青协活动公关策划.docVIP

云南财经大学商学院青年志愿者协会 公关策划书 策划者：覃欢（200905001703） 时间：2011年11月 目 录 一、活动背景………………………………………………………………3 二、活动主题………………………………………………………………3 三、活动时间………………………………………………………………3 四、活动宗旨………………………………………………………………3 五、活动内容………………………………………………………………4 六、经费预算………………………………………………………………5 七、活动进度………………………………………………………………6 八、有关人员职务分配表…………………………………………6 九、活动场地及所需物品…………………………………………8 十、相关资料………………………………………………………………8 一、活动背景 云南财经大学商学院青年志愿者协会作为连续6年的云南财经大学优秀青年志愿者协会，在为老师、同学和社会服务的过程中，一直尽心尽力，热情澎湃，并且坚持不懈，成果多多，一直把社会、老师和学生的利益放在首位······然而，最近协会整体形象却出现了下滑趋势，组织涣散，纪律不严，内部分工不协调，干事工作没有热情，懒懒散散，部长和干事之间的交流合照不到位，没有大型的活动策划，在校内的影响力程度下降，整体形象亟待改善······鉴于此种原因，商学院青协必须得从青协的内外部开启公关策划活动，重整旗鼓，改变目前协会内部低迷的气氛，加强成员们的组织策划能力、责任心等素质的培养，努力维护好青协在校内及社会上的整体形象。 二、活动主题 青协公关——我们一直在努力 三、活动时间 2011年11月5日——2011年11月20日 四、活动宗旨 1、培养集体意识，加强成员间的交流； 2、加强青协内部成员的自身组织策划能力、相互合作协调能力及相关志愿者素质的培养； 3、为社会及校内成员提供各种帮助，让协会成员了解自身的责任，为协会树立良好的公关形象。 五、活动内容 1、青协内部联谊——我们是一家 组织青协全部干事进行活动，加强干事同干事、干事同上级之间的了解及交流互动，通过各项游戏（踩气球、歌唱接龙、成语传递、水果大赛），小品（新还珠改编）、及歌唱曲目（千年之恋、星月神话）等表演，加深青协内部成员之间的友谊，亦锻炼的各部成员的组织协调能力，为内部改造、整顿做铺垫，也改变了内部的形象问题。 2、走进孤儿院 通过前期准备阶段，收集各项物品，为去孤儿院做准备，并且宣传我们的活动，扩大我们的影响力，树立健康形象；然后，进入到孤儿院内，同小朋友们交流，关爱他们的成长状况，并同他们做游戏，让他们感受到我们的关爱；最后，派送我们的物资，及与全体孤儿院的成员们合照，并让双方把此次活动信息发布到网上，呼吁更多的大众关注孤儿的健康成长。 六、经费预算 1、我们是一家 种类 价 格（元） 种类 价 格（元） 香蕉 3.9*5=19.5 火腿肠 13*2=26 苹果 9.8*5=49 薯片 9.5+12.5+10.5=32.5 猕猴桃 16*2=32 番茄酱 8*2=16 西瓜 4*6=24 葡萄干 24*2=48 瓜子 18*3=48 土司 12.5*2=25 生菜 4*3=12 气球 0.2*100=20 彩条 0.5*20=10 总计 362 2、走进孤儿院 项 目 费 用（元） 交通费用 30*2=60 书包 20*10=200 铅笔 0.5*50=25 笔记本 2*20=40 课外书籍 1*20=20 总计 345 七、活动进度 我们是一家 11月5日上午 后勤部采购 11月5日下午4点半 组织部和宣传部布置会场 11月5日5:30-8:30pm 进行内部联谊活动 11月5日晚上八点半 宣传部留下清理会场 走进孤儿院 11月5日—11月11日 收集衣物与学习用具 11月12日早上8点 西餐厅门口集合 11月12日早上8点10 在马车立交桥公交站台出发 11月12日早上9点 到达并开始与小朋友交流 11月12日9点半到11点 表演节目 11月12日11点 赠送礼物 11月12日11点半 全体合照 11月12日11点40 清点人数并乘车回校 11月12日12点半 校内集合并总结 八、有关人员职务分配表 1、我们是一家 主席团：主席与两名副主席主要负责整个活动的流程，处理突发事件。 宣传部：部长派遣两位干事在活动过程中进行拍照，其他干事负责整体活动氛围的维持，副部长于活动结束后，马上上传新闻稿至学院网站。 组织部：部长带领干事进行场地的布置，把场地布置成U型，并适当地装饰场