Excel篇 第四节内容.ppt

4.1 创建数据透视表 4.2 编辑数据透视表 4.3 数据透视图 在Excel中，如果遇到数据量很大的情况，而且需要对数据进行复杂的转化或者进行二者比较时，仅采用前面介绍的方法是比较麻烦的。这时可以采用数据透视表来快速简便地汇总分析大量数据。 数据透视表是一种交互式的表格，它所具有的透视功能可以对工作表数据进行重新组合，通过组合、计数、分类汇总、排序等方式从大量数据中提取总结性信息，用以制作各种分析报表和统计报表。 §4.1 创建数据透视表 数据透视表常用术语 透视：通过定位一个或多个字段来重新排列数据透视表。 坐标轴：数据透视表的行、列、分页。 §4.1 创建数据透视表 数据透视表常用术语 概要函数：数据透视表使用的函数，如COUNT、SUM、AVERAGE等。 字段：源数据表(工作表)中每列的标题为一个字段名，在数据透视表中可以通过拖动字段名来修改和设置数据透视表。 §4.1 创建数据透视表 创建数据透视表步骤如下： 单击源数据表中任一非空单元格，选择“数据”-“数据透视表和数据透视图”； 确定数据透视表的数据源和数据透视表的类型； §4.1 创建数据透视表 创建数据透视表步骤如下： 单击“布局”按钮，在此设置数据透视表的样式； 单击“选项”按钮，可以设置“打开时刷新”，单击“确定”。 §4.1 创建数据透视表 §4.1 创建数据透视表 “布局” 对话框中各项含义： “行”中的数据字段每个数据项将占数据透视表的一行； “列”中的数据字段每个数据项将占数据透视表的一列； §4.1 创建数据透视表 “布局” 对话框中各项含义： “行”和“列”相当于X轴和Y轴，由它们确定了二维表格，“页”相当于Z轴； “数据”是进行概要函数计算的字段区域。 §4.2 编辑数据透视表 修改数据透视表布局 修改数据透视表字段 格式化数据透视表 §4.2 编辑数据透视表 修改数据透视表布局 方法一：使用“数据透视表和数据透视图向导”-步骤3-“布局”来完成； 方法二：使用“数据透视表”工具栏。 §4.2 编辑数据透视表 修改数据透视表字段 §4.2 编辑数据透视表 格式化数据透视表 数据透视表的格式设置和普通单元格一样，可以通过手动和自动套用格式两种方法来完成。 方法：选中透视表中的任一单元格，在“数据透视表”工具栏中单击“设置报告格式”按钮。 §4.2 编辑数据透视表 格式化数据透视表 §4.3 数据透视图 数据透视图是根据数据透视表制作的图表，二者具有彼此对应的字段。通过数据透视图，可以将查询结果用图表的方式呈现出来。 §4.3 数据透视图 5.1 Excel高级筛选与查询 5.2 Excel与Access数据库应用 §5.1 Excel高级筛选与查询 5.1.1 一个待解决的问题？ §5.1 Excel高级筛选与查询 5.1.1 一个待解决的问题？ §5.1 Excel高级筛选与查询 5.1.1 一个待解决的问题？ 要求将“部分员工基本信息表”填充完整，所缺内容在“全体员工收入信息表”中已经给出。 §5.1 Excel高级筛选与查询 5.1.1 一个待解决的问题？ 解决方法： (1)手工完成 (2)自动化方法 §5.1 Excel高级筛选与查询 5.1.2 Microsoft Query的安装 在Excel菜单栏中单击“数据”－“导入”－“新建数据库查询”；如果弹出下面的提示框，说明目前没有安装Microsoft Query功能。 §5.1 Excel高级筛选与查询 重新运行office的安装程序。 §5.1 Excel高级筛选与查询 重新运行office的安装程序。 §5.1 Excel高级筛选与查询 在office工具中找到Query，并选择“从本机运行”，然后点击“更新”。 §5.1 Excel高级筛选与查询 5.1.3 多个Excel工作表的连接查询 安装完Microsoft Query后，我们用它来完成前面给出的任务。 动态演示过程 §5.2 Excel与Access数据库应用 Excel适合录入和处理小批量的数据，在财务运算、图表分析、报表输出等方面能力较强。 数据库管理系统则在大批量的数据的存储、管理、查询、安全性、并发控制等方面具有优势。 §5.2 Excel与Access数据库应用 5.2.1将Excel数据导入Access数据库 2.关闭要导出数据的Excel工作簿。在Access中，打开或新建一个要导入数据的数据库。 3.在Access菜单栏中单击“文件”－“获取外部数据”－“导入”命令，在导入对话框中进行各项