第4章 Excel 2003数据处理软件.pptVIP

4.1 Excel 2003基础知识 4.2 操作工作簿与工作表 关于数字与文本的输入补充说明 1)、EXCEL将忽略数字前面的正号“+”，并将单一的“.”视作小数点，而其它数字与非数字的组合将视为文本。也可以把数字设成文本格式。 2)、为避免将输入的分数视作日期，应在分数前冠以“0（零）”，如012/3。 3)、如果想把输入的数字作为文本来处理，可以在数字的前面加上一个撇号“`”（键盘上有）。如`1245。 4)、按（Ctrl+；）可以输入当前日期 按（Ctrl+Shitf+；）可以输入当前时间 5)、填充柄的作用（P135） 6、自动套用格式 7、条件格式 4.3 公式与函数 4．编辑公式 Excel函数（一） （二）使用函数计算 1、函数格式：函数名（参数1，参数2，…） 如：“=SUM（A2：A4）” 例如：IF函数的嵌套使用， COUNT函数的使用等 注：公式必以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。（见书P142） 4.4 数据的管理与分析 4.5 图表与图形（P145） Excel函数（一） 2．Excel函数概述 进行数学计算 数学和三角函数 在公式中处理字符串 文本函数 在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址 查找与引用函数 对数据区域进行统计分析 统计函数 进行逻辑判断或者进行复合检验 逻辑函数 进行一般的财务计算 财务函数 确定存储在单元格中的数据类型 信息函数 用于工程分析 工程函数 在公式中分析处理日期值和时间值 日期与时间函数 分析数据清单中的数值是否符合特定条件 数据库工作表函数 功能 分类 Excel函数（二） 3．Excel常用函数 SUM函数 SUMIF函数 AVERAGE函数 SUBTOTAL函数 4．使用“插入函数”创建公式 DB函数 DAY函数 TODAY函数和NOW函数 IF（判断条件1，值1，值2） 筛选（P148） 排序（P147） 数据的管理与分析 筛选（一） 1．自动筛选 筛选（二） 筛选（三） 2．自定义筛选 筛选（四） 3．高级筛选 单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“筛选”命令。在子菜单中选择“高级筛选”命令 排序（一） 1．按一列排序 单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“排序”命令，弹出“排序”对话框 2．按多列排序 排序（二） 3．自定义排序 排序（三） 4．在“排序选项”对话框中设置排序 1.* ? 2005 第4章 Excel 2003数据处理软件 返回总目录 第4章Excel 2003数据处理软件 了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理 教学目的 ? Excel 2003基础知识 ? 操作工作簿与工作表 ? 公式与函数 ? 数据的管理和分析 本章内容 ? 图表与图形 Excel 2003的新特性 Excel 2003的启动和退出 Excel 2003窗口及基本操作 工作簿与工作表 Excel 2003基础知识 Excel 2003的新特性（一） Excel窗口 Excel 2003的新特性（二） 1．导入数据 2．公式和函数 监视窗口 “自动求和”选项 “公式审核”工具栏 启动Excel 2003的方法： 1. 从开始菜单启动。 Excel 2003的启动与退出（一） 双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。 3．双击桌面上的Excel 2003快捷方式 2. 使用表格文件启动Excel 2003 退出Excel 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。 双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。 Excel 2003的启动与退出（二） 在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作簿窗口 状态栏 Excel 2003的窗口及基本操作 基本概念（一） 所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。最多可有255个工作表. 1．工作簿 2．工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。 基本概念（二） 3．单元格、单元格地址及活动单元格