第三章 中文Word97教程.doc

第三章 中文Word97教程 §1 中文Word97简介 一、Word97特点 1、“所见即所得” 2、高度的图文混排 3、优越的表格功能 二、启动Word 开始→程序→Microsoft Offic→Microsoft Word 三、Word的屏幕组成 1、标题栏：在窗口的最顶端，活动窗口的标题栏呈兰色。 1）Word控制菜单图标 2）文档名称 3）最小化、最大化（或恢复）和关闭按钮 注意：在非最大化状态下，鼠标指到标题栏上按住左键拖动，可移动Word窗口位置。 2、菜单栏：标题栏下方一条，鼠标单击每个菜单项（或按Alt+字母）可产生下拉菜单： 1）灰色项表示当前不可选择 2）左边有图标的命令，表明在“工具栏”中有相应的按钮 3）带省略号的命令，会产生一个对话框 4）Ctrl+字母：命令的快速选择（快捷键） 3、工具栏：一般有“常用”工具栏和“格式”工具栏 1）将鼠标移到每个工具图标（按钮）上，将自动显示其功能。 2）显示或隐藏工具栏：视图→工具栏→选择相应工具栏 或：右击工具栏→选择相应工具栏。 3）移动工具栏：鼠标指向工具栏的非按钮位置，按住鼠标左键，并拖动鼠标即可。（最好击其标题栏） 4、标尺： 1）“水平标尺”用于设置制表位的位置、段落的缩进、页面文本的左右边界、分栏和表格线位置等。 2）在“页面视图”下，可显示“垂直标尺”，用于改变上下边界和表格的行高等 3）标尺”的显示与否：视图→标尺 5、状态栏：在屏幕最底端，指明插入点（光标）的位置（页、行、列），四个灰色的“按钮”代表四种工作方式，双击它可改变该工作方式。 1）如“改写”与“插入”的切换， 2）而打开“扩展”方式时，则插入点位置改变时，其间的文本将被选中。 6、文档窗口： 1）文档窗口：分为标题栏、工作区、选定栏、滚动条等。 注意：应用程序窗口与文档窗口的区别。 2）选定栏：文档窗口左边界与正文左边界之间的不可见栏。鼠标点在此处可选中一行 3）滚动条：上/下移一行，上下/移一页，滑动块和“选择浏览对象”按钮。 四、七种查看文档的方式： 1、普通视图：用于文本输入。 2、页面视图：用于复杂的排版等，其特点为“所见即所得”，可以看到页边距、图文框、多栏、页眉和页脚的正确位置；也可显示坐标线等。 3、大纲视图：用于创建编辑文档的大纲，在大纲视图下，“大纲工具栏”将取代标尺，使用它可确定各标题的级别，然后在普通视图方式下输入正文内容。 4、主控文档视图：用于组织和管理长文档；操作类同“大纲视图”。 5、联机版式视图：用于阅读文本；与实际打印效果不同，左侧窗口显示文档结构图，右侧窗口显示所选标题的对应内容；可使用超文本（链接）。 6、全屏显示 7、打印预览：跟打印出来的效果相同。 五、多文档窗口 打开多个文档，在Word应用程序窗口中有多个文档窗口， 其中只有一个活动窗口（兰色标题栏）。 1、文档窗口的切换： 在文档窗口最大化情况下单击“窗口→文档名”可在几个文档之间切换。 2、多文档窗口并列： “窗口→全部重排” 3、把一个文档窗口拆成两个窗口便于处理同一文档的前后两部分： “窗口→拆分”或拖动滚动条最上面的拆分条。 §2 文档操作 一、建立新文档 1、单击常用工具栏中的“新建”按钮，即可建立一以Normal.dot为模板的空白文档。 2、选择“文件→新建”命令：可选择模板。若选择“文档”和“常用”下的“空文档”也可建立一以Normal.dot为模板的空白文档。 3、若单击其它模板或模板向导，便可建立其它文档。如“其它中文文档”中的“日历”向导，便可建立日历。单击模板，便可建立模板。 二、打开文档 1、打开最近使用过的文档：选择“文件”菜单最下部的文件名；或单击Windows 9X的“开始”菜单的“文档”菜单。 2、使用“文件→打开”或单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，会出现一个“打开”对话框。在对话框中可通过下拉列表选择“查找范围”；在文件窗口选择文件；也可通过搜索条件查找文件。 3、在Word中可以打开非Word格式的文件（选择文件类型）。 4、在Windows 9X的“资源管理器”中双击Word文档。 三、浏览文档： 1、滚动一行：单击滚动条上下部的单箭头按钮。 2、滚动一屏：单击滚动条的单箭头按钮与滚动块之间的空档。 3、滚动一页：单击滚动条下部的双箭头按钮。 4、选择浏览对象：单击滚动条下部的园点按钮。 5、快速移动：用鼠标拖动“滚动条”上的“滑动块”。 6、移动到文档的最前面：Ctrl+PageUp。 7、移动到文档的最后面：Ctrl+PageDown。 四、显示/隐藏非打印字符或段落标志： 1、单击常用工具栏中的“显示/隐藏”按钮。 2、选择“视图→显示段落标志” 五、关闭文件： 选择“文件→关闭”命令或单击关闭图标。 若已对文档进行过修改，