钢铁企业资讯化的编码技术(publish).docVIP

钢铁企业信息化编码技术 中冠信息股份有限公司 马镇贤 chma@.tw 2004/04/27 内容： 编码的目的 编码的功能和原则 编码的分类与编码链范例 编码的分类 编码链应用定义说明 营业销售领域编码链范例 生产存货领域编码链范例 产品设计领域(钢铁产品与制程冶金规范编码)编码链范例 编码的组织机构与实施方法 编码的维护与管理(业务与系统) 编码对系统导入的重要性 附件：钢铁企业编码范例 编码的目的 企业编码是将企业内之原物料、设备、产品、帐务、规范、标准、作业等之事物或管理主键按其特性内容加以分类有顺序之编排，并用精简之文字、数字或符号很有意义地将事物或管理主键表示出来，使其于企业组织业务应用上或作业管理上均能达到事半功倍之效益，此应为企业编码的主要目的。缺乏整合与适确之企业编码规划不仅将造成企业作业管理难以顺畅运行更将导致无法成功导入企业ERP系统，因此企业编码亦为企业实施ERP成功与否的重要关键因素之一，此即为企业编码之另一重要之目的。 编码的功能和原则 编码功能 增进数据正确性 提升数据处理效率 增进作业沟通效益 便于作业管理 支持管理作业信息系统之应用 提升企业经营整体作业管理的综效 编码原则 唯一性 - 同一类别领域之编码应以一物一号为原则，此为数据处理之必要条件不可违背。 永久性 – 编码一经使用尽量不要更改或取代使用，避免造成数据应用上之混淆。 扩充弹性 - 适当留下可扩充之流水续号非常重要，避免新增编号造成无法增加或重号之危机。 反应属性- 编码最好反应出其代表物之属性，如类纲目或大中小之分类以利数据或报表之处理，但应避免过度扩展使其失去分类管理之意义。 反应顺序性 – 编码若反应出大小之顺序可使数据处理(计算机)发挥所需之功能进而提升报表的可阅读性。 编码不宜太长 – 编码字段应越短越好，既方便记忆又可提升输入速度，对作业效率有正面之帮助。 同类编码长度尽量一致– 编码尽量不要以变动长度，以降低出错率与识别之困扰。 变动属性不可纳入编码 – 编码中不可含变动之属性，否则若其属性变动就与编码抵触将造成诸多困扰。 与业界编码接轨列入考虑– 依企业产业别若编码与业界标准编码有关联，那么可以考虑将企业内部编码规则、内容设计纳入业界标准编码，将使编码更具意义。 不用特殊符号– 编码不用特殊符号以避免输入或表达沟通之困扰。 避免英文字母与阿拉伯数字混杂使用– 英文字母与阿拉伯数字混杂使用编码容易混淆，如0、O、1、I等混杂使用易混淆且英文字母与阿拉伯数字混杂使用输入效率亦较差。其中英文字母之I、O、Z因为与阿拉伯数字之1、O、2识别上非常容易混淆应避免混杂使用。 编码的分类与编码链范例 企业编码必须整合企业所有作业管理活动流程与物流数据流等实际管理目标与限制条件及最佳化之规划，并以计算机数据处理之应用原则设计，依据此考虑规划基础与设计原则，各领域设计出各作业管理领域之完整的编码链，藉由此编码链将作业管理与编码管理连结整合起来，使各事物编码符合作业管理连贯整合的需求，且作业管理的意义也能反映在编码规则内与编码管理链之相连关系上，如此则能确实有效的提升企业整体运行之速度与绩效。以下即针对企业编码的领域分类、编码链应用定义说明以及钢铁业相对较专属于其它产业之编码管理中的营业销售领域编码链、生产存货领域编码链、产品设计领域(钢铁产品与制程冶金规范)编码链等编码管理架构与其领域编码特色作一说明与介绍。 编码的分类 钢铁企业编码分类架构如(图一)企业编码分类架构，分类领域主要包含有：(1)一般通用领域(2)财会领域(3)营业销售领域(4)产品设计领域(5)生产存货领域(6)原物料领域(7)设备领域(8)其它-能源环保等。其中一般通用领域、财会领域、原物料领域、设备领域、其它-能源环保等之编码与一般制造业或其它非钢铁产业之编码应用原理相同，而钢铁业之营业销售领域、产品设计领域与生产存货领域的编码应用相对其他产业编码则是非常专属且极具特色的，下面将就其各领域作业管理编码链之专属特色描述说明。 编码链应用定义说明 编码链规划目的在将编码作业管理与业务作业管理整合，使各领域各编码项目之编码规则的设计能符合企业实际业务作业管理之需求与整体编码效益之发挥。由于编码依属性可分为相依性编码与独立性编码两类，相依性编码乃指其编码与其它编码相关，或其编码与其它编码的活动相关于编码设计时需合并考虑者，如钢胚号码的编码包含镕炼号考虑到分切活动等。独立性编码则指其项目编码相对独立于其它编码之编制与其它编码的相关作业活动，如生产缺陷代码的编码就可独立设计其编码规则。 编码链规划范围着重在相依性编码，目的在将各领域内相依性的编码与编码间关系，以及与其编码相关的活动描述出来，用以作为领域编码管理之蓝图以及领域编码设计之导引，并用以整合领域下各相依性编码设