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电子表格制作 一、标题 打开电子表格中第一行Excel中，输入超过12位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。为了能让这些长位数数值完整显示出来，就必须用下面两种方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。 方法一：在输入长数值时，先输入一个英文状态下的单引号 ’ ，然后接输入数值即可。 注意：这种方法适合输入少量的长数值，且输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。  方法二：选中的单元格区域，格式单元格数选中“文本”确定再在上述单元格中输入长数值就行了。选中这个单元格格式单元格对齐在“自动换行”前面的方格内打上就行了。要让这一列窄到一定的程度，才能竖着排列。如设置= A1+ B1，先选中格＝然后用鼠标点，一个简单的公式就好了。注意，×号要用键盘上的*表示，号用键盘上的/表示。fx，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数(N):”栏里选择“SUM” 点击“确定”，弹出“函数参数”对话框，在“SUM”栏里显示B4:B33，点击“确定”,B34格子里就得出了B列的合计数。 五、表格和页面设置 1.插入表格 选中表格内容（标题行不选，由于它不需求边框）——点菜单栏格式——单元格——边框——外边框有虚线框呈现不要超出虚线框不然超出打印不出来选中表格内容——点菜单栏格式——行高——在行高编辑兰栏里输入(调整)数据——确定，查看表格底框是否与页面下边虚线重合，否则重新设置行高，直至表格底框与页面下边虚线重合为止。标题栏的行高根据需要可单独设置，不与表格行高同时设置。 4.列宽设置 页面设置好以后，如果表格右边框与页面右边虚线不重合，那么，用拉动列线的方法调整列宽。注意不能将单元格的内容挤出格子。假如用此方法表格还是超出页面右边虚线的话，重新设置页边距，减少页边距，使表格能在一张页面上打印出来。 5.插入行、列 选中要插入行(或者列)的单元格——在菜单栏点击插入：——行(或者列)，此单元格的上方(或者左边)就增加了一行(或者一列)格子。 6.合并、拆分单元格 excel里基础单元格是不能拆分的，只能拆分已经合并过的单元格。实现几列小单元格利用基础单元格做小单元格，然后合并小单元格周围的几个基础单元格就可以了。合并单元格选中基础单元格，单元格对齐文本控制下“合并单元格”。拆分单元格选中已经合并过的单元格，单元格对齐文本控制下 “合并单元格”前的。 页面设置页边距居中方式水平、垂直前面打钩就可以。表格也可以放大或者缩小。在Excel添加编辑或删除批注添加批注制造表格更轻松让系统自动生成表头的办法当制造的表格有好多页时，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。假如表格文件页数很少，经过手工的办法就能够很容易地完成。但当一个表格文件多达数十页时，再一个一个地逐页添加，。那么，有没有方法让系统自动生成呢？在Word 2003中翻开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行反复”。假设表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。2.在Excel 2003中(1)翻开Excel表格文档，点击“文件→页面设置” (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。3.在金山文字2003中 (1)翻开金山文字2003表格文档，选中表格，然后点击“表格→表格属性→表格外观” (2)在调出的“表格外观”属性窗口上，选择“外观设定”为“行列式1”，设置“以标题行反复呈现行数”，本例设置为“2”，即在每一页表格都自动生成与第1、2行内容相同的表头。　 　　4.在金山表格2003中(1)翻开金山表格2003，点击“文件→页面设置” (2)在调出的“页面设置”选单中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”输入表头行数，本例为“2”，即在打印出来的每一页表格上，都自动生成与第1、2行内容相同的两行表头。假如表格的表头在左边，能够在“左端标题列”栏中输入表头列数。 - 1 -