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Excel高效数据分析之道—让您的分析报告更有说服力 本课程目标 用数据说话： 掌握快速制作各种统计分析报表的方法、技巧和各种应用 用图表说话： 掌握制作精美实用分析图表的方法、技巧和各种应用 课程目录 第1部分：不可忽视的基础性工作 第2部分：快速掌握Excel公式和函数 第3部分：让表格数据更加清晰 第4部分：用数据说话 第5部分：用图表说话 第1部分 标准化与规范化——不可忽视的基础性工作 Excel的思考 表格数据的整理与规范 表格结构的整理与规范 其他数据整理技巧 表格数据的整理与规范 很多表格中的数据是非法的、错误的、不规范的，需要进行整理规范和标准化。 正确处理日期数据 正确处理文本和数字 删除数据中的垃圾字符 正确处理日期数据 Excel是如何处理日期的？ 日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。 正确输入日期 正确输入日期：2010-10-8，2010/10/8，8/oct/2010， 8-oct-2010 错误的输入日期方式：2010.10.08，或者 错误日期的类型 输入错误 从系统导入的日期是文本格式 如何把日期显示为需要的格式？ 修改非法日期（案例01） 正确处理文本和数字 如何将文本型数字转换为纯数字 有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。 方法1：利用智能标记 方法2：利用VALUE函数 方法3：利用公式（两个负号或者乘以1或除以1） 方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1） 方法5：利用分列工具 如何把数字转换为文本型数字? 使用分列工具 使用TEXT函数 案例02 将文本型数字转化为纯数字 删除数据中的垃圾字符 从系统中导入的数据中，可能会有很多“垃圾”字符会影响到数据的处理和分析，应当予以删除。 比如： 删除数据中的空格 删除字符中的打印不出的特殊字符（案例03） 表格结构的整理与规范 很多表格的结构是不规范的，影响数据处理分析的准确性和效率，必须予以整理和标准化。 数据分列 取消合并单元格并填充数据 将多表头表格整理为数据清单 数据分列 有些情况下，从系统导入的数据是一列数据，需要根据实际情况进行分列。 基本方法 方法1：使用“分列”工具 方法2：实用文本函数 案例04 数据分列 取消合并单元格并填充数据 对于不规范的表格，例如多表头，有合并单元格，等等，需要进行相应的整理。 方法：根据情况，可以使用复制/粘贴，函数、VBA等方法。 案例05 取消合并单元格并快速填充数据 将多表头表格整理为数据清单 很多表格是多行表头或者多列表头，造成数据处理分析很难，需要将其整理为数据清单。 案例06 表格架构的重新搭建 其他数据整理技巧 批量修改数据 转置数据位置 复制可见单元格数据 删除空行和空列 批量插入空行和空列 …… 第2部分 武装自己快速掌握Excel公式和函数 将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效 让需要的数据迅速出现在您面前 合理有序制作计划 把需要的信息提炼出来 创建高效计算公式的技巧和方法 将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效 低效率的加减公式，既不科学，也容易出错。在很多情况下，可以使用相关的求和函数来解决。 常用求和函数 SUM函数：无条件求和。另类用法：可以快速对多个工作表求和 SUMIF函数：单条件求和 =SUMIF(条件判断区域，条件值，实际求和区域) SUMIFS函数（Excel 2007新增函数）：多条件求和 =SUMIFS(实际求和区域，条件判断区域1，条件值1，条件判断区域2，条件值2，……..) SUMPRODUCT函数：计算乘积和，可以用于多条件求和与多条件计数 = SUMPRODUCT(数组1，数组2，数组3，……..) 案例07 高效求和汇总 让需要的数据迅速出现在您面前 很多情况需要将需要的数据查找出来，此时有很多查找函数可以选择使用。 常用的查找函数 VLOOKUP函数：根据首列数据进行查询 =VLOOKUP(查找依据，查找区域，指定列位置，逻辑值) MATCH函数：定位函数，确定某数据的位置 =MATCH(查找值，查找区域，匹配参数) INDEX函数：根据行列位置序号查找数据 =INDEX(查找区域，行位置号，列位置号) 注意事项： 无法查找重复值 不区分大小写 案例08 VLOOKUP MATCH INDEX函数应用 合理有序制作计划 怎样才能做到工作有条不紊的进行：制作计划表！ 使用相关的日期函数，合理日期设置显示格式，可以让您的日程管理醒目而有序！ 日期小知识 常见日期函数及其应用（案例09） 把需要的信息提炼出来 有