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主题纲要 基础操作 EXCEL 2003基础知识 Excel2003的用户界面 几个基本概念及相互关系 几个概念及相互关系 几个概念及相互关系 几个概念及相互关系 几个概念及相互关系 工作簿文件的建立与管理 工作簿文件的建立与管理 工作簿文件的打开 工作簿文件的保存与关闭 工作簿文件的保存与关闭 工作簿文件的保存与关闭 常用实例与技巧 打印设置 打印设置 2、缩放打印： 打开“文件”菜单?页面设置?页面(也可从打印预览的设置中调出) 。 打印设置 打印设置 4、显示行号列标 打印设置 5、打印标题行与列： 鼠标双击妙用 编辑工作表 选定单元格或区域 选定单元格或区域 输入数据 输入数据 快速输入数据的几种方法 快速输入数据的几种方法 复制和移动单元格内容 1．移动单元格数据： 使用菜单操作： （1）选定要移动的单元格或区域。 （2）执行菜单【编辑】→【剪切】命令，或用【常用】工具栏的 【剪切】按钮。 （3）选定粘贴区域的第一个单元格。 （4）执行菜单【编辑】→【粘贴】命令，或用【常用】工具栏的 【粘贴】按钮。 使用鼠标拖动操作： 先选定要移动的单元格或区域，然后将鼠标指针指向被选定数据区域的边框线上，当鼠标指针变为十字箭头时，按住鼠标左键拖动选定区域到目标区域 复制和移动单元格内容 2．复制单元格数据： 使用菜单操作： （1）选定要移动的单元格或区域。 （2）执行菜单【编辑】→【复制】命令，或用【常用】工具栏的 【复制】按钮。 （3）选定粘贴区域的第一个单元格。 （4）执行菜单【编辑】→【粘贴】命令，或用【常用】工具栏的 【粘贴】按钮。 使用鼠标拖动操作： 与移动的唯一不同是在拖动的过程中按住【Ctrl】键 。 插入/删除行、列、单元格 合并单元格 1．单元格合并：合并单元格是指将两个或多个单元格合并起来成为一个单元格。 常用方法一：选中需要合并的单元格，执行菜单【格式】→【单元格】命令，选择【对齐】选项卡，在“文本控制”处勾选“合并单元格” ，在“文本对齐方式”处设置“水平”和“对齐”方式，确定。 常用方法二：选中需要合并的单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮，此时在把多个单元格合并成一个单元格后，自动设置为居中状态。 2．取消合并：取消合并是指将合并后的单元格恢复为合并前的单元格 。 常用方法一：选中需取消合并的单元格，同合并方法，去掉 “文本控制”处勾选的“合并单元格” ，确定即可。 常用方法二：选中需取消合并的单元格，再次单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮。 常用方法三：选中需取消合并的单元格，执行菜单【编辑】→【清除】→【格式】命令 。 调整列宽和行高 1．使用鼠标调整列宽和行高： 鼠标在列标交叉处或行标交叉处左键拖动，此种方法最方便也最常用。 2．使用菜单命令调整列宽和行高： 调整列宽，执行菜单【格式】→【列】→【列宽】命令，在打开的【列宽】对话框中 输入列宽数值。 调整行高，执行菜单【格式】→【行】→【行高】命令，在打开的【行高】对话框中 输入行高数值。 3．隐藏行或列： 隐藏行或列的操作方法： ① 先选定要隐藏的行中的一个单元格或列中的一个单元格。 ② 执行菜单【格式】→【行】命令或【列】命令，从出现的级联菜单中选择【隐藏】命令即可。 显示行或列的操作方法： ① 显示隐藏的行：先选定隐藏行两边的行号，然后选择菜单【格式】→【行】→【取消隐藏】命令。 ② 显示隐藏列：显示被隐藏的同显示被隐藏的行。例如，若隐藏了C列，请选定B列和D列，再执行【格式】→【列】→【取消隐藏】命令。 公式与函数的使用 公式的格式及输入 公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。 公式的格式及输入 公式的格式及输入 公式的移动及复制 公式的移动及复制 公式中单元格地址的引用 公式中单元格地址的引用 公式中单元地址的引用 使用自动求和按钮 使用自动求和按钮 使用自动求和按钮 函数的使用 函数的使用 常见函数收集 插入行、列、单元格 1．插入行： 2．插入列： 3．插入单元格： 删除行、列、单元格 1．删除行： 2．删除列： 3．删除单元格： 1 公式的格式及输入 2 公式的移动和复制 ? 3 公式中单元格地址的引用 4 使用自动求和按钮 5 函数的