办公技巧：巧用Office Excel自动工作日计算.docVIP

工作量当然得以“工作日”的数量去安排，但每个月的天数不同，而且周六日也不尽相同。如果想准确地知道一个月有多少个工作日，可以请Excel来帮忙！ 小知识 标准工作日是指法律规定的各企业、事业、机关、团体等单位在正常情况下普遍实行的工作日。通俗的说，就是指除了国家法定节假日（双休日、元旦、五一、国庆、春节等）之外正常工作的日期。 任务分析 因为每月的总天数和双休日的分布是不同的，而且春节是农历的假期，简单地使用Excel函数去计算是满足不了要求的。我们先使用Excel“分析工具库”中的networkdays()函数计算出“准工作日”，再考虑其中的特殊农历假日。这样就能准确的算出“工作日”的天数。 有请 networkdays()函数 通常情况下，在Excel中是找不到这个函数的。别着急，跟我来。单击“工具→加载宏”，在弹出的“加载宏”对话框中复选“分析工具库”，再单击“确定”按钮。将Office的安装光盘放入光驱，按提示即可安装成功，如图1。 外来的和尚念不好经 networkdays()函数的语法为：networkdays(Start_date，End_date，Holidays)。其中Start_date表示开始日期，End_date为终止日期，Holidays表示一个或者多个特定假日序列，可以采用单元格引用的方式。 如图2，B8单元格公式“=networkdays(B2,B3,B4:B6)”结果为20。事实上，2004年的10月2日和3日是星期六和星期天，那么按照我们的习惯就会通过调休的方式，最终得到10月份只有18天上班，而不是networkdays()函数计算出的20天。 特殊假日的处理 虽然说直接应用networkdays()函数并不能得到正确的工作日天数，但我们还是可以通过对此函数的变化来得到。图3是我们的范例，演示了如何一步一步逼近我们的目标。 第一步：将A列定义为月份。选中A列，在右键菜单中选择“设定单元格格式”，在“数字”标签中选择“分类”为“自定义”，“类型”中输入“yyyy-mm”格式，单击“确定”按钮退出。 {ad}第二步：设计B列公式。先直接用networkdays()函数计算只考虑本月除去双休日后的天数。虽然可直接使用该函数，但需要知道每月的开始日期和终止日期。开始日期当然是每月的1日，用“date(year(A2),month(A2),1)”表示就OK了。结束日期应当是每月的最后一天，这就有些难度了，究竟是30日、31日还是28日、29日？需要一个复杂的判断关系。这里我们采用了一个变通的办法，就是当月的最后一天其实就是下月的第一天再减去1天，所以我们可以用“date(year(A2),month(A2)+1,1)-1”来表示。于是B2的公式就有了：“=networkdays(date(year(A2),month(A2),1),date(year(A2),month(A2)+1,1)-1)”。 第三步：计算除了春节以外的双休日。我们知道国家规定的公众假日一共10天，除了春节的3天是每年变化的外，其余元旦1天，劳动节3天，国庆节3天都是固定的。因此我们可以用IF函数对月份是否是1月、5月和10月做判断，再来减去相应的公众假日天数，就得到了不考虑春节以外的工作日。于是C2=if(month(A2)=5,B2-3,if(month(A2)=5,B2-3,if(month(A2)=1,B2-1,B2)))或者使用or()函数就是C2=if(or(month(A2)=5,month(A2)=10),B4-3,if(month(A2)=1,B4-1,B4))。 第四步：考虑春节的问题。根据常识，春节的三天只会在1月份或者2月份出现，也就是说最后的判断只正对1、2月份。通过万年历查询得到2000——2010这十年的春节分布，巧的是正好没有春节三天跨月份的年份，也就是说春节三天不是落在1月份就是落在2月份，如图4所示，这给我们应用IF函数判断带来了方便。通过对年份和月份的判断，减去相应的春节天数，就得到了真正意义上的工作日。因此在D2中应该输入=IF(AND(OR(YEAR(A2)=2001,YEAR(A2)=2004,YEAR(A2)=2006,YEAR(A2)=2009),MONTH(A2)=1),C2-3,IF(AND(OR(YEAR(A2)=2000,YEAR(A2)=2002,YEAR(A2)=2003,YEAR(A2)=2005,YEAR(A2)=2007,YEAR(A2)=2008,YEAR(A2)=2010),MONTH(A2)=2),C2-3,C2))。 第五步：隐藏过渡列。选中“B:C”这两列，在右键菜单中选择“隐藏”，将中间用于计算方便所使用的过渡列B和列C隐藏即可。 选中区域B2:D2，按住