不繁琐的Excel.pptVIP

不繁琐的Excel 前言 Excel能决定企业存亡： 第一，对公司而言，决策数据影响企业的兴衰。Excel保存着大多数源数据，是决策信息获得的重要途径。 第二，对员工而言，用好Excel能够迅速完成预定工作量，避免因此加班加点的情况，有利于家庭和睦。 因此，掌握一些Excel常用的技法显得十分必要。 一、shift键有妙用 （一）“shift+拖放”移动行列 在进行行列移动时，一个比较笨拙的办法是先在目标位置插入列（行），然后剪切待粘贴的列（行），将其粘贴在新插入的空白列（行），最后再删掉剪切后留下的空白列（行）。如图1.1至图1.4所示。 二、翻天覆地用“转置” 一份报表，在制作完之后才发现，在行的数据应该放在列，而在列的应该放在行，这个时候如果重做则费时费力，尤其是数据庞大时更是麻烦。一个便捷的方法是使用【转置】功能。方法是：复制所有数据，然后在待粘贴处右键选择【选择性粘贴】，勾选【转置】并确定。如图2.1，图2.2。 三、如此快速 （二）快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击【设置单元格格式】，从弹出的【单元格格式】对话框中选择【数字】选项；然后从【特殊】列表框中选择【中文大写数字】选项。最后单击【确定】按钮即可。