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Excel 部分 Excel是Microsoft公司开发的Office软件包中的一员，是一个功能强大的电子表格处理软件。它不仅能方便地制作各种电子表格，还能引入公式和函数进行数据计算、能自动绘制数据统计图、能进行数据的统计分析等。 第一章　　Excel概述 一、Excel的启动与退出 １．启动 （１）“开始”——“程序”——“Microsoft　Excel”命令。 （２）用鼠标双击桌面上的Excel图标。 ２．退出 （１）“文件”——“退出”命令。 （２）直接用快捷组合键Alt + Ｆ + Ｘ。 （３）用鼠标单击Excel窗口的关闭按钮。 二、Excel的用户界面 １．工具栏（“视图”——“工具栏”） ２．名称框与编辑栏 （１）名称框：显示当前选中的单元格或区域的名称。 “插入”——“名称”——“定义”和区域选择。 （２）编辑栏：不仅可以显示当前单元格中的数据或公式，还可以在其中进行编辑，使得数据或公式的输入和编辑更加方便。 ３．工作表 工作表：用于记录数据的区域，所有数据都存放在工作表中。单元格、行号、列号等。 ４．工作表标签 一个Excel文件就是一个工作簿，它可以包含多个工作表。在标签栏中，每个工作表都有一个工作表标签与之对应。例：Sheet1等。 ５．任务窗格 “视图”——“工具栏”——“任务窗格”命令来隐藏或显示。 第二章　　Excel的基本操作 一、建立与打开工作簿 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为.xls，可以包括若干个工作表。 １．建立新工作簿 ２．打开工作簿 ３．保存工作簿 二、管理工作表 １．选取工作表 （１）单选：单击工作表标签。 （２）多选：连续选择与不连续选择。 ２．添加新工作表 （１）“插入”——“工作表”。 （２）鼠标右键工作表标签——“插入”。 ３．删除工作表 （１）“编辑”——“删除工作表”。 （２）鼠标右键工作表标签——“删除”。 ４．重新命名工作表 （１）“格式”——“工作表”——“重命名”。 （２）鼠标右键工作表标签——“重命名”。 （３）双击工作表标签，直接修改。 ５．移动或复制工作表（在多个工作簿中移动或复制工作表，工作簿必须都是打开的。） （１）选定要移动或复制工作表标签——“编辑”——“移动或复制工作表”。 （２）鼠标右键工作表标签——“移动或复制工作表”。 （３）用鼠标移动或复制工作表。 三、建立工作表 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列256列。 单元格：行列交叉的小格子，相当于表格中的一格。 １．选定单元格 单选；多选——连续与不连续；全选；名称框输入单元格引用选定单元格。 ２．输入数据(Excel中常用的数据类型为字符型（或文本型）、数值型。) （１）输入文本：文本包括汉字、字母、数字和键盘上各种符号的组合，文本在单元格中左对齐，将数字作为字符串处理输入时需在数字前加一个单引号或修改单元格格式。字符型数据没有大小、多少等数值含义。 例：邮编　712100、区号　029、编号　001、电话。 （２）输入数值:由0-9、小数点、正负号等字符组成，有大小、多少等数值含义的数据。数据如果位数过长容纳不下时，会自动进行格式转换,数值型数据采用右对齐格式。 （３）输入时间和日期 输入日期：用斜线或短横线作为年、月、日分隔符，2002-4-1或2002/4/1 当前日期输入：“Ctrl+；” 输入时间：按12小时制输入，在时间后空一格输入字母a（上午）或p（下午） 当前时间输入：“Ctrl + Shift +:” （４）自动填充数据 连续单元格填充:“编辑”——“填充”——“序列”； 不连续单元格填充：先选定要填充的单元格，输入数据——“ Ctrl + Enter ”； 自定义序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”→“录入新序列”→添加即可。 四、编辑工作表（对表中的数据进行修改、移动、复制、插入、删除等操作。） １．修改单元格中的数据 （１）在编辑栏中修改数据。 （２）在单元格中修改数据。 ２．移动与复制单元格中的数据（Ctrl + C、Ctrl + X、Ctrl + V） （１）用鼠标拖动移动或复制数据。 （２）用菜单命令移动或复制数据（“编辑”——“剪切”、“复制”，“编辑”——“粘贴”）。 （３）单元格间插入数据（“编辑”——“剪切”、“复制”，“插入”——“剪切单元格”、“复制单元格”）。 （４）选择性粘贴（“编辑”——“复制”，“编辑”——“选择性粘贴”）。 ３．插入行、列和单元格（“插入”——“行”、“列”、“单元格”或右击——“插入”） ４．删除与清除数据（“编辑”——“清除”、“删除”） ５．查找与替换数据（“编辑”——“查找”、“替换”） 五、设置工作表格式 １．“格式”——“单元格