中文版Office 2007实用教程 第九章.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 第 九 章 学 习 目 标 本 章 重 点 9.1 在表格中插入图表 9.1.1 熟悉图表 9.1.2 插入图表 9.1.3 编辑图表 9.2 插入数据透视表 9.2.1 创建数据透视表 9.2.2 设置数据透视表 9.2.3 创建数据透视图 9.3 共享表格 9.3.1 在局域网中共享工作簿 9.3.2 突出显示修订 9.3.3 接受或拒绝修订 9.3.4 取消共享工作簿 9.4 打印表格 9.4.1 预览要打印的表格 9.4.2 设置打印页面 * 《中文版Office 2007实用教程》 Excel表格的进阶操作 在掌握了使用Excel 2007创建与美化电子表格以及管理与计算表格中数据的方法后，本章将进一步介绍一些Excel 2007的深入应用，包括在表格中插入图表、插入数据透视表、设置表格页面以及共享电子表格等，帮助用户更全面的掌握Excel 2007的相关应用。 插入图表 编辑图表 插入数据透视表 设置表格页面 共享电子表格 在Excel 2007电子表格中，通过插入图表可以更直观地表现表格中数据的发展趋势或分布状况。Excel 2007预设了多种样式的图表类型，并且图表相关操作十分简单、直观，用户可以轻松地完成各种图表的创建、编辑和修改工作。 熟悉图表 插入图表 编辑图表 为了能更加直观地表达电子表格中的数据，用户可将数据以图表的形式来表示，由此可见图表在制作电子表格时的重要性。本节就将介绍Excel 2007图表的一些基础知识，帮助用户更全面的认识图表。 使用Excel 2007提供的图表向导，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。在图表创建完成后，仍然可以修改其各种属性，以使整个图表更趋于完善。 选定插入的图标，可以打开【图表工具】的【设计】选项卡，在其中可以更改图表的相关设计选项，如图表类型、图表数据、图表整体布局、图表样式以及图表位置等。 Excel 2007提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表及数据透视图。使用该工具可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。 创建数据透视表 设置数据透视表 创建数据透视图 Excel 2007提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表及数据透视图。使用该工具可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。 创建数据透视表后，用户可以根据需要对其进行设置。打开【数据透视表工具】的【选项】选项卡，在【数据透视表】组中单击【选项】按钮，可以打开【数据透视表选项】对话框，在该对话框中可以设置数据透视表的基本选项。 数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。 在Excel 2007中个，可以将制作好的表格共享给局域网的其他用户，方便网络上的其他用户浏览与编辑本地的电子表格。 在局域网中共享工作簿 突出显示修订 接受或拒绝修订 取消共享工作簿 当制作好工作簿中的表格需要局域网中其他用户审阅或批注意见时，就需要在局域网中共享制作好的工作簿。打开Excel 2007的【审阅】选项卡，在【更改】组中单击【共享工作簿】按钮，可以打开【共享工作簿】对话框，在其中可以设置共享工作簿，并能设置修订、更新冲突等共享属性。 当局域网中的其他用户修订共享工作簿后，可以设置突出显示修订人与内容，帮助共享工作簿的用户及时了解工作簿的修订情况。 当局域网中的其他用户修订工作簿后，共享工作簿的用户可以选择接受或拒绝其他用户所作的修订。 当要撤销共享工作簿后，需先确定其他正在编辑工作簿的用户已停止编辑，并保存和关闭该工作簿。在保存共享工作簿的计算机中打开该工作簿，然后在【审阅】选项卡的【更改】组中单击【共享工作簿】按钮打开【共享工作簿】对话框，在其中取消选择【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】复选框，即可取消工作簿的共享。 当电子表格制作完成后后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2007提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的电子表格进行打印设置，美化打印的效果。 预览要打印的表格 设置打印页面 Excel 2007提供打印预览功能，用户可以