第5章 表格处理软件1Excel 2003.ppt

第五章 表格处理软件Excel 2003 5.1　Excel 2003概述 5.1.1　Excel 2003 的启动与退出 5.1.2　Excel 2003的操作界面 5.1.3　Excel 2003的基本元素 5.1.1　Excel2003 的启动与退出 退出Excel 2003的方法： 1、单击标题栏右测的关闭铵钮退出Excel 2003； 2、单击“文件”菜单项→单击“退出”命令退出Excel 2003； 3、单击标题栏左侧的控制图标→在弹出的控制菜单中单击关闭退出Excel 2003； 4、双击标题栏左侧的控制图标退出Excel 2003； 5、按组合键Alt+F4退出Excel 2003。 5.1.2　Excel 2003的操作界面 1．标题栏 标题栏位于窗口顶部，用来显示应用软件名称Microsoft Excel及当前工作簿文件名，标题栏右侧的3个按钮分别为最小化、最大化/还原、关闭窗口按钮。标题栏的最左端是窗口的控制图标，单击控制图标，会弹出一个控制菜单，其中有还原、移动、大小、关闭等命令。 2．菜单栏 菜单栏通常位于标题栏下面，包含文件、编辑等9组下拉菜单。 如按住Alt键的同时按下菜单后的字母键，也可以弹出相应的菜单。 菜单中某些命令后有执行该命令的快捷键，如文件菜单中的打开命令后标有Ctrl+O，表示按下Ctrl+O组合键就可以打开已有的Excel文件。 3．工具栏 工具栏由许多工具按钮组成，每个工具按钮分别代表不同的常用操作命令，利用它们可方便、快捷地完成某些常用操作。这些工具按钮按功能分组，如“常用”、“格式”、“绘图”等工具栏，工具栏的按钮也可以根据需要有选择地显示。 4．名称框 名称框位于工作表的左上端，用来显示当前活动单元格的名称或地址。单个单元格的地址由其所在的行和列的标识共同表示，如B8表示第八行第二列的单元格。 5．编辑栏 编辑栏位于工作表的上端，名称框的右边，如图所示，用来输入或编辑当前单元格的值或公式，其左边有按钮，点击它便会弹出插入函数的对话框，并会显示“√”、“×”和“＝”按钮，用于对输入数据的确认、取消和公式的编辑。 6．状态栏 状态栏位于窗口的底部，如图所示，用于显示当前工作表命令或操作的有关状态信息。通过单击“视图”→“状态栏”，可以将状态栏设置为显示或隐藏状态。 7．任务窗格 任务窗格工作表区的右侧。单击任务窗格右上角的关闭按钮，可以关闭任务窗格，通过“视图”→“任务窗格”命令可以显示任务窗格。它将各种命令集成在一个统一的窗口中，可以使用户直接进行各种操作，从而提高工作效率，简化工作方式。 8．智能标记 在Excel 2003中执行某些特定的操作时，将会有不同的智能标记显示，单击智能标记可以为用户提供一个包含常用功能的快捷，帮助用户快速选择正确的操作。 5.1.3　Excel 2003的基本元素 工作簿 工作薄是指在Excel中用于保存数据信息的文件，一个工作簿就是一个Excel文件(其扩展名为.xls)，工作簿名就是存档的文件名，Excel启动后会自动新建一个名称为“Book1”的工作簿。Excel中文件的存储是以工作簿为单位，Excel工作簿文件名的扩展名是 .xls 。 一个工作薄可以包含多个不同类型的工作表，但至少应该包含一张工作表，默认情况下有3个工作表，最多可有255个工作表。 工作表 工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作簿最多可以包含有255张工作表，一个新工作簿默认有3张工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户可以根据需要添加工作表。　　 工作表名显示在工作表标签上，白色的工作表标签表示该工作表为活动工作表。在工作簿窗口中单击某个工作表标签，可以使该工作表激活成为活动工作表，可以对它进行编辑，双击工作表标签则可更改工作表的名称。 工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮，分别表示：第一个工作表、上一个工作表、下一个工作表、最后一个工作表 单元格 工作表由单元格组成，工作表中行列交汇处的区域称为单元格。 一个工作表最多可有256列，65536行。行标号用1，2，3…数字表示，列标号用A，B，C，…，Z；AA，AB，…，AZ；BA，BB，…，BZ，…，IA…，IV表示。 每个工作表中有且仅有一个活动单元格，活动单元格的地址会显示在名称框中，而活动单元格的内容会同时显示在活动单元格和编辑栏中，其内容