Excel表格的设计和应用.doc

1工作表的修饰 数据的修饰（单元格的修饰） 利用“格式”菜单---单元格 注：所设置的修饰如果不再需要，可选择菜单‘编辑’---‘清除’----格式 行、列修饰 行高、列宽 最适合的行高及列宽 隐藏行及列 工作表的修饰 重命名 隐藏 背景 自动套用格式 选择软件自带的表格样式。 条件格式。 用来突出显示满足某个条件的数据。其中显示方式、满足条件都可由用户自行定义。 2公式的使用及填充数据 一、使用公式： 公式：以各种运算符相连接起来的式子。 注：以“=”号打头，使用时利用地址。 二、引用 地址： 相对地址：如A1 绝对地址：如$A$1 三、填充（“编辑”菜单的“填充”） 四个方向填充。（复制数据）也可直接利用填充柄填充。 序列： 等差序列A2-A1=常数 等比序列A2/A1=常数 日期序列日期单位：年、月、日 自定义序列利用“工具”菜单的“选项”--“自定义序列”，在左侧选择“新序列”，在右侧的框中纵向输入每个数据，点击“添加”按钮即可。 3数据图表 图表是以一种图形的方式形象显示数据的值。 一、图表的建立。 步骤： 击“插入”---图表；（击工具栏上数据图表按钮）打开图表向导对话框，也可直接利用工具栏上的“图表向导” 选定图表类型。如：柱状图、折线图、饼图等。 选定数据源。用来确定图表中应显示的内容 . 设置图表的选项。如：图表的标题、系列值等 确定图表的位置；嵌入工作表内部、作为新工作表。 二、图表的修饰。 方法：直接双击某一图表的选项即可。 三、图表的修改 可以利用“图表”菜单的前几项进行合适操作。 四、系列的添加及删除： 添加：选‘图表’---‘添加数据’ 删除：右击‘系列’，选‘清除’。 五、图表工具栏的使用。 4工作表的操作 一、工作表操作： 在工作表的标签上击右键，利用弹出的快捷菜单设置。 插入：在当前工作表的前面插入一个新的工作表。 删除：永久删除当前工作表。 重命名 移动或复制工作表 在本工作簿内移动或复制 选定全部工作表（工作组）可实现在多个工作表中编辑相同的内容。 二、插入批注： 利用“插入”菜单的“批注”。 编辑批注：在批注单元格上击右键。 删除批注：在批注单元格上击右键。 显示或隐藏批注 三、视图方式 普通视图 分页预览 全屏显示 显示比例 四、清除与删除 1、清除： 内容、格式、全部、批注 2、删除： 整行、整列、单元格 页眉与页脚 视图菜单---页眉与页脚 5数据处理（“数据”菜单） 一、排序 利用工具栏上的“升序”或“降序”按钮。 利用“数据”菜单的“排序”。 ※ 排序数据类型： 数值 汉字：按拼音、笔画 自定义排序 先将需要的顺序添加至自定义序列中，再利用“排序”的“选项”，从上面选择已设置好的自定义序列。 二、筛选 对于符合条件的数据显示，不符合条件的隐藏起来。 自动筛选 全部 前10个：最大、最小 自定义 关系运算 与：两个条件同时满足 或：满足其中的一个条件即可。 通配符： 具体数据 高级筛选 多条件筛选，方法： 先在表中任意位置设置筛选的条件。注：与：写在同一行 或：写在不同行 选择“数据”菜单的“筛选”—“高级筛选”。 在弹出的框中分别设置： 显示方式 列表区域 条件区域 结果区域 6数据处理 一、分类汇总 功能：对数据分类，并对每类数据汇总 方法：利用“数据”菜单的“分类汇总”，从中设置： 分类字段、汇总方式、汇总项；通过“全部删除”按钮，可删除汇总。 二、有效性 功能：用于限定用户输入数据有有效性。 方法：“数据”菜单的“有效性”。选择“设置”标签，在下面的“允许”位置设置允许的条件。 三、数据透视表 功能：分类汇总的延伸，对多个分类项进行汇总，并以表格形式列出。 方法：利用“数据”菜单的“数据透视表或者透视图”，通过向导设置，在第三步中，选择“布局”设置透视表的布局样式。（双击拖到数据区域按钮的改变数据汇总方式，例是求和还是求平均） 利用“数据透视表字段列表”框，可向透视表中添加或删除数据字段。直接拖动透视表中的字段到表外可删除此字段，在字段列表中双击某字段名可添加此字段到图表中。（添加时有区域选择） 在某一数据项击右键选字段设置，也可改变汇总方式。 利用“数据透视表”工具栏上的按钮可对透视表更改。 （1）函数 一、函数：相当于一些现成的公式，操作方便，进行比较复杂的计算或统计。 二、使用方法： 点击常用工具条上的 图标，点击右侧的小箭头，选择所需的函数。 求和函数： SUM 求平均函数： AVERAGE 求最大值：MAX 统计所选区域数据中最大的数据。 求最小值： MIN 统计所选区域数据中最小的数据。 条件函数：IF用法： 三个框的设置 输入条件： 输入满足条件时所显示的结果。 输入不满足条件时所