大学计算机基础实践教程04.docVIP

第4章 电子表格 实践一 电子表格的基本操作 一、操作目的 1．了解WPS表格工作界面的基本组成，了解文件、工作簿和单元格的特点。 2．熟练掌握WPS表格中各种不同数据的输入方法。 3．熟练掌握WPS表格中数据的移动、复制、填充和删除。 4．熟练掌握WPS表格各种公式和函数的输入，了解绝对地址和相对地址的概念。 5．熟练掌握WPS表格中字形、字体和字号的设置，并且掌握各种数据格式的设置。 6．熟练掌握WPS表格的图形功能，实现数据的直观表示。 7．了解使用帮助系统的基本方法。 二、操作内容和关键步骤 1．WPS表格的启动与关闭 根据上机的操作环境进入WPS表格，观察WPS表格窗口的组成，然后关闭WPS表格。 2．使用WPS表格帮助系统 选择“帮助”菜单命令或单击工具栏上的帮助按钮可进入帮助的系统，查看需要帮助的内容。 3．基本数据输入操作 （1）在A1单元输入“R”，在B1单元输入“PI”，在C1单元输入“B”。 （2）在A2单元输入“1”，在B2单元输入“3.1415926”，在C2单元输入“=A2*A2*B2”。 （3）在A3单元输入“=A2+1”，在B3单元输入“=PI(?)”，在C3单元输入“=A3*A3*B3”。 （4）将A3单元的内容复制到A4:A10，将C3单元的内容复制到C4:C10，观察C4:C10的结果。 （5）将B3单元的内容复制到B4:B10，再观察C4:C10的结果。 （6）将B2:B10的格式设定为保留小数点后2位，再观察C4:C10结果有无变化，如图4.1.1所示。 4．数据处理和表现 （1）公式和函数的应用。按照图4.1.2所示输入内容，并完成下列编辑和计算，结果如图4.1.3所示。 ① 编辑表标题“学生成绩表”，使之在A1到J1单元格中居中显示。 ② 计算每个同学的总成绩和平均分。 提示：求总分、平均分可以使用函数也可以使用公式，其对应函数分别为：SUM(?), AVERAGE(?)。 ③ 计算各门课程的平均分、最高分、最低分和合格率。 提示：最高分、最低分的函数分别为MAX(?),MIN(?)。 （2）统计图表的应用。根据图4.1.3所示的计算结果，生成统计图表，描述总分排名情况。结果如图4.1.4所示。 图4.1.2 思考：图表类型种类有很多，为何此处使用柱状图，其他常用的饼图、折线图等分别适用于什么场合？ 三、样张 样张如图4.1.3和图4.1.4所示。 图4.1.3 图4.1.4 实践二 数据的处理与分析 一、操作目的 1．了解数据库的基本概念。 2．掌握对数据的排序、筛选等基本处理方法。 3．进一步熟悉图表的生成与高级应用。 二、操作内容和关键步骤 1．数据的排序 打开文档SAMPLE2.et，完成下列操作。 （1）计算各同学的总成绩，并将结果记录在列J，结果如图4.2.1所示。 图4.2.1 （2）把成绩表按照总成绩从高到低排序。 ① 选中表格区域A3:J21。 思考：为何不选中A1:I2? ② 选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图4.2.2所示。 ③ 选择主要关键字“总分”，“降序”，“有标题行”，排序结果如图4.2.3所示。 思考：如果多位同学总分相同，要求总分相同情况下按学号从低到高排序，此时该如何处理？ （3）根据排序后的结果，对每个同学的总分生成图表，如图4.2.4所示。 图4.2.3 （4）保存上述操作。 2．数据筛选 打开保存后的SAMPLE2.et文档，完成下列操作。 （1）自动筛选出“思想道德修养”成绩不高于89分的同学的全部信息。执行“数据” →“筛选”→“自动筛选”命令，并对“思想道德修养”所在列做“自定义”筛选条件操作，结果如图4.2.5所示。 思考：如何取消自动筛选功能？ （2） 图4.2.5 图4.2.6 ② 生成筛选条件如图4.2.7所示。 图4.2.7 ③ 执行如图4.2.8所示的高级筛选功能，结果如图4.2.9所示。 3．生成动态图表 动态图表是电子表格的高级应用，本例将制作一个会“动”的图表，可以通过调节按钮，随心所欲地查看任意阶段的达标率。制作动态图表涉及3个关键知识点：使用控件、定义名称和建立图表。 （1）输入如图4.2.10所示的内容。 （2） 图4.2.9 ② 在“控件工具箱”中选中“数值调节按钮”，在WPS表格的空白区拖动鼠标，绘制一个调节按钮。 ③ 选择 图4.2.10 图4.2.11 ④ 关闭“属性”对话框，单击“控件工具箱”中的“退出设计模式”按扭÷。 （3）定义名称。为了获取实际生产进度的达标率，需要通过定义一个名称来实现。 ① 执行“插入”→“名称”→“定义”命令，进入“定义名称”对话框，在“引用位置”处输入：“=