Excel使用进阶与提高.ppt

Excel 使用进阶与提高  提纲 快速输入数据 数据计算 数据管理与分析 使用图表展示数据 工作表格式调整 对工作簿的操作 打印 算术运算符 比较运算符 函数的输入 插入点定位到引用函数的位置，“插入→函数”或 单击编辑栏确定区中的 按钮 函数类别和函数名 设置函数参数 第三章 数据管理与分析 Excel除了具有数据计算功能，还提供了简单的数据库管理功能。使用它可以对表中数据进行例如列表、排序、筛选等工作。 数据清单 二 数据排序 复杂数据的排序 复杂数据的排序 三 筛选数据 自动筛选的操作： 四 分类汇总 分级显示数据 3. 嵌套分类汇总 任务一 图表的建立 1、建立数据源 一 单元格、行、列的插入和删除 1、工作表的行、列、单元格的插入 “插入”菜单下的“单元格” 、“行”、“列”命令 2、工作表的行、列、单元格的删除 步骤： a) 选定要删除的对象 b) “编辑”菜单下的“删除”命令 1、调整行高与列宽 1）鼠标拖动： 拖动行/列号分隔线 2）菜单命令： 选定行或列→“格式”菜单→行或列→ “行高”或“列宽”命令 2、对Excel工作表可进行下列格式化操作： 数字格式 日期时间格式 字符对齐方式 字体格式 单元格边框 底纹和图案 格式化工作表的主要操作界面: “格式”菜单→“单元格”→“单元格格式”对话框 一、数字格式的设定： 从未输入过数据的单元格中输入数字： 默认“常规”格式 设置数字格式的方法： 方法1：选定单元格（或区域），“单元格格式” 对话框 →“数字”标签 方法2：使用格式工具栏 货币样式、百分比样式、千位分隔样 式、增加/减少小数位数等 二、日期/时间格式的设定： “单元格格式”对话框→“数字”标签→选择日期/时间中的某个“类型” 三、标题与数据对齐方式的设定： 1、标题“居中” 2．数据对齐 1、标题“居中”： 方法1：“格式”工具栏→“合并及居中”按钮 方法2：“单元格格式”对话框→“对齐”标签→水平及垂直居中，并选定“合并单元格”复选框 2．数据对齐： 1）对齐： 方法1：“格式”工具栏→水平对齐方式按钮 方法2：“单元格格式”对话框→“对齐”标签→ 水平或垂直对齐方式 2）旋转： “单元格格式”对话框→“对齐”标签→拖动方向 中的红色标志 四、字符格式设定： 方法1：使用“格式”工具栏 方法2：“单元格格式”对话框→“字体”标签 五、网格线与边框 1．网格线： “工具”菜单→“选项”→ “选项”对话框→“视图”标签 →“网格线”复选项 2．边框： 1）“格式”工具栏→边框按钮 2）“单元格格式”对话框→“边框”标签→设置边框颜 色、线型、样式等 注意：应先设置线条、再单击相应框线按钮 六、单元格底纹与颜色 “单元格格式”对话框→“图案”标签 3、自动套用格式 选定单元格区域→“格式”菜单→“自动套用格式” → “自动套用格式”对话框 4、删除格式： 选定要删除格式的单元格（区域）→“编辑”菜单→“清除” →“格式” 附录：Excel2003和2007的限制对比 2、实际建立一个图表 1）使用图表向导建立图表 （工具栏快捷按钮） （“插入 ”图表“） 快捷按钮 菜单方式 进入图表向导： 四个步骤 非常重要的六个图表选项 常选择此项，将数据源和图表放在同一张工作表中显示。 我得返回再复习一次！ Yeah!大功告成了！ 二 图表编辑 编辑图表 “图表”菜单 “图表”工具栏 1、图表对象 图表对象是一个图表的各个组成部分。 2、移动、复制、缩放和删除图表 移动：直接拖动图表 复制：按住ctrl键拖动图表 缩放：拖动周围的控点 删除：选择后按delete键 3、改变图表类型 “图表”菜单下的“图表类型”命令 4、编辑图表中的数据 （1）删除数据 （2）向图表中添加数据序列 步骤： ①在工作表中选择要添加的数据 ②单击工具栏上的“复制”按钮 ③