2003Word应用基础知识大全.docVIP

一、Word的启动方法 - 3 - 二、浏览Word屏幕 - 3 - 三、选择输入法 - 3 - 四、选择字符的技巧： - 4 - 五、新建文档 - 4 - 六、编辑修改 - 4 - 七、文件管理 - 5 - 八、关闭系统：（退出WindowsXP） - 5 - 九.?设置文字的字体、大小及颜色 - 5 - 十.??设置粗体、斜体及文字下划线 - 5 - 十一.?字符缩放的设置 - 6 - 十二.动态效果的设置 - 6 - 十三、特殊效果的设置 - 6 - 十四、文字边框和底纹的设置 - 6 - 十五、着重号的设置： - 6 - 十六、突出显示的设置 - 6 - 十七、添加段落边框 - 7 - 十八.?设置段落的对齐方式 - 7 - 十九、设置文字缩进 - 7 - 二十. 竖排正文的方法： - 7 - 二一、编辑版面 - 7 - 1、纸张大小和页面方向： - 7 - 2、页边距的设置： - 7 - 3、垂直对齐页面上的文本： - 7 - 4、创建页眉/页脚： - 8 - 5、创建奇偶页不同的页眉/页脚 - 8 - 6、分页 - 8 - 7、分栏 - 8 - 二二、建立项目符号和编号 - 8 - （一）项目符号 - 8 - （二）编号 - 8 - 二三、创建表格 - 9 - 二四、选取单元格 - 9 - 二五、编辑表格 - 9 - 二六、编辑特殊表格 - 10 - 二七、修饰表格 - 10 - 二八、表格与文本之间的切换 - 11 - 二九、打印预览： - 11 - 三十、打印文档： - 11 - 三一、Word中插入图片 - 11 - 三二、自动更正的设置 - 13 - 三三、自动图文集 - 14 - 三四、格式刷的使用 - 14 - 三五、首字下沉的设置 - 14 - 三六、插入符号 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 - 一、Word的启动 方法1：用鼠标双击桌面上的Word图标。 方法2：开始?程序?单击Word图标。 二、浏览Word屏幕 1.?标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）。 2.?菜单栏：各种命令的集合。 3.?工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。 使用：用鼠标单击即可。 显示/隐藏：“视图”?“工具栏” 移动：用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处，按左键拖动即可。 4.标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。 5.编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。 6.滚动条：可移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条） 7.状态栏：显示当前工作状态。 三、选择输入法 1.单击任务栏上的输入法图标。 2.使用键盘：Ctrl+空格：中英文输入切换； 　　　　　　Shift+空格：全角与半角切换。 　　　　　　Shift+Ctrl：输入法切换； 四、选择字符的技巧： 注：在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做” 1.任意选取 单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。 2.整行选取：鼠标单击行左边选取栏。 3.选取一段：鼠标双击段左边选取栏。 4.选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。 5.选取一句：按Ctrl+鼠标单击句子任意处。 6.选取一列：按Alt+鼠标拖动。 技巧：按Shift键＋鼠标单击。 五、新建文档 方法1：文件?新建?空文档?确定。 方法2：用工具栏的“新建”按钮。 六、编辑修改 1.添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。 2.删除字符：Ａ.选择字符后直接输入新字符 　　　　　Ｂ.将光标移至字符后按“?”键 　　　　　Ｃ.将光标移至字符前按“Delete”键 3.移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动 4.对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。 5.?复制字符： Ａ.选好复制字符? 编辑?复制?将光标移到要粘贴的地方?编辑?粘贴 Ｂ.使用键盘：Ctrl+C（复制）　Ctrl+V（粘帖） 七、文件管理 1.保存文件 方法一：用菜单“文件”?“保存”/“另存为”。 方法二：用工具栏的‘保存’按钮。 2.给文件加密码 Word97：文件?另存为?选项?输入密码?确定?保存。 Word2000或2003：文件?另存为?工具?安全措施选项?输入密码?确定?保存。 3.关闭文件：文件?关闭 4.?打印打览：文件?打印打览?关闭 5.?Word的退出：单击“文件”?“退出”或Alt+F4 八、关闭系统：（退出WindowsXP） 方法1：开始?关闭系统?关闭计算机?是 方法2：Alt+F4 九.?