第四章 EXCEL电子表格考点及解析.docVIP

第四章 EXCEL电子表格考点及解析 Excel是Microsoft公司出品的office办公系列软件的重要组成之一，其常用性排在WORD之后。主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形 本节知识要点 教学内容重点 数量 1.Excel的基本功能和运行环境 基本功能、运行环境 2 2. Excel的启动和退出 启动、退出 2 3. Excel窗口的结构 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作薄和工作表、工作表结构 8 4. Excel中的数据类型 数字、文本、逻辑、错误值 4 5.工作薄文件中的数据结构 组织结构、数据结构、文件应用 3 对于Excel基本知识有19个考点。 其中： 1.Excel的基本功能和运行环境见教材141页。 2. Excel的启动和退出 3. Excel窗口的结构 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作薄和工作表、工作表结构等8个考点。 Excel文档称为工作簿文件，由工作表和单元格组成工作簿：Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，一个工作簿默认表组成每次启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿，其默认名称是BookX(X为1，2，3，……n)。Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。工作表：Excel工作表是由行和列组成的一张表格一张表格称为一个工作表。行用数字来表示，列用英文字母表示，称为行号、列标（也可称为列号）。列标开始用一个英文字母ABC...表示，超过26列时用两个字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…表示。 工作表用于组织和分析数据，工作表的默认名称是SheetX(X是1，2，3……n)。单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。单元格名列标在前，行号在后。例如B列5行交叉处的单元格名为B5；C6为第6行第C列交叉处的单元格。在引用单元格时（如公式中），就必须使用单元格的引用地址。如果在不同工作表中引用单元格，为了加以区分，通常在单元格地址前加工作表名称，例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的D3单元格。如果在不同的工作簿之间引用单元格，则在单元格地址前加相应的工作簿和工作表名称，例如【Book2】Sheet1！B1表示Book2工作簿Sheet1工作表中的B1单元格。 4. Excel一个数字只能由正号（+）、负号（-）、小数点、百分号（%）、千位分隔符（，）、数字0-9等字符组成。如果单元格中以一串“#”提示用户格无法列宽显示这个数据。 数值常量默认的对齐方式是右对齐。文本可以包含汉字、大小写英文字母、数字、特殊符号等。如果要把数值作为文本类型处理的话，则要在数字前输入英文状态下的单引号（‘），例如输入电话号码‘5279594文本常量默认的对齐方式是左对齐。 时间日期：在Excel中常用的日期输入格式有3种：“07-1-11” “07/1/11” 11-Jan-07”。其中“07-1-11”为默认格式。时间型数据的输入格式有“9：25” “8：14PM”等。 【设置单元格格式】命令5.工作薄文件中的数据结构 组织结构：工作簿，其默认名称是BookX(X为1，2，3，……n) Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。Excel工作表是由行和列组成的一张表格。行用数字来表示，列用英文字母表示，称为行号、列标（也可称为列号）。工作表的默认名称是SheetX(X是1，2，3……n)。 本节知识要点 教学内容重点 数量 1.建立工作表实例 建立工作表操作 1 2.数据输入方法 键盘输入、下拉列表、系统记忆、填充功能 4 3.数据编辑方法 选择、剪切、复制和粘贴、重写和修改、插入和删除、清除数据、撤消和恢复、查找和替换 6 4.单元格格式设置 格式对话框、格式工具栏、行列尺寸、条件格式化 4 1.建立工作表操作 Excel启动后，会自动建立一个名为book1的空工作簿，并预置三张工作表(分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3)，其中将Sheet1置为当前工作表。2.数据输入方法（键盘输入、下拉列表、系统记忆、填充功能） 数据输入可以分为：直接输入，自动完成，自动填充，序列填充。 其中直接输入要注意数据的类型。 换行输入 若在一个单元格中换行输入数据，可以通过两种方法实现。 方法一，当光标变成型时，按住Alt+Enter组合键。 方法二，【单元格格式】对话框/【对齐】选项卡/【文本控制】组/【自动换行】复选框。 输入相同数据 要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后按Ctrl+Enter键。 填充输入