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人力资源管理专业能力自述
本人从事人力资源管理工作已有十年的时间,亲历了企业从早期发展阶段到快速成长阶段的发展历程。总结十年来的工作,自己不仅积累了丰富的工作经验,知识技能水平也得到了很大的提升,同时为企业发展作出了自己的一份贡献。以下从四个方面总结自己所取得的一点成绩。
一、完善制度,构建和谐沟通的平台
我公司所属行业是高科技IT行业,刚到公司之初,公司处于发展的早期阶段,各项规章制度还不完善,企业具有随意性,人治多与法治,某些制度没有明确的条款。根据公司的特点,我发动大家,积极争取各部门主管和经理的支持,从岗位分析入手,先后制定了招聘需求提交,招聘流程,入职手续办理,转正手续办理,离职手续办理,社会保险制度等一系列的人事管理制度,完善了公司的制度。
为今后的工作打下了坚实的基础。
在完善制度的同时,我发现新进员工,由于工作任务紧张,培训时间有限,对公司制度也不了解常常受到主管批评,公司的气氛不好。于是我利用公司的现有资源,建立了公司内部网站,开辟了公司制度、公司新闻、行业信息、技术交流、知识库、意见与建议、休闲时刻等栏目,为员工和主管提供了一个交流平台,使员工可以随时通过网络查询公司的各项制度,了解最新信息,研讨技术,共同提高专业技术水平;同时也为员工了解公司发展目标,积极参与公司的管理提供机会。这一举措得到了广大员工的热烈欢迎,也得到公司老总的高度评价。同时为改善公司气氛,我还建议各部门主管,多多关注下属的生活,倾听下属对企业和人事管理的意见。建议以部门为单位为员工开生日会,组织周末聚会和体育比赛等活动,丰富员工生活,拉近主管与员工的距离,帮助企业上下建立开诚布公、互相尊重、关心、协作的工作环境,增强公司的凝聚力。事实证明,这些工作为公司营造了良好的工作氛围,提高了工作绩效,为公司企业文化的建立开了一个好头。
二、拓展招聘渠道,广纳人才
IT行业是一个人员流动非常快的行业。因此,招聘工作任务非常重,为了配和公司的发展以及对人员的需求,我采取了以下措施:
拓宽招聘渠道。除了通常的网络招聘,现场招聘,校园招聘和报纸电视等媒体招聘外,与中介机构保持经常性的联系;加入一些专业网站成为其会员;与一些专业的培训机构签订供需协议等办法,视不同种类不同层次的人才进而选择相应的招聘渠道。
选拔人才方面。我们利用结构化面试,非结构化面试相结合的方式,和其他用人部门分工协作、集中时间、集中人力进行简历的评估和筛选, 对于专业技术人员,还进行笔试或者其他职业素质类测评。并遵循最适合企业发展的人才才是企业真正最需要的人才,注重个人发展潜质,而不是学历文凭。
为了把招聘工作做的更好,我们将被动转化为主动。主动掌握各部门用人计划,不等到部门提出,主动掌握公司各层次所需要的人员都在哪里可以找到,避免无头苍蝇现象;主动跟进录用人员情况,确保风险控制及有效性。
4.此外,人才储备是保证长期人才供应的一个有效手段;定期与相关的人员保持联系,紧急缺口时,就可以做到有的放矢。
三.留住人才的激励机制。
1、IT行业技术含量高,经验的积累也很重要。控制人员流失,尤其是技术人员的流失,是公司领导非常重视的一个问题。为此,我们不仅在薪酬体系上,将原来相对比较多的薪酬级别,合并压缩为现在的五个级别,同时拉大每一个薪酬级别内部薪酬浮动的范围。薪酬级别少了,级别内部的差异大了。有突出业绩的销售人员的工资和奖金有时会比他们的上司还高。同样,做为工程技术人员,他们在业绩考评中,表现优秀,一样可以获得比部门主管更高的薪酬。这样就使他们能安心现有的工作,而不是煞费苦心往领导岗位上发展。 在这种薪酬体系中,随着他们获得新的技能,承担新的责任,或者是在原有的岗位上不断改善自己的绩效,他们就能够获得更高的薪酬,即使是被安排到低层次工作上,他们依然有机会因为自己出色的工作而获得较高的薪酬。
2.有特色的福利体系。公司除政策规定的福利,比如养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、住房公积金等。在尊重福利项目人性化设计思路,充分关注员工基本生活保障和生活质量改善的基础上,依据不同员工需求的特点,设计相应的福利项目,充分体现出针对不同类别应有的保障和激励作用。例如:由于技术人员经常加班加点,从员工的身体健康考虑,我们给与不同的休假方式,例如:一个月内可以在工作允许的情况下,增加两天休假等福利政策。
四、培训与开发
IT行业知识、技术更新快,平均半年就会出现一项新技术。因此,针对员工技能和知识水平的培训,在我公司显得尤为重要。为此,我们
1、首先从培训需求入手,由部门负责开发提供需求,并作为一项长期的工作,持续的开展,并采用1、部门主管与下属反复沟通,同时通过日常工作及下属的工作表现与期望之间的差异,发掘需求,确定目标,订定培训计划2、问卷调查。
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