《Excel图表之道》的18个忠告.pptVIP

* 摘自《Excel图表之道》的18个忠告 ExcelP 图表的作用之一是，传递您专业、敬业、值得信赖的职业形象。专业的图表会极大提升职场核心竞争力，为个人发展加分，为成功创造机会。或许这才是对您最有意义的。 只有突破常规，才能与众不同，才能臻于专业。如果只用一句话来描述本书方法的要点，那就是“永远都不要使用Excel图表的默认设置”。 要运用“图表＋所有Excel元素”来做图表。对武林高手而言，随手折下的树枝也可成为致命的武器，他们从来不会受到剑谱的束缚。 我所欣赏的专业主义，它不只是要你拥有专业的工作技能，更是要你拥有专业的意愿和态度。这种专业精神不关乎职业和工种，只在于专注与敬业，无论所从事的工作多么卑微，我们仍应把它做到极致完美。而把简单的事情做到完美，就是不简单。 你必须忍受孤独，媚俗不是你的性格。你周围的人可能无法理解你的专业，他们只会为惊艳的效果而惊叹，这种职场压力或许会迫使你放弃。你必须坚持自己，相信自己的专业。 尽管如此，却并不能阻止你追求专业境界的想法和行动。做一个图表专业主义者，全身都透射出专业精神，拒绝马马虎虎的图表，拒绝粗制滥造的报告，要做就做到最专业！ 借用大前研一的一句话：“21世纪，你唯一的依恃就是专业。你够专业吗？” 图表应该是不需要解释的，或者说是自我解释的。所谓“一图抵千言”，是说一个好的图表可以省去1000句话，而不是需要1000句话来解释。 图表设计的根本原则是：最大化数据墨水比，图表中的每一点墨水都要有存在的理由，并且这个理由应该总是展示新的信息。 我们不妨想象一下，当自己完成一张图表后，通过打印机输出时，有多少碳粉/墨水是必不可少的？有多少些碳粉/墨水则是被浪费掉的？数据墨水比的观念告诉我们，好的图表要尽可能地将墨水用在数据元素上，而不是非数据元素上。 我们并不反对为了让图表更美观而合理地使用颜色，但绝对反对毫无理由、毫无意义地使用各种颜色，把图表搞得花里胡哨。 领导满意并不是检验图表成功的标准。在多数情况下领导并不一定有你专业，你要了解最佳实践，有自己的判断标准。 也许你只是一位数据分析师，但你的图表却要具有设计师般的眼光。 不要使用3D、透视、渲染等花哨的效果。一个成熟的数据分析人士绝不应该把时间浪费这上面。 借用Google产品设计原则中的3条来作为图表设计的参考和借鉴： ① 简洁是有力的； ②吸引新人，诱惑专家；③让人眼前一亮，又不会心有旁骛。 写好备注说明……如果你能做到这一点，估计就已经超越了95％的分析人员！ 需要打印PPT报告时，强烈建议使用FinePrint软件，而不是PowerPoint自己的打印选项。爱护地球，保护环境，从我做起，从FinePrint开始！ 数字并不是一切，图表并不是全部。你要知道工作是永远也做不完的，时间会抹去一切问题。多关注自己、家人和朋友，这些才是我们生活中更为重要的东西。 *