5.2Excel基本操作.docVIP

5.2Excel的基本操作 学习目标： 掌握Excel的工作簿和工作表的基本操作 掌握Excel数据的基本输入和填充输入方法 掌握Excel数据编辑的基本方法 掌握Excel工作表的编辑方法 学习重点： Excel的工作表的基本操作和编辑方法 掌握Excel数据的基本输入方法与数据编辑的基本方法 学习难点： Excel数据填充输入方法 学习内容： Excel工作簿的基本操作（★★掌握） 创建工作簿 启动Excel后会自动创建一个新的工作簿，其默认文件名是Book1.xls。 在Excel窗口中，单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。 在Excel窗口中，单击工具栏中的“新建”按钮。 在Excel窗口中，使用组合键“Ctrl+N”。 右击资源窗口空白处，选择“新建”(“Microsoft Excel工作表”命令。 保存工作簿 单击工具栏中的“保存”按钮。 单击菜单栏中的“文件”，单击“保存”命令。 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 使用组合键“Ctrl+S”。 按快捷键F12。 关闭时弹出自动提示对话框，单击“是”按钮。 打开工作簿 双击工作簿文件图标。 单击工具栏的“打开”按钮，在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件，单击“打开”按钮。 单击“文件”菜单中的“打开”命令，在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件，单击“打开”按钮。 关闭工作簿 单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。 单击菜单栏中的“文件”中的“关闭”命令。 使用组合键“Ctrl+W”或“Ctrl+F4”。 工作表的基本操作（★★掌握） 选定工作表： 单击相应的工作表标签，被选中的工作表为活动工作表 选定非连续工作表：单击第一张，然后按住Ctrl键逐个单击工作表标签 选定连续工作表：单击第一张，然后按住Shift键逐个单击工作表标签 选定全部工作表：右击任一工作表标签，选择“选定全部工作表”命令。 插入工作表： 单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 右击工作表标签，单击“插入”命令。（会出现对话框） 重命名工作表： 双击“工作表标签”，输入新的名称，回车 右击“工作表标签”，单击“重命名”命令，输入新的名称，回车 单击“格式”菜单中的“工作表”(“重命名”命令，输入新的名称，回车。 4、删除工作表：①选中要删除的工作表，单击“编辑”菜单中“删除工作表”命令。 ②选中要删除的工作表，右击：“工作表标签”，单“删除”命令。 5、移动和复制工作表：①指向要移动或复制的工作表，按住左键拖动到目标位置。，则在上面操作过程中同时按住Ctrl键。 ②单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表” 命令，在弹出的对话框中选择目标位置（要移到哪一个工作簿的哪一个工作表）如果要复制，勾选“建立副本”。 ③右击任一工作表标签，选择“移动或复制工作表” 命令，也在弹出的对话框中选择目标位置（要移到哪一个工作簿的哪一个工作表前）如果要复制，勾选“建立副本”。 三、数据输入（★★★应用） 1、数据类型 单元格中可以输入文本、数值、日期、时间等不同类型的数据。输入只能在活动单元格中进行。（可以通过活动单元格直接输入，或单击格后在编辑框中输入）（注意：活动单元格只有一个） 数据的类型共有两个：数值型数据和文本型数据。 数值型数据是可以进行运算操作的数据。是由0~9数字字符，一些数值符号（如小数点“.”、千位分隔符“，”、正号“+”、负号“-”、百分号“%”、金融符号……）及日期时间数据等组成，如123.45、13.2、90%、等都是数值型数据。 Excel对数值数据提供不同的数字格式，如数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数等多种数字格式。 文本数据包括所有中英文、数字字符和各种字符。在Excel中，当数值数据被设置为文本类型后，数值就不能参加计算仅能作为字符串操作了。 在Excel中，如没有事先设置，系统默认单元格内容为常规类型。常规类型数据格式根据录入数据进行判断：如果输入数据是符合数值数据条件，系统默认为数值数据，但不包含任何特定的数字格式，数值在单元格内右对齐显示；如果输入数据是文本数据，系统默认为文本数据，数值在单元格内左对齐显示。 2、常规输入：单击选取输入单元格，从键盘输入直接数据。 取消已录的数据：单击编辑栏上的“取消”按钮“”或按ESC键。 确认已录的数据：①回车：光标进入本列下一个单元格（方向可以在“选项”对话框的编辑选项卡中修改）。②TAB键：当前光标进入本行下一个单元格。③单击编辑栏上的“”按钮：当前光标保持在原编辑单元格。 文本输入：数字以外的字符直接输入，如果要把数字当做文本数据输入，输入时应该在第一个数字前加上单引号“’”，否则系统会将其当成数值型数据。 数值输入：数值位数太长，单元格中不能完全显示，将