秘书学接待计划说明.docVIP

河源市广晟百货有限公司 负责小组:520 成员： MAY NANCY GARY JACK 2011.05.20-2011.05.25 前言 本河源市广晟百货有限公司经过广州市到韩国广田百货批发公司考察和初步商洽，双方已建立了友好关系，我们公司诚挚邀请韩方公司前来考察并洽谈合作事宜。为接待韩国广田百货客户到访，让他们感觉到“真诚服务，值得合作” 所以必规范接待流程，要经过以下几个环节：来访目的行程接待人员接待工作影响到客户对我们公司的我们的接待工作做好了，给来访者留下一个良好的形象，从而增加公司的行业竞争力。 2、来访目的了解公司基本运作情况进行有关的商务洽谈。行程接待人员 （一）接待对象：韩国广田百货批发公司代表团 姓名 性别 职务 金美惠 女 社长 朴素善 女 秘书 李宰平 男 市场部经理 （二）日程安排： 自2010年4月3日到2010年4月5日 时间 内容 地点 中方陪同 第一天2011年6月9日 中午至下午 上午12点整秘书苏小琳乘公司专车至广州白云机场 接机时间：15:50 接机人员：秘书单琳 专车接送：李荣、张义 白云机场 晚上 在宴请韩国代表（注：五道特色韩国菜，两道中国特色菜，一道汤） 翔丰国际酒店 第二天2010年6月10日 早上 时间：8:30-11；30 会谈：商讨经济合作 会谈人员：韩方代表社长金美美惠、秘书朴素善和市场部经理李宰平 公司代表：董事长伍建国、总经理吴源、销售经理张伟、财务经理李俊勇以及秘书苏小琳、生产经理罗英杰 公司本部八楼会议室 中午 时间：11:50-13:30 宴请宾客 翔丰国际酒店 董事长伍建国、总经理吴源、销售经理张伟以及秘书苏小琳 下午 时间：14:50-16:50 参观公司 公司 董事长伍建国、总经理吴源、销售经理张伟、财务经理李俊勇以及秘书苏小琳、生产经理罗英杰 第三天2010年4月5日 早上 时间：8:30-11:00 参观城市旅游景点 “客家古邑”万绿湖 中午 至下午 时间：12:00-13：00在万绿东方国际酒店用餐 送回：14：00-18：00 安排公司专车送来宾至广州胜利宾馆 白云机场 董事长伍建国、秘书苏小琳 （三）经费预算： 项目 计算标准 小计（单位：元） 住宿 外宾：总经理金美美惠、秘书朴素善和市场部经理李宰平 陪同人员：秘书苏小琳 翔丰国际酒店 五星级酒店：三套豪华单人间 餐费 第一天 3000（元） 6000 第二天 2000（元） 第三天 1000（元） 备注：韩方代表团喜清淡以及凉拌菜式 参观门票、娱乐等 1000（元） 1000 劳务费（加班费） 5000（元） 5000 纪念品费 500（元） 500 打印费 50（元） 50 合计（单位：元） 17750 备注：有额外支出的保存好发票 （四）、联系方式： 姓名 职务 手机 专用电话 伍建国 董事长 136******** 0762-***** 吴源 总经理 150******** 0762-***** 苏小琳 秘书 138******** 金美美惠 总经理 *********** 李宰平 市场部经理 *********** 朴素善 秘书 *********** （五）接待审核： 接待申请了解客户即将到访时通知行政办，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知，并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送业务翻译人员谈判前，要充分领会谈判精神，正确，忠实地进行翻译，不得掺杂个人意见。对所谈问题不清楚时，可向谈话人询问，不能不懂装懂，主观臆断。 天津职业大学张校长应我校陆校长的邀请，将于2012年11月9日至12日对我校进行访问和考察。张校长一行六人（除张校长外教授1人、副教授4人）其中女士2人（均为副教授），均为汉族。张校长一行此次主要是考察学习我校自建校开始的改革经验。除工作外，张校长一行还将游览红梅公园、淹城遗址。 如您是职大党政办主任，请作接待方案。 1、张校长一行航班于9日下午5点到达。 2、10日上午10点半开座谈会。 3、 10日下午，客人参观我校陈列室、电教室、实训室、图书资料室，历时需3小时。 4、11日白天8点半，游览红梅公园，后参观天宁寺；12日上午8点至12点游览淹城遗址。 5、12日下午5点再次座谈，并签订《关于江苏经贸职业技术学院和天津职大开展交流协作的协议》。 6、12日晚11点航班。 任务三：深圳华盛集团的王雨总经理