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5.1 Excel入门 学习目标： 了解Excel的功能和特点 掌握Excel的启动与退出 掌握Excel的界面组成 单元格、工作表和工作簿的基本概念、关系及表示方法 学习重点： 掌握Excel的界面组成 学习难点： 单元格、工作表和工作簿的关系及表示方法 学习内容： Excel的特点与功能（☆了解） Excel 2003是Microsoft公司推出的办公软件Office 2003的一个重要成员。Excel作为当前最流行的电子表格处理软件，能够创建工作簿和工作表、进行多工作表间计算、利用公式和函数进行数据处理、表格修饰、创建图表、进行数据统计和分析等。 Excel提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，功能强大，技术先进，其主要功能有： 创建和编辑表格 数据管理 对报表图形化（即以图表的形式反映数据） 支持多种对象的链接与插入 支持进行Web查询。 Excel的启动（★★掌握） 单击“开始”按钮，从“开始”菜单中选择“所有程序”(“Microsoft Office”(”Microsoft Office Excel2003”命令。 双击桌面上的Excel图标 双击一个已存在的Excel文档 单击任务栏快捷启动工具区的Excel图标 单击“开始”菜单中的“运行”命令，输入“Excel”，单击“确定”按钮 Excel的退出（★★掌握） 单击Excel窗口“文件”菜单，单击“退出”命令 双击Excel标题栏左侧的控制菜单图标 单击Excel控制菜单图标，在弹出的控制菜单中单击“关闭”命令 单击Excel窗口标题栏上的“关闭”按钮 按组合键“Alt+F4” Excel的窗口组成（★★掌握） 标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认工作表名称为Book1，其它按钮的操作类似Word。 菜单栏：共9个菜单，Excel工作状态不同，菜单框会随这发生变化。 工具栏：大多数按钮跟Word相同。 编辑栏：左边是名称框，显示活动单元格名称，右边是编辑框，编辑单元格计算需要的公式与函数或显示活动单元格的内容。中间一般有“”（确认），“”（取消），“fx”（插入函数）三个按钮。 工作区：用户展开工作的地方。 列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张Excel工作表有256列（A-IV）。 行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张Excel工作表有65536行。 滚动条：水平（垂直）拖动，以显示工作区中的不同部分的内容。 单元格：行列交错处所构成的方格称为单元格。单元格名称的表示方法为“列标”+“行号”，如：H22。单元格是编辑、处理和存储数据的基本单位，当前选中的单元格称为活动单元格，可以进行编辑处理。活动单元格右下角的黑色小方块是填充句柄，当鼠标指向它时会变成实心十字形光标，拖动可以实现快速填充。 工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2、Sheet3……等来命名。 全选按钮：A1单元格的左上角有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。 状态栏：用于表示当前的工作状态。 边框：用于构成窗口的基本框架。 Excel工作簿、工作表和单元格的相互关系（★★掌握） 工作簿是Excel中用于存储和处理表格内容的文件，扩展名为.xls。启动软件后默认生成工作簿Book1，工作簿由多张工作表组成，最多可以包含255张工作表，默认为三张，可以根据需要对工作表进行添加与删除。 工作表是Excel用来存储和处理数据的区域，由许多个单元格构成。每张工作表有一个标签，它是工作表的名称，单击工作表标签可以选定一张工作表。 单元格是工作表中行列交错处所构成的方格，是编辑、处理和存储数据的基本单位，也是组成工作表的基本单元。若干个单元格构成一张工作表。 Excel单元格和单元格区域表示方法（★★掌握） 单元格表示方法 单元格地址由列标与行号构成。如第8行E列的单元格表示为E8。（另有一种R1C1表示模式，R（ROW）表示行，C（COLUMN）表示列，如E8也可以表示为R8C5） 单元格区域的表示方法有四种情况： 同一列的单元格区域用“顶端单元格：底端单元格”表示。如C3：C35 同一行的连续单元格区域用“最左单元格：最右单元格”表示。如B5：H4 含有多行或多列的连续单元格区域用“左上角单元格：右下角单元格”表示。如A1：F8(用单元格区域 的两对角单元格中间加冒号表示都行) 不连续的单元格区域用“，”间隔来表示。如A1：B3，C6，C5：E8 工作表的表示方法 表示某张工作表中的区域或单元格用：工作表名！单元格 如：“工资表”工作表的A列第3行至G列第12行单元格区域描述为：“工资表！A3：G12”。 工作簿的表示方法 表示另一个工作簿的某个工作表中的区或单元格用：[工作簿名]工作表名！区域名或：[工作簿名]工作表名