论文和报告写法.doc

一般欧美国家作业（Assignment）通常分为两种形式：一种是文章（Essay）, 一种是报告（Report）格式。二者在形式上有所差别，但大体相同。通常学校发的论文写作规定会对一篇Assignment写成事Essay还是Report格式会作出明确要求。所以在阅读题目要求的时候，务必尽量仔细，否则会因为格式扣分。 两种格式的相同之处：1、字体：Times New Roman，字号：小四，行距：1.5倍(也有双倍间距的)。请有写作之前就把这些格式调好，以避免写好后再调节，会造成不必要的麻烦。 2、段落之间空一行，每段不要求像中文写作那样空两格，而是直接顶格写。 下面还有一些相同点，我在两种文体分开讨论时，再涉及。 两种格式的不同之处： 一、Essay: Essay的写作相对Report要简单一些。通常只包括三个部分，绪论（Introduction）,主体（Main Body），结论（Conclusion）。绪论（Introduction）包括选题（topic）的背景介绍和文章要解决的主要问题，通常占总字数的10%左右。主体（Main Body）占总字数80%左右。如果题目中作了具体要求，就根据题目提到的几个方面来逐一讨论就可以了。有的题目没有作具体要求，就根据自己的构思来写。但要求有逻辑性。结论（Conclusion）也是占10%，在这一段里把文章中的主要观点用一到两句话概括出来。Essay 可以不写题目，不要把小标题加粗。Reference的写作是两种形式都要涉及的，我放在最后来详细说。 二、Report： 它的写法大体上和essay差不多，但要求要严格一些。 1、标题页：包括标题和executive summary. 在Executive summary中是对文章的摘要，这两个部分一般是单独占一页。 2、主体部分：Report的主体部分，前三个和essay差不多，只是在conclusion后还有一部分就是recommendations.是对提出的问题的建议。 如果题目中没有单独要求，一般就按照这几部分来写，但有的题目会作出 规定。请按题目要求写哪几部分来写。 下面来说reference Reference 是老师最看重的，所以请一定注意。 1、 不管前面的主体部分最后一页剩多少空格，reference都要另起一页写； 2、 每条reference之间要空一行。如果一条reference一排写不完，那么下面的几排提行时要和第一排三格。基本格式请参照我发过来的referencing 里面的要求； 3、 References 的排列要按字母顺序排列。可以用网址的reference放在最后； 4、 H引用分为直接引用和间接引用。直接引用就是用了文章或书中的原话。请在出现的作者后面以（年代，页码）的形式标注。没有出现作者就在引用的句子后面用（作者名，年代，页码）的形式标注。间接引用就是参照发文章或书中的观点，引用方法与直接引用形式一样，只是不需要标注页码； 总之referencesq绝对不能出现编造的情况，一定要真实。国外对这个问题查得很严。一旦查出有作假或抄袭情况，客户就要被开除学籍，而我们就要赔款。弄得顷家荡产哦。 另外还有一些更细节的要求，我附在下面，请仔细阅读。 写作注意事项： 1、文章里禁止用缩写，例如：can’t, don’t, didn’t, wouldn’t 应该写成cannot，do not，did not， would not。 2、每段之间空一行，首句不空格 3、避免用口语词汇和表达方法，例如：a little bit，well…I will talk about…. 4、避免使用太过生僻的词语，但用词要专业 5、不要从句套从句，句子如果过长，就改成短句，这样意思表达更清楚 6、文章的INTRODUCTION要阐明自己的观点和立场，也就是你的THESIS STATEMENT，尽量不要在文章或段落的开头使用问句。 7、专业知识和词汇使用要正确 8、文章字数控制在规定字数内，不得多于或少于150 9、举例非常重要，但是要符合论点 10、按照文章要求写，没有要求Abstract或者标题的就不用写。 11、行距1.5倍，Basic Font：Times New Roman 12pt 12、文章里禁止使用第一人称或第二人称，保持论证的客观性 Reference的重要性： 国外对于版权和他人的知识版权的保护非常重视，如果非法摘抄他人的作品肯能会引起法律责任。 学校会有一个扫描文章系统，收到的文章都要上传到学校的网上然后由工作人员统一进行扫描。扫描系统非常庞大，它连接了各个国家的主要电子图书馆，所以一般你能抄到的东西，他都可以扫描出来，