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物流信息系统课程设计
指导老师: 欧伟为
姓名: 轮机091 张帅 200910121028
谢广辉 200910121009
轮机093 赖伟 200910121078
轮机097 张鑫 200910121229
余舒盛 200910121244
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轮电092 张奎 200910123036
商务091 刘平平200910734020
石啸峰
XX物流公司运输管理业务流程再造
及运输管理信息系统分析与设计
目录
系统分析报告-- XX物流公司运输管理信息系统 3
1项目要解决的问题 3
2 项目范围 3
3 可行性研究 3
4 系统建模 4
4.1 组织建模 4
4.2 业务流程建模 4
4.2.1 原有货物运输业务流程建模 4
4.2.2 重组后的货物运输业务流程建模 7
4.3 数据流建模 9
4.4 概念数据建模 9
系统设计报告-- XX物流公司运输管理信息系统 11
1 硬件配置设计 11
2 基础软件配置 11
3 网络设计 12
4数据库设计 12
5系统功能结构设计 14
6 界面设计 15
7模块功能与处理过程设计 16
系统分析报告-- XX物流公司运输管理信息系统
1项目要解决的问题
针对现有流程存在的问题,同时为满足企业的发展战略目标--提高工作效率,缩短运输业务处理时间;降低经营成本,提高利润收益等。项目需要解决两个主要问题:第一,再造运输管理业务流程,解决原有流程的问题,以提升工作效率,进而提升竞争力。第二,设计运输管理系统,用新的运输管理系统替换原有的订单处理系统和运输管理系统,保留原有的财务管理系统。
2 项目范围
项目范围是指为了成功达到项目目标,所必须完成的工作
受影响的现有系统:订单处理系统、运输管理系统,财务管理系统(与新系统集成)
新系统涉及的人员:业务操作人员、调度管理人员、客户(托运方和收货方)、司机
系统支持哪些业务功能或业务流程:订单处理、客户关系管理、配送调度、车队管理、信息追踪、库存管理、财务管理。
3 可行性研究
首先确定可行性研究指标,这里我们考虑的指标包括技术可行性分析和经济可行性分析。
(1)技术可行性分析
技术可行性是根据新系统的目标衡量所需要的技术是否具备,如硬件、软件和其他应用技术,以及从事这些工作的技术人员数量及水平。硬件方面主要考虑计算机的内存、功能、联网能力、安全保护设施,以及输入、输出设备,外存储器和联网数据通信设备的配置、功能、效率等。软件考虑操作系统、编译系统、数据库管理系统等配置及功能等。当前的软硬件设施能满足系统开发的要求,开发人员的技术水平能够胜任。
(2)经济可行性分析
经济可行性是估计新系统开发所需要的投资费用和将来的运行、维护费用,并估计系统建成后可取得的社会及经济效益,看是否有利。这里假设对公司有利,经济上可行。
4 系统建模
4.1 组织建模
XX公司的组织结构模式是直线职能制,它的领导部门设置是按照分工和和职能划分的,职能交叉或需要其它部门配合工作时,由公司来协调。既保证了企业管的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。其缺点是:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也造成办事效率低。为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策组织结构的扁平化通过减少管理层次、裁减冗余人员来建立一种紧凑的扁平组织结构,使组织变得灵活、敏捷,提高组织效率和效 业务部 调度组 司机 财务部 (接下一页)
客户 业务部 调度组 司机 财务部 4.2.2 重组后的货物运输业务流程建模
客户 业务部 调度组 司机 财务部
客户 业务部 调度组 司机 财务部
与客户达成合作协议时,财务部门审核运费单价、运费结算等重要信息,这样以后客户每次下单财务部不必再审批;签订长期运输合同后,业务部将客户资料录入系统,储存在数据库,随时可以调用。
客户直接在网上输入运输委托单的“客户栏”并提交,不再使用传真,业务部可以即时收到运输委托单信息,确认无误后提交,并签发提货单。
考虑到公司最近制定的发展战略目标中包括“扩展车队规模,降低经营成本,提高利润收益”,在车辆和司机的管理方面,笔者提出以下建议:每三位司机配备一辆货车,一个地区
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