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十佳社团品牌活动颁奖暨迎新晚会
赞助招商书
学社联公关部
2010年11月
策划方案
一、活动背景:
社联秉持“服务社团、服务校园、服务同学”的宗旨,对社团进行“十佳”评选,旨在让优秀社团更多的分享自己的经验,主要一体现社团的多样性、生动性、学习性、灵活性、丰富性为基础。同时鼓励更多社团不断进取创新,形成良好的竞争。
二、活动目的:
在本学期,各种社团活动相继涌现,各自展现各个社团的风采,我院各系各年级同学急需了解我们各社团,而我们各社团之间也急需相互交流。同时社团也需要展示自我的舞台。而通过表彰优秀社团活动。联合各个协会举办一场以“十佳社团品牌活动”为主题的大型专场晚会,促进社团之间的相互了解,提高学院社团活动质量,鼓励各社团举办更多更好的活动。以激发各社团的活力与激情,为我们大学生活描下绚丽的一笔。
三、活动主题:
展社团风采,塑城南文化,打响社团名声,更促进社团与广大师生之间的交流。
四、参与对象:
我院各系各年级学生(主要面向各协会成员)。
五、活动内容(详情见附件)
此次大型活动包括对“十佳社团”的评选、颁奖暨迎新晚会等。其亮点主要有:
本次活动得到了学院领导的大力支持,由院团委主办、学生社团联合会承办,参与人数非常多,其品牌活动深入人心,影响力很大。演出地点定为五教大礼堂(09年国家电力专家年度峰会会议地址),届时现场将有1200余名观众观看演出。
在晚会上,节目与颁奖相结合,环环相扣,节目多元化,富有质量和创意。同时将邀请其他高校社团表演代表做专题演出。节目都来源于八零、九零的想法和创意,更能让学生接受,融入其中。同时亦是迎新晚会,现场气氛充满热情,充满喜气。一定能给在场观众留下深刻的印象,甚至是美好的回忆。
本次活动宣传力度大,具体情况为:
前期宣传:由组负责。海报设计及张贴、横幅。进行晚会宣传和赞助商宣传。中期宣传:由负责。该阶段展开海报宣传、宣传等。赞助商期宣传组负责。宣传单发放,广播宣传末节目收集:由节目组负责。采取各个提供节目、节目筛选及第一次排练:由活动部负责。地点待定。选取优秀节目,指导节目的排练和进程,审核主持人台词,收集节目所需音乐材料。严格按照晚会流程进行
七、赞助计划
社联社团活动的展开离不开社会各界对我们的大力支持,对此全社联上下铭感于心。为了一定程度上回馈商家们的热心支持,我们一直致力于研究寻找互惠互利的合作模式,以下条款仅做抛砖引玉之用,望各位敞开心扉与我们共同探讨。条款如下:
、为了感谢商家的赞助,也体现商家对我们的支持,我们在整个活动期间将悬挂署名赞助商家的祝贺横幅。明确标注商家全称,附以电话或地址。
活动宣传海报是我们前期宣传必不可少的一项内容,海报一般设立在人流量集中的校园中间,(见附页照片)我们会在海报上感谢赞助商的支持,并为商家做一定量的宣传。海报力求活动与商家宣传相互结合。
社团宣传栏是我们社联的长期宣传栏,我们会对社团信息窗口进行修缮并启动(手绘组进行装饰,喷绘组设计版面,通讯组收集信息),每两周对各社团新近消息进行1~2次更新。增加社团社联在全校的知名度 (社团信息窗口可注明商家赞助,且因是长期摆放,如果装饰及管理妥当,可以算一个较好的广告位)
4、本次招新宣传的重中之重是我们的晚会海报,我们也准备留出一部分页面作为商家宣传的部分,直截了当的冲击视野,效果自然大于其它宣传方式,更加可贵的是它将在晚会最耀眼的位置出现,同时和其它宣传方式配套,效果会非常不错,很容易树立品牌,深入民心。
5、晚会门票将会专门设计,制作,在其上面可以为商家提供一定的位置,同时还可以随门票发放商家自己印制的宣传单页,这可以说是利用率最高的宣传机会了。
6、晚会现场将邀请赞助商就座贵宾席观看演出,可设置互动小环节,让现场观对赞助商印象更加深刻。
八、创新式合作
社联是不断发展的,我们也希望能与商家更紧密的联系在一起。所以我们在本次策划中加入了创新式合作可能这个模块,希望商家看到我们合作的诚意。这个模块的意义在于,我们将主动地与商家探讨更多可能的宣传模式,依据商家的意愿制定合作计划,回馈给学校领导判断是否可行。公关部所属愿意作为这校方与市场的桥梁,不懈沟通双方以求达成更多的合作模式,并且传承下去,让我们的活动能够更加盛大、更有意义。比如:
1、商家可
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