1116龙岩移动Office培训1.docVIP

1116龙岩移动Office培训(Excel部分) 2011年11月15日 15:22 培训主题：Excel 2003 培训中心：云思达培训中心 培训讲师：杨小梅（微软Office认证讲师） 培训前准备：培训课件 培训主题：Excel的日常工作应用 绘制表格 数据录入 对帐单： 日期格式限制：数据--有效性 Ctrl+; 当前日期 发票编号不能重复 类型下拉框：数据--有效性--条件（序列）--来源（输入下拉框的值，每个值用英文的逗号隔开）--确定； 金额加上人民币符号：右键--单元格自定义--类型中添加特定符号，符号要加上一对双引号； 文本合并：连接符= 合计自动统计 结余不能编辑：先对允许编辑区域取消锁定（右键--设置单元格格式--保护--取消锁定），再工具--保护--保护工作表； 练习：允许A1：E10和F11编辑，其他不能操作； 什么样表格模板好用：录入数据快，数据分析简便 快速录入数据编号：先输入起始编号1，编辑--填充--序列--选择序列产生在行或列--输入“终止值”--确定； 常用的固定序列：工具--选项--自定义序列--新序列--输入序列--添加--确定； 快速对所选单元格填充一样的值：ctrl+回车 选择性粘贴：参加运算（加、减、乘、除）/行与列转换（转置） 公式函数应用 相对引用 绝对引用 $B6 固定单元格地址的作用，加$符号； 函数应用 函数的标准写法： =函数名（参数1，参数2，...参数N） =SUM（A1:A10,B2:B13） =today() =year(日期) =month(日期) 判断函数IF(条件，真，假) 条件计数函数Countif(数据区，条件) 数据区的地址要加$符号，固定单元格地址； 返回结果为0，说明不存在；结果为1，说明存在；结果大于1，说明重复； 两列数据比对是否重复，两列数据比对，找出流失或者新增客户：用countif函数； 有效性中设置重复编号的公式： =COUNTIF($D$4:$D$18,D4)2 查找函数Vlookup（关键字，数据源，结果在数据源的列号，查找方式） 查找方式：精确查找0 模糊查找1 数据源的地址要固定，加$符号 数据源必须以关键字段为首列 ? 引用名称来设置下拉框：先选中数据区，在名称框中输入名称，按回车确认；再数据--有效性--条件（序列）--来源中输入“=名称”--确定； ? 数据分析 排序 自定义排序：先用工具--选项--自定义序列--定义排序的次序--确定；再用数据--排序--选择关键字--点击“选项”--选择所需的排序次序--确定； 练习：按民族的关键字排序，次序是：汉、藏、回、满 筛选、高级筛选、 练习： 1）工龄在30到40之间（含30，40）且级别是副编审 2）或者民族是回 3）或者学历是研究生，性别是男 分类汇总:先排序，再分类汇总； 删除汇总结果：数据--分类汇总--全部删除； 数据透视表：数据源中不能有空行和空列 双击可以查看明细数据 日期组合：日期右键--组及显示明细数据--组合--选择所需的组合方式 两种视图方式：二维表视图和层叠式视图 数据源更新：右键--刷新数据 筛选和排序 数据图表 柱形图、饼图、折线图 2Y轴图表：将数据系列格式改为“次坐标” 复合饼图：先整理图表数据（将大图数据放在上面，小图数据放下面） 第二绘图区包含最后几项：点击图表右键--数据系列格式--选项--设定所需的项目值--确定； ? ? 一、数据分析练习：例库统学--人事表 1.年龄字段值都加上“岁”，如：56变成“56岁” 2.“现级别”字段按以下次序排序：会计师、馆员、副馆员、编审、副编审、校对、编辑、职员 3.男生、女生平均工龄以及他们的人数分别是多少? 二、数据分析练习：案例2：各专营店最大营业额 1.获取每家专营店营业额的最大值； 三、表格设计练习：案例4：人事信息数据查询表(Vlookup) 制作员工工作证，字段有：姓名、部门、职称、学历 要求：根据姓名值，自动获取“部门、职称、学历” 并对工作证美化设置 四、图表练习：制作2Y轴图表 ? Word部分 文档排版： 从网页中复制的内容有手动换行符：可以用查找替换来删除； 网页复制到后会出现表格框架：表格--转换--表格转换文本--确定； 字体设置：ctrl+[ 字号缩小 ctrl+] 字号放大 段落设置：首行缩进（用标尺来调整）、行间距（ctrl+1,ctrl+2 ,ctrl+5） 页面设置：页眉页脚 删除页眉的黑线：格式--边框和底纹--边框为无边框--应用于段落--确定 纸张方向：即有横向又有纵向：文件--页面设置--横向或者纵向---应用于“插入点之后”--确定； 图文混排：双击图片--版式--版式为“四周型”“紧密型”； ? 项目符号与编号：降级TAB 升级Shif