第二章电子表格处理软件Excel2000.ppt

第二章 电子表格处理软件Excel2000 2.1 Excel2000 概述 2.1.1? Excel2000 的功能与特点 1. 主要功能 (1) 表格编辑功能 (2) 表格管理功能 (3) 设置工作表格式 (4) 绘制统计图表 (5) 数据列表管理 2.1 Excel2000 概述 2.主要特点 (1) 将工作表组织为工作簿，使表格处理从二维空间扩充为三维空间。 (2) 能提供多种统计图，数据表示更直观。 (3) 允许在工作表中使用公式与函数，简化数据统计工作。 ? (4) 继承了Windows 风格的用户界面。 (5) 还可与其它MS Office 办公套件中应用程序共享信息。 2.1 Excel2000 概述 2.1.2? Excel2000 的运行环境、启动和退出 1. 运行环境 中文Windows 95 以上平台，支持中文Windows 的硬件环境，8MB以上系统内存。 2. 启动 单击[开始]按钮 → 菜单[程序/ Microsoft Excel2000] →Excel2000 应用程序窗口 “开始”菜单和Excel2000 窗口如下图所示： 2.2? Excel2000 的基本操作 (2) 查找与替换：单击“编辑”菜单→“替换”命令→输入“查找内容”、“替换内容” 如下图所示 5. 批注 有批注的单元格，其右上角出现一个红色的小三角符号。 输入查找内容 设置搜索方式 输入搜索内容 输入替代内容 2.2? Excel2000 的基本操作 增加批注：选定单元格→单击“插入”菜单 单击”批注“命令→输入内容 (2) 撤消批注：选定单元格→单击“编辑”菜单 →单击”清除“命令 6. 工作表重命名 双击要重命名的工作表→输入新名字。 2.2.3 表格格式化 1. 表中数值的格式化 选定需格式化区域 格式工具栏（2种格式按钮） “格式”菜单→“单元格”命令→ “数字”标签 → 2.2? Excel2000 的基本操作 单元格数字格式化对话框如下: 2. 行高和列宽的设置 在此选择数字类型为数值 设定数值的小数位数 决定是否使用千分符 2.2? Excel2000 的基本操作 列宽：选定需改变列宽的区域→“格式”菜单 列宽 →“列”命令 最合适列宽 标准列宽 行高：选定需改变行高的区域→“格式“菜单” →行“命令 行高 最合适行高 3. 字型、字体的设置 工具栏（字体样式、大 选定需设置的区域 小 、粗体、斜体等） “格式“菜单→“单元格”命 令→“字体”标签 2.2? Excel2000 的基本操作 下图为单元格字体、字号设置对话框： 4. 单元格内容的对齐 在此设置字体 在此设置字号 在此设置字形 2.2? Excel2000 的基本操作 表格中数据对齐方式调整 → 工具栏（左对齐、居中、右对齐等） “格式”菜单→“单元格”命令→“对齐”标签 5. 边框与底纹的设置 选择单元格或区域或整个表格→“格式”菜单→“单元格”命令→“边框”和“图案”选项卡 6. “样式”的使用 “样式”即一组格式化设置的集合，可从“格式”菜单中的“样式”命令中进行选择。 2.2? Excel2000 的基本操作 2.2.4 数据的显示、保存和保护 1. 数据的显示 窗口拆分：将工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表 。 窗口拆分方式 水平拆分：选取拆分线的行→“窗口”菜单 →“拆分窗口”命令 垂直拆分：选取拆分线的列→“窗口”菜单→“拆分窗口”命令 撤消拆分：“窗口”菜单→“撤消拆分窗口”命令 2.2? Excel2000 的基本操作