第5章 中文Excel 2003.ppt

第5章 中文Excel 2003 Excel是Microsoft Office主要组件之一，是Windows环境下一款优秀的电子表格软件，具有很强的图形、图表功能，广泛用于财务、科学分析计算等方面。 ? 5.1 Excel 2003简介 ? 5.2 工作簿的基本操作 ? 5.3 工作表的编辑和格式化 ? 5.4 公式与函数 ? 5.5 图表的使用 ? 5.6 数据的应用 ? 5.7 工作表的打印 5.1 中文版Excel 2003简介 电子表格，是个人PC革命和普及的最主要的推动力之一。 第一个电子表格叫做VisiCalc，1977年开发成功，1979年商业应用，运行于Apple II。 正是缘于VisiCalc，大量商业公司才购买Apple II，也可以说，引发一场个人PC的革命风暴。 操作一：Excel 2003的启动与退出 1.启动 使用快捷方式 桌面 “开始”菜单→“程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office Excel 2003” 利用“开始”菜单中的“运行”命令，输入excel，回车即可。 双击一个Excel 2003工作簿 2.退出 双击Excel 2003工作窗口左上角的“控制按钮” 单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件|退出”命令 快捷键：ALT+F4 5.2 工作簿的基本操作 5.2.1 工作簿的建立 案例一 【案例说明】——建立一个“学生基本情况”工作簿和不断完善的过程。 【案例分析】——需要用到的知识点如下： 理解工作簿和工作表的区别 工作簿的新建、打开和保存等操作 窗口的使用 【案例效果】：如图5-11所示。 5.2.2 工作簿的使用 1. 基本概念 （1）工作簿和工作表 （2）单元格 2. 工作簿的使用 （1）工作簿的创建和命名 创建一个工作簿即创建一个Excel文档。在打开Excel后系统自动创建了一个工作簿名为“Book1”，内含三张空白工作表。 创建一个工作簿通常有如下三种方式： 在Windows下先创建一个Excel文档，再打开进行编辑。 在“文件”菜单上执行“新建”命令，或直接按Ctrl+N。 使用工具栏中的新建按钮。 （2）工作簿的保存 工作簿的命名方式和一般文件的命名方式一样，可以使用说明性的长文件名，但不能包含下列字符：斜杠（/）、反斜杠（\）、星号（*）、问号（?）、小节号（|）、冒号（:）、分号（;）、大于号（）或小于号（）。 在输入完数据后，点击【文件】菜单→【保存】命令→“另存为”对话框。 （3）工作簿的打开 选择【文件】/【打开】，或单击“打开”工具按钮，在对话框中选择，单击“打开”按钮，则文件打开并显示在工作簿窗口中。 （4）工作簿的加密 在 “另存为”对话框中，从“工具”下拉菜单中选择“常规选项”，用户输入文件的密码，则当下次打开该文件时，系统会要求输入口令，只有口令相符才能打开文件。 （5）工作表的选择 使用工作簿窗口下方的工作表队列，可实现在工作表之间的转换，使用箭头可滚动队列，当要选择的工作表名出现在队列中时，单击它即选择为当前工作表。 先选择一个工作表，再按住Shift键单击队列中的工作表，可同时选择几个连续的工作表。 按住Ctrl键的同时单击队列上的工作表，可选择几个不连续的工作表。 在工作组设定后，在其中一个工作表中的所做的操作相当于在工作组中其它工作表中做同样的操作。取消工作组的设定，只需要单击一个工作表名即可。 （6）工作表的插入、删除、 命名、移动和复制 将保存好的工作簿打开，并双击当前工作的工作表标签栏，给工作表命名为“学生基本情况” 。 在工作表标签栏上单击右键，在弹出的菜单中选择，将多余的两张工作表删除。 若要移动工作表，只需要选定工作表标签，然后沿着标签拖动到适当位置，标签行上出现一个小黑色三角形，松开鼠标即可。 复制工作表，可以采用在按住Ctrl键同时拖动的方式。 5.2.3 使用模板创建个人通讯录 案例二 【案例说明】：制作一份通讯录，学习使用 Excel 2003中的模板的使用。 【案例分析】：本案例需要用到的知识点如下 使用模板制作各种文档 使用【格式】菜单对文档进行设置 【案例效果】： 利用【文件】/【新建】，在右方的任务栏选择“本机上的模板”这个选项，单击“通讯录”新建一个个人通讯录。 5.3 工作表的编辑及格式化 5.3.1 工作表的修饰 5.3.2 表格数据的输入 5.3.3 表格的调整 5.3.4 单元格格式的设置 5.3.5 条件格式 5.3.6 自动套用格式 5.3.7 批注 5.3.1 工作表的修饰 案例三 【案例说明】现有一个已经制作好的学生基本情况 表，对单元格进行修饰。 【案例分析】制作