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上半年信息化考核成绩分析一季度,朝阳分公司信息化考核成绩列全省第四。二季度,朝阳分公司劳动竞赛考核成绩列全省第二。下面分5个方面,对朝阳分公司上半年信息系统考核成绩分析如下:考核成绩喜忧参半ERP系统:第1周,扣0.022分,排名第10;第12周,扣0.021分,排名第7;第13周,扣0.157分,排名第9。二次物流系统:第18周扣0.344分,排名第12、第22周,扣0.344分,排名第12,综合计算后排名第4。二次物流上半年排名情况加管系统:加管系统考核涉及到信息中心、加管、财务、非油等多个部门及上线的54座加油站。上半年扣分较多的是非油部,下面是上半年加管系统考核项目中非油部的减分情况:第14周 (2012.4.2-2012.4.8) “日结处理拒收率”扣0.45分;第18周 (2012.4.30-2012.5.6)“日结处理拒收率”扣0.02分;第19周 (2012.5.7-2012.5.13) “发票过账按时完成率”0.90分;第23周 (2012.6.4-2012.6.10) “日结处理拒收率”扣0.02分;第24周 (2012.6.11-2012.6.17)“发票过账按时完成率”扣0.24分。绝大多数员工工作态度认真,极少部分员工工作态度差强人意绝大多数从事信息工作的员工,在工作中都能做到尽职尽责,出色地完成本职工作。1-6月份,因加油站员工工作失误减分次数为零,信息中心人员运维操作失误减分次数为零。但个别加油站及管理部门的工作人员,缺失积极主动的工作作风。有的加油站,电源开关没有打开,不去自行检查,只是要求运维人员马上到现场,运维人员询问具体情况时,也不积极配合;特别是分公司信息中心三令五申地要求各站在停电时,要利用UPS持续供电期间,及时关闭所有电脑,但一些加油站仍然不按规定去执行,对公司规定置若罔闻,直接导致了部分加油站的电脑出现了系统紊乱、硬盘损坏,数据丢失的现象。系统操作日趋娴熟,但部分员工素质有待提升经过最近几年工作的历练,加油站员工的操作技能有了明显的提升,特别是一些市内销售量大的加油站,许多小的故障,站内人员都能根据自己的经验,想办法自己处理。上半年,因操作不当导致的减分次数为零。但部分加油站工作人员,打电话运维时,不能说出故障点,不能分辨出最基本的网络设备,这样就增加了运维人员的工作时间,影响了运维质量。硬件系统运行良好引以为傲的是,在上半年考核中,朝阳分公司没有因为设备故障减分,特别是二次物流集成率,从1月份开始,一直在全省名列第一,这其中是信息中心人员心血付出的回报。信息中心工作人员,在加管系统上线之初,主动工作,与储运、加管、营销等部门密切合作,对二次物流系统不能自动集成的加油站,积极查找原因,自行焊接连线。到6月末,朝阳分公司的二次物流自动集成率已经能够达到83%,如果今年未上线的5座加油站能够正常上线,二次物流自动集成率就能达到95%。5、部门之间配合默契,系统整合日臻成熟,信息化建设的雏形正快速形成随着系统ERP、二次物流、加管、油库管理系统集成工作的全面铺开,企业管理的信息化程度有了较大程度的提高。从2月份下旬开始,信息中心还利用建立QQ群的方式,要求从事信息工作的人员,每天按时在群内把加管系统、ERP系统的实时情况在群内进行说明,特别是晚上,加管管理员要对加油站数据上传的情况进行截图发送到QQ群里,有未上传数据的加油站,由信息、加管等部门共同处理,保证全部数据上传的准确、及时。在加油站管理上,信息中心把全市所有的运营站都安装了腾讯通客户端软件,为各部门与加油站提供了一个方便、快捷的沟通平台。信息系统考核涉及到信息、加管、财务、非油及所有加油站,哪个环节出现操作失误,都会影响到全局的考核成绩,上半年虽然信息、加管、财务等相关人员付出了艰辛的劳动,但是加管系统的考核成绩仍然很不稳定,这其中主要减分项目都在非油部,希望非油部相关人员在工作中认真负责,避免减分现象的屡次发生。中油辽宁朝阳销售分公司二〇一二年七月十日
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