韵文同学会-第3届年会策划案.docVIP

2012年韵文同学会第三届年会策划案 时 间：20年月 一、活动 1、3:00 - 5:00PM 签到时拿用餐座位牌 2、5:10 - 6:30PM 团年饭（围餐） 3、6:30 - 10:30PM 同学会理事致辞，学习分享，节目表演，游戏，抽奖，自由交流 （具体以最后节目安排表为准） 二、活动方式 1、活动目的：……（待定，大家可以给建议） 2、活动主题：3、活动时间：年月日 :00～:30 4、活动地点： 5、会人员：共计人 、 （一）、筹备小组内部联系表 组 别 话 总 监 资金礼品感召 （广州） 副总监 物资组 礼仪组 签到组 接待组 迎宾组 颁奖组 主持组： 男主持4人 女主持4人 男主持1：待定 女主持1：待定 男主持2：待定 女主持2：待定 男主持3：待定 女主持3：待定 男主持4：待定 女主持4：待定 组 别 话 机动组 路线引导 副总监 会场、餐饮 节目检视 后勤组 舞台音响组 灯光组 摄影组 嘉宾感召组 总指挥 （二）、各小组职责与分工 总 监： 统筹全体，监控整个活动的进展和质量，对全体参加人员和活动结果负责，负责整个活动统畴和监控； 2、副总监： 协助总监监控活动整体进展和质量；协助总监跟进各组的工作部署和成果，其中： ----负责跟进财务组、XX组、XX组的工作部署和成果； ----负责跟进住XX组、XX组工作部署和成果；审批XX预算内的费用； 3、感召组：礼品，资金，嘉宾 负责感召导师、教练、助教及嘉宾，跟进与沟通 负责感召资金、物资保质保量及时提供 直接向 总监负责 物资准备组：组长： 负责活动所需物资的采购、清点和保存工作，保质保量及时提供； 确保活动期间所需要的物资在12月22日上午10点前到达会场； 直接向 组长负责； 舞台设计组：组长： 负责活动现场的舞台和会场设计； 确定会场布置需要的物资清单及价格，分别报物资及财务组长。 负责活动当日现场的布置工作； 直接向 组长负责。 财务组：组长： 负责对整个活动提供预算，并报总监团审批； 负责活动所涉及的资金的登记及使用； 负责定期公布活动期间的财务状况；并对活动费用进行结算； 直接向 总监负责。 策划小组：组长： 负责整个活动的策划计划和时间安排，并执行落实； 负责协助总监办与各小组沟通，明确各小组的工作内容和时间安排。 对整个活动进行总结，并整理文档交 ； 直接向 汇报并检视各小组工作的完成情况。 宣传礼仪组：组长： 负责媒体宣传、摄像录像、回收感谢信等外联宣传工作。 负责派发邀请函、邀请信。 负责本活动的宣传。 负责活动当天的来宾登记的接待。 直接向 组长汇报。 8、交通组：组长： 负责活动期间人员和物资的交通安排工作。 确保所有同学和嘉宾准时达到会场。 直接向 总监汇报。 9、节目检视组：组长： 负责活动期间同学的节目安排及节目检视； 负责活动当天节目的落实； 直接向 总监汇报。 10、后勤组：组长： 负责。。。。。。； 负责。。。。。。。。。； 负责。。。。。。。。。协调处理； 直接向 总监汇报。 12、机动组：组长： ①、协助总监检视各环节及进行机动支持； ②、直接向 总监负责； 三、筹备工作具体实施计划 - 筹备实施阶段（11月23日~ 12月22日） 为了真正意义的做到一次难忘“活动”，我们必须及早对此次活动做出周密的计划，把工作落实到韵文同学会的每一个家人身上，高效、严谨的开展各项准备工作。 主要工作内容 完成时间 完成标准 责任人 1 会场设计 待定 2 会场布置 待定 3 财务组 待定 4 资金礼品感召（广州） 待定 5 物资组 待定 6 主持礼仪 待定 7 资金礼品感召（佛山） 待定 8 机动组