2003excel教程下.ppt

4.4.3 图表的编辑 1．图表对象 2．图表的移动、复制、缩放和删除 3．图表类型的改变 4．图表中数据的编辑 5．图表中文字的编辑 6．显示效果的设置 图表中数据的编辑 （1）删除数据系列 （2）向图表添加数据系列 （3）图表中数据系列次序的调整 图表中文字的编辑 （1）增加图表标题和坐标轴标题 （2）增加数据标志 显示效果的设置 （1）图例 （2）网格线 （3）三维图表视角的改变 4.4.4 图表格式化 要对图表对象进行格式化可以有三种方法： （1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。 （2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。 （3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。 4.5 Excel 2000 的数据处理 4.5.1 建立数据表格 4.5.2 使用记录单 4.5.3 筛选数据表 4.5.4 数据排序 4.5.5 分类汇总 4.5.1 建立数据表格 在Excel 2000中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题： （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。 4.5.2 使用记录单 1．使用记录单添加数据 2．使用记录单修改和删除记录 3．使用记录单搜索条件匹配的记录 1．使用记录单添加数据 2．使用记录单修改和删除记录 3．使用记录单搜索条件匹配的记录 4.5.3 筛选数据表 1．自动筛选 2．自定义筛选 3．高级筛选 1．自动筛选示例（图4-78 --图4-82 ） 2．自定义筛选 3．高级筛选 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 4.5.4 数据排序 1．默认排序 2．按一列排序 3．按多列排序 1．默认排序 ?Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： （1）数值从最小的负数到最大的正数排序。 （2）文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。 （3）逻辑值False 排在True 之前。 （4）所有错误值的优先级相同。 （5）空格排在最后。 2．按一列排序 3．按多列排序 4.5.5 分类汇总 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 4．清除分类汇总 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 4．清除分类汇总 4.6 建立和编辑数据透视表 4.6.1 建立简单的数据透视表 4.6.2 编辑数据透视表 4.6.3 数据透视表的操作 4.6.1 建立简单的数据透视表 数据透视表一般由7部分组成，它们是： (1)页字段 (2)页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)数据区域 数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。 数据透视表和数据透视图向导－3步骤: 4.6.2 编辑数据透视表 1．修改数据透视表 2．添加和删除字段 3．设置数据透视表选项 4．格式化数据透视表中的数据 5．数据透视表的复制和删除 1．修改数据透视表 2．添加和删除字段 3．设置数据透视表选项 4．格式化数据透视表中的数据 5．数据透视表的复制和删除 4.6.3 数据透视表的操作 1．更新数据透视表 2．对数据透视表排序 3．改变数据透视表的汇总方式 4．显示和隐藏明细数据 5．从另一数据透视表中建立数据透视表 6．使用数据透视表绘制动态图表 4.7 页面设置和打印 4.7.1 设置打印区域和分页 4.7.2 页面的设置 4.7.