关于Excel 2003.doc

第上课内容（节）No.0 2011-3-7 上课内容：Excel 2003的应用Excel 高级应用题型分析 共7道大题。分类如下： 1．“条件格式”和“数据的有效性”的应用 菜单栏中均从命令“格式”和“数据”中进入，按要求操作即可。 2．常规运算 使用给定的数学表达式计算。通常用“＋－×／”运算符号连接。 3．数组公式 使用数组公式计算，其运算符也是“＋－×／”，注意数组公式的特定操作方法即可。 4．函数应用（重点） 函数应用是Excel高级应用的重点。其本质就是用系统给定的特殊公式的应用。函数应用可能要涵盖2～3道题目。 5．表格的复制和粘贴 重要之点是：保证粘贴的正确性——顶格放置，表格中的数据必须与原表格一致。 6．自动筛选和高级筛选 自动筛选和高级筛选是指对表格的筛选方式而言的。其结果的表现形式略有不同，其效果的本质是一样的。 7．数据透视表和数据透视图 数据透视表和数据透视图是用图表的方式来描述某一个表格。操作通常从“数据透视表字段列表”中把相关“项目”拖入数据透视表中，就可完成操作。关键问题是正确设置“求和项”和“计数项”。 二、Excel Excel函数是预先定义，执行计算、分析等任务的特殊公式。它们使用一些称为参数的特定数值Excel 高级应用实例1 01 3月份销售统计表-题目 2010-4-24省二级试题 0．将“3月份销售统计表3月份销售统计表3月份销售统计表VLOOKUP（F3,$A$2:$C$10,2,false）”→ 然后进行填充。 在Sheet1的H3中输入“＝VLOOKUP（F3,$A$2:$C$10,3,0）” → 然后进行填充。 问题： 1）为什么F3要用相对地址？而不能使用绝对地址“$F$3”？ 2）为什么“A2:C10”要用“$A$2:$C$10”？ 3）为什么第三个参数是数字“2”、“3”？ 3．使用数组公式，计算Sheet1中的“3月份销售统计表”中的销售金额，并将结构填入到该表的“销售金额”列中。 ◆ 计算方法：销售金额 ＝ 产品单价﹡销售数量 操作： 先选中L3:L44 → 在编辑栏中输入“＝H3:H44﹡H3:I44”→ 按【Ctrl＋Shift＋Enter】。 注意： 1）结果错误的修改方法：如果发现结果出错，必须首先选中全部结果列“L3:L44”→ 删除该列 → 重新在编辑栏输入正确公式 → 按【Ctrl＋Shift＋Enter】。 2）出现“死循环”问题：例如，在结果列中只选中一个或几个单元格 → 在编辑栏中修改公式、或进行删除操作等 → 会提示“不能更改数组的某一部分”警告信息 → 将导致不能继续进行操作的“死循环”问题 → 按【确定】后 → 再按照以下执行： 3）解决“死循环”方法：单击菜单栏“工具”→ 弹出一个快捷单 → 单击“错误检查”→ 弹出“不能更改数组的某一部分”警告提示 →【确定】→ 错误的单元格将恢复原结果、同时弹出“完成对整个工作表的错误检查”提示框 →【确定】→ 就解决了这个“死循环”问题。 4）然后再按照1）的方法纠正错误。 4．使用（统计）函数，根据“3月份销售统计表”中的数据，计算“分部销售业绩统计”表中的总销售额，并将结果填入该表的“总销售额”列。（原题中的“统计”是错误的） 操作： Sheet1的O3中输入“＝SUMIF（$K$3:$K$44,N3,$L$3:$L$44）”→ 然后填充单元格。 问题： 1）在O3单元格中输入“＝SUMIF（K3:K44,N3,L3:L44）”→ 填充单元格。行不行？ 2）两种方法结果相同，如何判定哪种方法对，哪种方法不妥？ 5．在Sheet1中，使用RANK函数，在“分部销售业绩统计表”中，根据“总销售额”对各部门进行排名，并将结果填入到“销售排名”列中。 操作： 在Sheet1的P3单元格中输入“＝RANK（O3,$O$3:$O$5,0）”→ 然后填充单元格。 问题： 1）函数的第一、第二个参数的意义是什么？ 2）函数的第三个参数“0”表示什么意思？ 6．将Sheet1中的“3月份销售统计表”复制到Sheet2中，对Sheet2进行高级筛选。 ◆ 要求 筛选条件为：“销售数量”—＞3、“所属部门”—市场1部、“销售金额”—＞1000； 将筛选结果保存在Sheet2中。 ◆ 注意 无需考虑是否删除或移动筛选条件； 复制过程中，将标题项“3月份销售统计表”连同数据一同复制； 复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。 操作： ① 复制表格 Sheet1的“3月份销售统计表”复制到Sheet2中（发现Sheet2的表格中有非法数据） → 选中Sheet1中的数据列（G3:H44）→ 选择性粘贴到Sheet2的（C3:D44）→ 表格复制完成。 ② 建立筛选条件 在Sheet2的合适区域（例