任单位解决问题进展情况，对一时解决不了的问题对员工做好解释工作——形成员工思想动态季报报院领导 （二）、Visio流程图 （三）表格 1、员工反映问题汇总表 2、责任单位回复意见汇总表 员工反映问题汇总表 问题类别 存在问题 改善建议 责任单位 责任人 回复时间 1、 2、 责任单位回复意见汇总表 问题类别 存在问题 责任单位 责任人 改善措施 计划完成时间 1、 2、 五、评先管理 （一）、作业流程概述 党群工作部起草、报批评先通知——党群工作部下发评先通知——各单位组织民主选举——在民主评议的基础上，推荐本单位各类先进——党群工作部下发先进集体评分表，组织相关考评单位评分——收集评分表，审核评分项是否齐全、评分是否依据评分标准、参评部门是否全部纳入——对参评单位评分进行汇总并排序——调度各单位按时提报先进个人和先进科室汇总名单和事迹材料——汇总整理各类材料，形成先进集体、个人初选名单——报主管领导审核——报评先领导小组评审，确定院级和公司级先进——整理公司级先进集体、个人材料，报公司党群工作部——起草、报批表彰决定——院级先进集体、个人奖金编制、报批；联系制作证书、奖牌——组织表彰活动 （二）、Visio流程图 （三）表格 六、礼品礼金收缴及处理 （一）、作业流程概述 礼品礼金接收程序： 党群工作部安排专人接收礼品、礼金——对礼品估价——开具礼品礼金接收凭据，加盖院纪委印章。凭据一式两联，一份交给礼品上缴人，一份作为存根保存——登记礼品礼金库存台帐 礼品礼金处理程序： （二）、Visio流程图 （三）表格 1、礼品礼金接收凭据 2、礼品礼金库存台帐 七、入党积极分子管理 （一）、作业流程概述 （二）、Visio流程图 （三）表格 八、预备党员管理 （一）、作业流程概述 （二）、Visio流程图 （三）表格 九、党员发展流程：公示