高级办公室自动化.ppt

第二节 表格操作与图文混排 教学知识点 表格操作 组织结构图的建立 流程图的建立与图形组合 图文混排 公式编辑器的使用 特殊对象的输入 域 表格：一种简明、概要的表达方式，结构严禁，效果直观。 第二节 表格操作与图文混排 改变观念：布局与对齐 题1：以下文档中，哪种文档使用表格频率最高？ A、Word B、PowerPoint C、网页 D、记事本 第二节 表格操作与图文混排 第二节 表格操作与图文混排 第二节 表格操作与图文混排 表格操作 表格的合并与拆分 单元格的合并与拆分、文本的对齐方式 行高与列宽的设置 表格中标题行重复 不允许跨页断行 斜线表头 自动编号 表格中的数据计算 【案例】 【案例】 【案例】 第二节 表格操作与图文混排 组织结构图的建立 组织结构图用于显示组织中的分层信息或上下级关系，直观的显示企事业的内部结构 第二节 表格操作与图文混排 取消画布 当在word中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？ 方法1：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失。 　　 方法2：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销。 方法3:“工具”—“选项”—“常规”，取消…… 　　 第二节 表格操作与图文混排 流程图的建立与图形组合 【案例】：构建一个用户登录系统的流程图 第二节 表格操作与图文混排 图片的插入方式 嵌入：嵌入的图片完全保存在文档之中，文档的容量较大 链接：只保存图片的属性、路径等内容，图片的主体仍保存在文档之外，文档的容量不会膨胀；另外，以链接方式插入的图片，文档能够自动更新 图片的版式选择 案例：制作商标与印章 第二节 表格操作与图文混排 公式编辑器的使用 第二节 表格操作与图文混排 特殊对象的输入 生僻字的输入 插入符号法 造字法 自动更正快速输入常用短语：?、?、? 制作双行合一字符 合并字符 分解汉字 第二节 表格操作与图文混排 使用Word的中文版式 教学内容 第二节 表格操作与图文混排 第一节 科技长文档的高级排版 第四节 文档的安全设置 第三节 常用日常办公文件的编辑 第三节 常用日常办公文件的编辑 第三节 常用日常办公文档的编辑 教学知识点 模板 邮件合并 政府（单位）的公文 聘书的制作 第三节 常用日常办公文档的编辑 模板 作用 模板是一个预设固定格式的文档，模板的作用是保证同一类文体风格的整体一致性。如样式、页面设置、自动图文集等。Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。 种类 模板一般包含两类：一类是系统向导和模板，另一类是用户自定义模板。 任何新建的空白文档都是衍生于Normal模板。 第三节 常用日常办公文档的编辑 模板 使用模板 【案例】写信纸 创建模板 【案例】自定义写信纸 第三节 常用日常办公文档的编辑 模板 模板和加载项 作用：可以导入其他模板的样式、宏、自动图文集 使用方法：工具-模板和加载 【案例】 第三节 常用日常办公文档的编辑 模板 管理器 可以通过管理器来复制、删除或者重命名模板包含的4部分重要内容：样式、自动图文集、工具栏以及宏方案项。 删除 C:\Document~\Administrator\Application~\Microsoft\Templates(自定义模板) C:\Program~\Microsoft~\Templates\2052(系统模板) 第三节 常用日常办公文档的编辑 邮件合并 邮件合并的引入 日常办公时，常常处理大量的信函或报表，这些文件的大部分内容基本相同，只是其中一些数据不同例：绍兴文理学院百年校庆，需向校友、领导和友人发出邀请函。邀请函的内容除了被邀请对象不同外，基本内容都是相同的。为提高工作效率，减少重复工作，使用Word提供的“邮件合并”功能来对每一个被邀请者生成一份单独的邀请函 第三节 常用日常办公文档的编辑 邮件合并 邮件合并的原理 邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信函或报表中共有的内容；另一个是数据源，为变化的数据，如姓名、部门名称等。合并时将主文档中的信息分别与数据源中的每条记录合并，形成合并文档 邮件合并的方法 向导法 “邮件合并”工具栏 第三节 常用日常办公文档的编辑 邮件合并 案例1：制作文理学院百年校庆邀请函 案例2：带有图片的邮件合并：代表证的制作 提示：图片的插入方法 图片在数据源中存放的是路径，例如：E:\\职工信息\\001.jpg，注意这里是双反斜杠 照片域的实现:光标定位在插入照片处，按Ctrl+F9插入域，输入IncludePicture “path”；由于不同的图片文件名不同，Path处的路径可