员工电脑基础知识讲解.pptVIP

That’s all！ Thanks！ * * * * * AMERTEK SZ Service. Innovation. Quality. Professionalism. Commitment 電腦基本術語介紹 IP查詢及設定 Outlook使用方法 其他 員工電腦基礎知識講解 桌面 IE 常用快捷鍵介紹 單位換算 一、電腦基本術語介紹 1、桌面 “桌面”的路徑是: C:\Documents and Settings\user account\桌面 “我的文件”路徑是： C:\Documents and Settings\user account\My Documents 所以請大家將重要檔案勿放桌面上，也不要放在“我的文件”中，因為若系統崩潰，最容易受損的就是系統盤（Default為C盤）。 2、IE IE是 Internet Explorer 的縮寫，又稱IE瀏覽器，用於訪問WEB server提供的網頁服務，為OS自帶。 使用時只需在地址欄輸入網址，回車即可。 如：.tw OS 是Operating System的縮寫，中文翻譯為操作系統。常用的操作系統就是microsoft 的windows 2000，windows XP，windows 2003 3、常用快捷鍵介紹： 複製 CTRL+?C? 粘貼 CTRL+?V 剪切 CTRL+?X 撤銷 CTRL+?Z? 保存 CTRL+?S 查找 CTRL+?F 相當于F3 刪除至回收站 DELETE 永久刪除不經回收站 SHIFT+DELETE 最小化或還原窗口 WINDOWS+?D? ==“showdesktop” 顯示“執行”命令 WINDOWS+?R 快速鎖定桌面 WINDOWS+?L 截取整個屏幕圖像 PRT SCRM 截取當前頁面圖像 ALT+PRT SCRM 4、單位換算 計算機里常用的大小單位如下： 最小的單位是位，也就是1bit ，繁體稱為位元 字節（繁體稱位元組）：1 Byte = 8 bit 一個漢字相當于兩個字節 Byte 和 bit都是b開頭，如果是簡寫，計算機里規定用B表示Byte，用b表示bit，如果寫全拼，當然大小寫無所謂。 1GB=1024MB=210MB=220KB=230B 現在硬盤的大小單位為GB，如40GB，60GB，80GB，120G…… IP查看-----ipconfig IP設定 二、IP查詢及設定 信箱與個人資料夾的區別 添加新的資料夾和已有資料夾 查看個人資料夾大小 通訊錄預設 签名设定 傳送附檔大小不宜過大 三、Outlook使用方法 1、信箱與個人資料夾的區別 信箱-Michael_xu(許春來):存在於郵件服務器上，郵件的讀取、傳送與接收都是在服務器上，在哪裡登陸都能看到。但大小有限，一般只有100M。信箱滿后將無法再無法傳送與接收。 這是個人資料夾，由user創建，存在于本機，如果選擇個人資料夾作為郵件傳送位置，則郵件將全部被收至本機，大小不限，只要硬盤有剩餘空間，但一般建議大家個人資料夾不要超過2G，所以請大家定時更換資料夾，頻率隨個人郵件多少而定。 2、添加新的資料夾和已有資料夾 3、查看個人資料夾大小 4、預設通訊錄設定 在如下紅圈處選擇適合自己的通訊清單 5、簽名設定 在如下紅圈處選擇新建的簽名檔，點擊確定。 這樣以後每次新增或回覆郵件，正文下會自動帶上簽名。 6、傳送附檔大小不宜過大 另user需注意，寄送郵件中所帶附檔大小請不要超過25M！如果發送一個100M的附檔，而收件者此時未打開local outlook，就無法將附檔從server上接收至本機，此時收件者信箱（存在于服務器上）就已經爆滿，并提示其他寄件者該信箱已滿。其他寄件者給其的信件將無法再收到。 印表機抓取 廠區必須使用繁體輸入法 輸入法的簡繁設定 WORD中的簡繁轉換 officesscan如何自定義“預約掃描” officesscan異常解決辦法 Windows Update使用操作手冊 四、其他 1、印表機的抓取 例：若部門印表機所連PC IP為0，且印表機已共享，如下方法可抓取印表機作為本機的預設印表機。 開始---》執行，輸入\\0 雙擊hp1200 單擊印表機 勾選“設成預設的印表機” 現在OK了！ 因廠區內所有系統如M2000，E-flow，e-pur，Outlook等均為繁體系統，必須統一使用繁體中文進行錄入，若誤使用簡體中文，將造成資料混亂或者郵件亂碼，望大家嚴格執行，特別是新進員工，請各部門務必加強宣導！ 經對各部門辦公電腦輸入法檢查，發現仍有少部分人的輸入法設定為簡體，特