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福州锐达科技Excel培训笔记 培训中心：福州云思达培训中心 培训讲师：杨小梅（微软Office认证讲师） 培训时间：2012年5月12日 培训主题： Excel商务应用技巧课程 EXCEL小技巧介绍： 快速输入1-100的编号：输入起始编号1，开始--填充--系列--输入“终止值”--选择序列产生在行或列--确定； 常用的固定序列输入：Office图标--Excel选项--常用--编辑自定义列表--新序列--输入序列--每个值用回车隔开--确定； 查找和替换： 二维求和：选中所有数据，多一行和一列，点击自动求和按钮； 表格的行与列转换：选中数据，复制，点击空白处，右键--选择性粘贴--转置； 统一对一组数据进行运算：空白处输入运算值，复制它，选中所要运算的数据，右键--选择性粘贴--运算（加/减/乘/除）--确定； 取消合并单元格填充对应值：选中数据，开始--查找和选择--定位条件--空值；输入公式；按Ctrl+回车； 2007新功能：套用表格格式 自动产生排序和筛选； 筛选可以按颜色筛选； 添加行或列，自动套用格式 自动运算； 自动有冻结窗口的效果； 取消表格格式：表工具--设计--转换为区域； 表格数据下拉框:数据--有效性--条件选择“序列”--来源输入下拉框的值，每个值用英文的逗号隔开--确定； 标识重复项：开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值； 删除重复项：数据--删除重复项； 公式应用：相对引用和绝对引用 绝对引用：固定单元格地址的作用，加$符号； 函数运用? 函数的标准写法：=函数名（参数1，参数2，...参数N） 日期格式：用-或者/来隔开；不能用.来输入日期； Ctrl+;是当前日期；=today() 判断函数IF Vlookup(关键字，数据源，结果在数据源的列号，0) 数据源必须以关键字为首列 0代表精确查找 名称删除及定义 名称删除：公式-名称管理器--选择名称--删除； 名称定义：选择数据区，在名称框中输入名称，回车确认； ? 两列数据比对： Countif:条件计数 =Countif(数据区，条件) 数据区地址：要固定，加$符号； 返回结果是0：说明不存在；返回结果是1，说明存在；返回结果是1,说明重复； 字符长度：Len(单元格地址) 取字符串：MID（单元格址，起始位置，取得位数） ? 图表： 图表的两个元素：图表标题和图表单位（图表工具--布局） 2Y轴（线柱图）图表：更改系列格式--次坐标轴； ? 数据分析利器：数据透视表 数据源中不能有空行和空列，数据源可以用套用表格格式（数据添加可以及时更新） 双击数据可以查看明细数据 两种视图方式：层叠式和二维交叉表视图 百分比显示：点击数据右键--值字段设置--值的显示方式--选择所需的占比形式--确定 日期组合：点击日期右键--组合--选择“年/季度/月”--确定 可以实现筛选/排序/分类汇总效果； 多种汇总方式：双击左上角的“求和项更改汇总方式； 数据源更新：数据透视表右键--刷新； ? 宏? 宏：重复频率的操作动作，可以用录制宏； 设置宏的安全性：为低（启用所有宏） 开发工具--宏安全性--启用所有宏； 录制宏：开发工具--录制宏--设置宏的名称--设置快捷方式--确定；启用”相对引用“；操作所要录制的操作步骤；停止录制宏； 启用宏：可以用快捷方式；也可以用图片/图形等对象（选中对象右键--指定宏）； ? ?推荐网站：；O/china 联系电话 87610939