电子表格的就应用编辑工作表.docVIP

电子表格的就应用编辑工作表 一、编辑和清除单元格内容 　 1.编辑单元格内容 步骤1:双击要编辑数据单元格,进入单元格编辑状态。 步骤2:修改单元格中的内容。 步骤3:按ENTER(回车)键确认,按ESC键取消所作的改动 。 2.清除单元格、行或列 清除单元格、行或列是指清除单元格、行或列中的内容、格式或批注，并不删除该单元格、行或列。 步骤1:选定需要清除的单元格、行或列。 步骤2:打开“编辑”菜单上，鼠标指向“清除”。 步骤3:根据需要单击“全部”、“格式”，“内容”或“批注”。其中全部是指将内容,格式,批注同时清除。其他只清除指定的项目 。 提示: 如果选定单元格后按 DELETE 或 BACKSPACE 键，Excel 将只清除单元格中的内容，而保留其中的批注和单元格格式。 二、、插入和删除单元格、行或列 　 1.插入空单元格 步骤1:在需要插入空单元格处选定相应的单元格,如果要同时插入多个单元格，则需选定相同数目的单元格。 步骤2:在“插入”菜单上，单击“单元格”命令 。 步骤3:在插入的对话框中，单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项 。 步骤4:单击确定按钮,完成操作。 2.插入列 步骤1:单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如，如果要在 C 列左侧插入一列，请单击 C 列中任意单元格。 步骤2:打开“插入”菜单，单击“列”命令 。 提示:如果需要插入多列，需要选择连续的若干列,选定的列数与待插入的空列数目要相同。 3.插入行 步骤1:单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。例如，如果要在第 6 行之上插入一行，请单击第 6 行中任意单元格 步骤2:打开“插入”菜单，单击“行”命令 提示:如果需要插入多行，需要选择连续的若干行。选定的行数与待插入的空行数目要相同。 4.删除单元格、行或列 步骤1:选定需要删除的单元格、行、列或区域; 步骤2:打开“编辑”菜单，单击“删除”命令; 步骤3:如果删除是的单元格或区域,则弹出删除对话框，根据需要选择操作 。 步骤4:单击确定按钮则可。 三、复制和移动单元格、行或列 　 1.移动或复制单元格、行或列 A 用工具栏按钮或菜单 步骤1:选定要移动或复制的区域。 步骤2:单击常用工具栏上的“剪切”按钮或“复制”按钮 。??? 步骤3:选定要移动或复制的目标区域。??? 步骤4:单击“粘贴”按钮 提示:也可以利用编辑菜单下的剪切、复制、粘贴命令。 B 用鼠标拖动 步骤1:选定需要移动或复制的单元格、行或列。 步骤2:将鼠标指向选定区域的选定框,如下图 。 步骤3:拖动鼠标到移动或复制数据的目标区域的左上角单元格。 步骤4:然后释放鼠标。如果目标区域中有数据，Excel将提示是否替换目标单元格内容 。 提示:①如果要复制选定单元格，则需要按住 CTRL 键，再拖动鼠标 　　　　 ②如果要在已有单元格间插入单元格，请按住 SHIFT 键（移动）或 SHIFT+CTRL 键（复制），再行拖动。 2.只复制单元格中的数值、公式、批注或单元格格式 步骤1:选定需要复制的单元格。 步骤2:单击“复制”按钮 。 步骤3:选定要复制数据的目标区域的左上角单元格。 步骤4:在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”命令,弹出选择性粘贴对话框,如下 ： 步骤5:单击“粘贴”标题下的所需选项。 步骤6:单击“确定”按钮,完成操作 。 3.将单元格中内容 的一部分移动或复制到其他单元格 步骤1:双击包含待复制或移动内容的单元格。 步骤2:在单元格中，选定待复制或移动的部分字符。 步骤3:如果要移动选定的字符，请单击“剪切”按钮 ?。??? 步骤4:如果要复制选定的字符，请单击“复制”按钮 ?。??? 步骤5:再双击目标单元格,进入编辑状态。??? 步骤6:在单元格中，单击需要粘贴字符处。??? 步骤7:单击“粘贴”按钮 ?。 步骤2:在查找内容里输入要查找的信息，可以是公式、值、批注。 步骤3:在搜索方式里选择按行或按列搜索。 步骤4:在搜索范围里选择与查找内容中相一致的类型 。 步骤5:单击查找下一个按钮,找到所需内容后，该单元格将显示在屏幕上并被激活 。