Office2010应用技巧之Office 2010十大优点.docVIP

【Office2010应用技巧】 全新升级 Office 2010十大优点 　　无论是在办公室、在家还是在学校，Microsoft Office 2010均可通过基于Windows Mobile的Smartphone或通过Web浏览器，为您提供通过计算机交付最佳工作的丰富而强大的新方法。 　　通过使用增强而易于使用的工具、可自定义的模板、配色方案和照片编辑功能，迅速而创造性地吸引受众的注意力，并将您的思想灌输给他们。利用共同创作的新体验，您可以同时与来自不同地方的人们一起工作。通过提供几乎可以随地访问文件的更多方法，Office 2010可使您根据日程掌控工作进展。 　　无论生活将您带向何方，利用Office 2010，均可简化您的任务，创造令人惊叹的成果。 　　1、更直观地表达您的创意。 　　利用Office 2010，您可以轻松创建强大的视觉效果，将具有专业外观的设计应用到图片和文本中以及PowerPoint 的视频中。从新增和改进的图片编辑效果(如饱和度和水彩)到视频编辑和格式设置功能(如剪裁、淡出和映像)，Office 2010打开了一个设计选项的世界，为您的创意赋予生命。 　　2、协同工作时，实现更多连接和共享，完成更多任务。 　　现在，当分组工作时，可提高工作效率。Word 2010、PowerPoint 2010和OneNote 2010所带来的共同创作新体验，可以让您同时与很多来自不同地方的人员一起处理同一个文件。集体讨论、更好地控制版本以及更快完成任务 - 利用Office 2010，所有这些操作，均可在瞬间完成。 　　3、在Web上享受熟悉的Office体验。 　　利用Office Web应用程序，可以在使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint和OneNote时借助其更大的灵活性。这是因为，您可以通过配有Internet连接的Smartphone或计算机随时访问工作。使用Office 2010创建令人惊叹的文档，然后轻松将其联机发布，以便与全市镇或全世界的人分享您的工作。它方便又轻松。 　　4、保持与社交和商业网络的联系。 　　通过Outlook 2010，可与朋友、家人和同事保持联系。可以使用Outlook 2010找到相关人员的更多信息，如共同的朋友和其他社交信息，同时与您的社交圈和商业圈保持更密切的联系。 　　5、创建强大的数据详细信息和图形展示效果。 　　利用Excel 2010中新增的数据分析和可视化功能，可以轻松跟踪并突出显示重要数据趋势。例如，新增的迷你图功能可将清晰、简洁的数据直观表示以单元格中小图表的形式发布。新增的切片器功能能够使您对数据透视表数据进行多个图层的筛选和分段，这样就可以在分析上多花些时间，而在格式设置上少花些时间。 　　6、提供更具吸引力的演示文稿。 　　利用PowerPoint 2010，您可以通过在演示文稿中嵌入个性化视频来有效地吸引受众。可通过直接在PowerPoint 2010 中添加视频触发器和样式，来自定义嵌入的视频文件，从而节省时间和金钱。 　　7、将所有创意和笔记存储在一个位置并进行跟踪。 　　利用OneNote 2010，您可以获取最终数字笔记本，用于跟踪、组织和共享文本、照片、视频及音频文件。一些新增功能，比如版本跟踪、突出显示和链接笔记，可让您更好地控制笔记，这样，您就可始终掌握最新的更改及信息来源。 　　8、快速交流和共享信息。 　　商务用户在Word 2010和PowerPoin t2010中共同创作时，可使用Office Communicator中的状态图标查看他人是否会同时创作文件，或查看Outlook 2010中的电子邮件。如果此人显示在线状态，您可以通过即时消息传递、语音呼叫或视频，直接轻松启动会话，而不必离开您正在使用的Office应用程序。 　　9、执行任务更快、更轻松。 　　Microsoft Office Backstage视图替换了传统的文件菜单，有助于您通过单击几次鼠标来迅速执行诸如保存、共享、打印和发布等操作。增强的功能区在所有Office应用程序中均可用，便于您快速访问更多命令，并创建自定义选项卡，以便将Office体验个性化为符合您的工作风格。 　　10、在不同设备和平台间访问工作。 　　Office 2010能够给予您跨不同PC、Smartphone和各个Web浏览器的熟悉而直观的体验，便于您从不同位置、在多个设备上自由使用系统。