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幻灯片设计与美化 二〇一二年三月PPT设计与美化培训提纲 第1章 观念 1．文字，PPT的天敌 PPT的本质在可视化，在于把抽象文字转化为由图表、图片、动画、及声音构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。 形象带来的好处： 一是便于理解。 二是放松身心。 三是容易记忆。 改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼。 注意：带着观众读文字是演示汇报的大忌。 2．简短，成就精品 演示的核心内容是什么？观点！ 在些基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。 制作PPT以前先了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的。然后，该合并的合并，该删减的删减，不要让观众有打哈欠的时间。 3．导航，PPT的指针 导航系统主要包括： 一、从片头动画、封面、目录，到过渡页、正文页、片尾等一套完整的PPT架构。 二、每页都有标题栏。 三、页码，如果方便的话也尽可能加上。 4．设计，PPT卓越之本 对外PPT是单位形象的重要组成部分，代表着一个单位的脸面。 精美PPT的作用： （1）让观众赏心悦目；（2）让观众产生好感；（3）赢得观众的信任；（4）赢得成功的机会。 提高设计水平的捷径： （1）善用专业素材；（2）掌握排版的基本原则（一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等）；（3）多看精美案例。 5．动画，PPT的灵魂 动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。 （1）片头动画。一把抓住观众的眼球。 （2）逻辑动画。帮助观众理清线索。 （3）强调动画。突出某线重要内容。 （4）片尾动画。收到意想不到的效果。 6．图表，PPT的利器 图表使数据变得不再抽象、乏味。 7．策划，让PPT一鸣惊人 好的PPT是策划出来的，策划是PPT大楼的地基。 美，不是PPT的唯一标准，设身处地为观众着想，才能赢得演示者的认同和观众的喝彩。 8．效果为王，PPT也可以是主角 效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。 9．告别无声时代 根据实际，适当添加声音，增强画面的冲击力。 10．PPT2007，让你技高一筹 （1）操作界面更美观，更人性化。 （2）绘图和设计功能更强大。 （3）丰富而实用的功能集群。（SmartArt图表、PPT转Pdf、jpg等） 综述，以观众为本 观众喜欢轻松，所以你需要让PPT生动形象； 观念喜欢刺激，所以你需要让PPT加点声音； 观众喜欢美丽，所以你需要对PPT进行设计； 观众喜欢简洁，所以你需要扔掉一切无关紧要的东西。 第2章 策划 想清楚，比什么都重要。 一、你要做什么 1．工作汇报 工作汇报PPT的几个典型特点： （1）用色传统 （2）背景简洁 （3）框架清晰 （4）保留文字 （5）画面丰富 （6）图片较多 （7）动画适当 2．单位宣传 典型特点： （1）专业 （2）直观 3．项目宣讲 （1）站在客户的立场制作； （2）为客户量身定做； （3）尽可能具体 4．培训课件 （1）善用比喻； （2）善于举例 （3）生动多变（不要让PPT停留在一个画面10分钟以上） （4）情节起伏（不要一张背景从头用到尾） 5．咨询方案 （1）推理严谨； （2）画面简洁； （3）有理有据 6．婚庆礼仪 （1）真情动人； （2）幽默感人； （3）精彩迷人 7．竞聘演说 （1）突出个性； （2）展现集体 8．休闲娱乐 二、你的受众要什么 1．受众的共性心理 （1）没有人喜欢听演示 （2）没有人还在无知 （3）没有人无所事事 结论：最让观众心动的PPT——像电影一样精彩，像小品一样简短。 2．受众的个性分析 （1）年龄背景 年轻者 年长者 色彩 清淡 浓重 质感 简洁 立体 文字 少 多 结构 跳跃 连贯 画面 活泼 严谨 风络 多变 统一 速度 快 慢 （2）职业背景 政府官员 国内老板 欧美老板 学校师生 色彩 浓重 浓重 清淡 浓重 质感 立体 立体 简洁 立体 文字 多 多 少 多 结构 连贯 连贯 连贯 跳跃 画面 严谨 严谨 活泼 活泼 风络 统一 统一 统一 多变 速度 慢 快 快 慢 （3）知识背景 学历一般 学历较高 色彩 浓重 清淡 质感 立体 简洁 文字 多 少 结构 跳跃 连贯 画面 活泼 严谨 风络 多变 统一 速度 慢 快 （4）文化背景 东方 西方 色彩 浓重 清淡 质感 立体 简洁 文字 多 少 结构 跳跃 连贯 画面 活泼 严谨 风络 多变 统一 速度 慢 快 三、条件允许你做什么 （1）电脑演示 PPT背景不宜过分复杂，以简洁的浅色背景为宜，画面清爽，图表立体，重点凸显，文字不宜过大。 （2）会场演示