第三篇 Excel2000电子表格制作培训教程.doc

第三篇 电子表格制作 电子表格Excel 2000概述 电子表格Excel 2000工作表的编辑操作 电子表格Excel 2000工作表的计算操作 电子表格Excel 2000工作表的排序与统计操作 电子表格Excel 2000图表操作 学习目标 了解电子表格 Excel 2000的基本概念（工作簿、工作表、行、列、单元格、区域等）；启动电子表格软件，掌握工作簿文件的新建、打开、关闭、存盘、页面设置、打印等操作。 掌握电子表格 Excel 2000工作表的编辑操作，包括在工作表中插入、删除、移动行或列、设置行高和列宽、移动单元格区域，工作表的插入、删除、复制、移动和重命名等操作。 掌握电子表格 Excel 2000工作表的计算操作，包括在工作表中应用公式或函数计算数据的总和、平均值、最大值、最小值或指定的运算式等操作。 掌握电子表格 Excel 2000工作表的排序与统计操作，包括在工作表中对指定的数据排序、自动筛选、分类汇总等操作。 掌握电子表格 Excel 2000图表的操作，包括图表的建立和编辑，图表类型选择设置等操作。 第一章　Excel 2002概述 日常工作中我们少不了要分析处理大量繁杂的数据或信息，如教学管理、工资管理、档案管理、股票信息、企业报表等。Excel2000是目前最流行的一种电子表格软件，它可以自动计算、自动输入、自动套用格式、自动求和等，它可以对数据进行排序或筛选，它在数据分析和行政管理等方面都有广泛的应用。 1.1 Excel 2000的启动与退出 在Windows 2000窗口的桌面上，移动鼠标，将鼠标指针指向“开始”按钮，并单击鼠标左键，则在屏幕上显示【开始】菜单，它列出了可以选用的各种任务。接着将鼠标移到【开始】菜单的【程序】项，此时【程序】右边屏幕上显示所有【程序】项的菜单，又将鼠标指针移到“Microsoft Excel”选项时，当单击该项时就启动了Microsoft Excel 应用程序，在屏幕上显示Microsoft Excel 窗口，如图3-1-1所示。 在菜单栏中单击文件/【退出】命令或单击ExcelExcel。在Excel之前已输入了数据，但尚未保存文档，如单击Excel就会显示提示对话框，询问是否要保存该文档。当回答了询问以后，就可退出Excel。Excel 2000的窗口组成 Excel2000的窗口由各种元素组成，如图3-1-1所示。其窗口的主要组成部分的功能如下： 标题栏：用来显示文档的标题。当打开或创建了一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。拖动标题栏可移动窗口或对话框。 菜单与命令：菜单可分为两大类，即菜单菜单菜单菜单菜单菜单菜单菜单菜单Excel的功能。 图3-1-1 工具栏：屏幕的“常用”和“格式”工具栏上含有若干按钮，它们代表最常用的一些Excel命令。单击这些按钮，可以快速地执行该按钮的命令。任一工具栏可通过菜单/【工具栏】命令来设置显示或隐藏。 编辑栏：编辑栏用来编辑和显示活动单元格中的数据。 工作表：用以记录数据的区域。 状态栏：状态栏位于底部的信息栏，可提供有关选定命令或操作进程的信息。 工作表标签：每个工作表都有一个名字，称为工作表标签，系统默认把它们记作sheet1，sheet2，…，如图3-1-1所示。如果单击某一工作表标签则将激活该工作表（此时称之为当前工作表或活动工作表），在图3-1-1中，sheet1是当前工作表。 水平、垂直滚动条：分别用来在水平或垂直方向改变工作表的可见区域。 1.3 Excel 2000的概念 工作簿：在Excel应用程序中，每个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为“.xls”。 工作表：工作簿由一至多个相关的工作表组成，在默认情况下，一个工作簿文件可打开3个工作表。在一个工作簿中最多可以建立255个工作表。 单元格：在Excel应用程序中，每个工作表是由65536行和256列所构成，如图3-1-1所示。列标是由左至右，采用字母顺序编号，从字母“A”到“IV”；行号是由上至下，从数字1到65536进行编号。每一个由列与行的交叉所组成的格子称为单元格，相应的列标和行号构成单元格地址。单元格是组成工作表的最小单位。用户输入的数据都是保存在单元格中的，这些数据可以是数字、公式、文字、图形。 活动单元格：是指当前正在使用的单元格，活动单元格的标志是其外有一个黑色的方框。在图3-1-1中，活动单元格是第A列与第1行交叉处的单元格，A1就是该单元格的地址，而在名称框中指出其活动单元格的地址就是“A1”。 在Excel数据结构中，最基本的数据是单元格，其次是工作表，最后是工作簿。工作表包含一系列已输入数据的单元格，工作簿则是若干个相关工作表的集合。一个工作簿以文件形式存放。 1.4 工作簿文件的操作 1.4.1 工